В настоящее время большинство отчётов налогоплательщики и страхователи могут предоставлять онлайн. Можно ли заполнить СЗВ-М онлайн? Об этом пойдёт речь в данной статье.
Основные сведения о СЗВ-М
В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:
- создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
- обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
- создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
- развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
- создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
- информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
- упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.
Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах». В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства
| №
п/п |
Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) | Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) | ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица) |
Читайте так же ⇒ \»Новые формы отчетности в ПФР в 2024 году\»
Кто должен сдавать СЗВ-М?
Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у лице, (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения:
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- фамилию, имя и отчество;
- идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).
Можно ли заполнить СЗВ-М онлайн?
Большинство страхователей очень положительно относятся к возможности предоставить отчёт СЗВ-М онлайн.
Для этой цели можно воспользоваться несколькими онлайн-сервисами для бизнеса:
| Сервис для заполнения документов | Алгоритм заполнения |
| Бухсофт | Для начала необходимо пройти регистрацию в сервисе.
После регистрации страхователь выполняет ряд действий:
|
| СКБ Контур | В Контур.Экстерн входит сервис «Контур.Отчет ПФ», с помощью которого можно подготовить отчетность в Пенсионный фонд. В течение одной отчетности ПФР может несколько раз выпустить новые версии проверочных программы CheckXML и CheckПФР. В «Контур.Отчет ПФ» проверочные программы обновляются автоматически, поэтому они всегда актуальны.
После регистрации страхователь выполняет ряд действий:
|
Образец заполнения СЗВ-М:
Форма СЗВ-М
Сведения
о застрахованных лицах
- Реквизиты страхователя (заполняются обязательно):
Регистрационный номер в ПФР _123456789__________
Наименование (краткое) __ООО «АБВ»______________
ИНН _987654321___ КПП ___03020106______
- Отчетный период _01_ календарного года __2024____ (заполняется обязательно)
(01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь)
- Тип формы (код) ______исх_____ (заполняется обязательно одним из кодов: «исхд», «доп», «отмн»)
«исхд» — исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период
«доп» — дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период
«отмн» — отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период
- Сведения о застрахованных лицах:
(указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства)
| N п/п | Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) | Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) | ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица) |
| 1 | Иванов Иван Иванович | 111-111-111-11 | 7418529633 |
| Директор | Петров | Петров П.П. | ||
| Наименование должности руководителя | (Подпись) | (Ф.И.О.) | ||
| Дата
(02.02.2024) |
М.П.
(при ее наличии) |
Читайте так же ⇒ \»Доверенность в ПФР в 2024 году\»
Что случится, если не предоставить СЗВ-М?
За нарушение представления формы СЗВ-М предусмотрено привлечение страхователя к ответственности:
| Правонарушение | Штрафные санкции | Нормативный акт |
| СЗВ-М не представлен | Штраф 500 рублей за каждого застрахованного | ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
| Несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов | Штраф 1000 рублей | ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
Читайте так же ⇒ «Возражение на акт проверки ПФР (образец) в 2024 году»
Вопросы и ответы
- Есть ли возможность бесплатно заполнить СЗВ-М онлайн?
Ответ: Онлайн-сервисы предоставляют возможность бесплатного заполнения отчёта СЗВ-М, но ряд функций будут недоступны.
- Сроки предоставления СЗВ-М онлайн отличаются от сроков предоставления отчёта в бумажном виде?
Ответ: В данном случае разницы в сроках нет – в бумажном и электронном виде отчёт предоставляется до 15 числа месяца, следующего за отчётным периодом.
- Могу ли я заполнить отчёт СЗВ-М онлайн с телефона?
Ответ: Онлайн-сервисы предоставляют возможность заполнить СЗВ-М как с компьютера, так и с мобильных устройств.
