Материальная ответственность работников в 2024 году

В соответствии с ТК РФ, установлена материальная ответственность работника перед работодателем. Если работник причинил материальный ущерб работодателю, то он обязан его возместить частично или полностью. В статье поговорим о том, в каких случаях предусмотрена полная материальная ответственность, как происходит возмещение материального ущерба работодателю, каким образом это документально оформляется.
За причинение материального ущерба сотрудник несет ответственность в пределах собственного среднемесячного заработка, за исключением случаев, содержащихся в ст. 243 ТК РФ, при которых материальная ответственность предусмотрена в полном объеме.

Полная материальная ответственность применяется в следующих случаях:

• если в ТК либо иных ФЗ на работника возлагается материальная ответственность в полном объеме за причиненный ущерб работодателю в ходе исполнения трудовых обязанностей и с работником заключен договор о полной материальной ответственности;
• недостачи вверенных ему ценностей;
• ущерб причинен умышленно;
• ущерб причинен при наркотическом, алкогольном, ином токсическом опьянении;
• ущерб причинен в ходе преступных действий сотрудника;
• ущерб причинен в ходе административного проступка;
• при разглашении сведений, являющихся тайной охраняемой законом (государственной, коммерческой и др.);
• ущерб причинен не в процессе исполнения сотрудником трудовых функций.

Когда к работнику не применяется материальная ответственность

Существуют обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника.

К этим обстоятельствам можно отнести:

• действие непреодолимой силы;
• крайняя необходимость (оборона);
• нормальный хозяйственный риск;
• если работодателем не обеспечены должные условия для хранения вверенного имущества.

Возмещение ущерба работником работодателю

Порядок возмещения ущерба, причиненного работодателю, зависит от способа оформления отношений между сторонами.

Если работник — не штатный и работает на основе гражданско-правового договора, ущерб возмещается в полном размере и в соответствии с ГК РФ.

Если с работником заключен трудовой договор (скачать образец бессрочного трудового договора можно здесь), ущерб возмещается в установленном ТК РФ порядке.

Работники подлежат  материальной ответственности при наличии условий:

• реального прямого ущерба;
• противоправности действий;
• причинной связи между ущербом и действиями сотрудника;
• виновности.

Прямой реальный ущерб – это уменьшение либо ухудшение состояния имущества работодателя.

Противоправное – поведение сотрудника, выраженное в неисполнении либо ненадлежащем исполнении трудовых функций.

Работник считается виновным, если он действовал с умыслом либо по неосторожности. Вину работника должен доказывать работодатель.

Взыскать ущерб возможно как путем обращения в суд, так и без такового.

Если ущерб не больше, чем средний месячный заработок сотрудника, его можно взыскать без обращения в суд. Для этого руководителем издается соответствующий приказ.

Если сотрудник не согласен с привлечением к материальной ответственности, не стоит ждать его обжалования решения в суде. Лучше сразу начинать процесс взыскания.

Если работник согласен на возмещение ущерба, организация может ему предоставить рассрочку. Но он должен написать обязательство относительно возмещения с указанием его срока.

Если возмещение ущерба происходит из заработной платы, и сумма возмещения меньше среднего месячного заработка, то надо помнить, что удержать из зарплаты за месяц можно не более 20% от величины выплачиваемой работнику заработной платы.

Если с даты причинения ущерба истек  один месяц, либо его стоимость выше среднемесячного заработка сотрудника, при этом мирно договорится сторонам не удалось, работодатель вправе обратиться в суд с заявлением о привлечении сотрудника к материальной ответственности.

Порядок взыскания ущерба

Кратко порядок взыскания материального ущерба с работника выглядит следующим образом:

1. Устанавливает факт причинения работником ущерба работодателю.
2. Определяется размер причиненного ущерба, для чего может быть создана специальная комиссия.
3. Устанавливаются обстоятельства, сопровождающие причинение ущерба. От этих обстоятельств зависит, какой вид материальной ответственности будет применен к виновному сотруднику: полной или в пределах его месячного заработка. Возможно, работник может быть освобожден от ответственности.
4. Виновными лицами пишется объяснительная записка.
5. Если к работнику применяется ответственность, то ему предлагается возместить причиненный ущерб в добровольном порядке. Если работник согласен, то составляется соглашение, в котором излагается согласие виновного лица возместить ущерб, указывается сумма возмещения и способ возмещения (в кассу наличными, на расчетный счет, в виде имущества, в виде ремонта испорченного имущества, из заработной платы). Также следует указать в соглашении срок исполнения обязательств по возмещению материального ущерба.
6. При необходимости составляется приказ о дисциплинарном взыскании.
7. Составляется приказ о привлечении к материальной ответственности. Данный приказ нужно составить в срок, не позднее одного месяца с момента установления факта ущерба.

Пример:

Бухгалтерские проводки

Учет возмещения ущерба происходит с использованием счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2.

Проводки, которые нужно выполнить в бухгалтерском учете при применении материальной ответственности работника перед работодателем, подробно рассмотрены в этой статье.