Командировка — это поездка сотрудника в организацию, находящуюся в другой стране, регионе, городе или в той же местности, в которой расположена компания по месту трудоустройства командированного работника. Целью поездки является выполнение служебного задания вне места постоянной работы. Чтобы начать оформление служебной командировки, составляется направление сотрудника в командировку.
- Кто выдает направление сотрудника в командировку
- Какие документы понадобятся, когда имеется направление сотрудника в командировку
- Порядок действий при отправлении сотрудника в командировку
- Законодательные акты по теме
- Типичные ошибки
- Ответы на распространенные вопросы про направление сотрудника в командировку
Кто выдает направление сотрудника в командировку
Трудовое законодательство говорит о том, что направить работника в командировочную поездку имеет право его непосредственный начальник — о необходимости командировки докладывают владельцу компании, и он принимает окончательное решение. Процедура согласования решения о направлении подчиненного в командировку должна быть изложена во внутренних нормативных актах фирмы.
Прежде чем начать обсуждение необходимости оформления командировки, представители руководства должны удостовериться, что направляемый в поездку сотрудник не относится к категории работников, которых запрещено отправлять в поездку. Например, в командировку нельзя направить студентов ССУЗа и ВУЗа, беременную женщину, одинокого родителя. Если поездка обусловлена крайней производственной необходимостью, можно заручиться письменным согласием работника на поездку.
Читайте также статью ⇒ «Оплачиваются ли дни командировки».
Какие документы понадобятся, когда имеется направление сотрудника в командировку
Предприятие не обязано более оформлять командировочное удостоверение — данный документ был признан дубликатом служебного задания и приказа. Но если работодатель захочет составить только один документ, целесообразно будет оформить именно удостоверение.
Закон предписывает нанимателям составлять приказ об организации служебной командировки на бланке унифицированной формы Т-9. Если в поездку направлено несколько работников одновременно, используется форма Т-9а. В приказе должна быть отражена следующая информация:
- название компании;
- структурное подразделение, в котором работает подчиненный, персональные данные сотрудника, должность;
- цель направления сотрудника в поездку;
- основание для оформления приказа о командировании работника (это может быть служебное задание, договор с другой компанией на выполнение отдельных видов работ, распоряжение о необходимости проведения проверки обособленного подразделения или филиала).
Далее, наниматель на свое усмотрение может оформить служебное удостоверение работника, основной информацией в котором станет длительность поездки. Работодатель также оформляет служебное задание, в котором четко прописывает все задачи, обязательные к исполнению в ходе командировочной поездки.
Читайте также статью ⇒ «Форма приказа о направлении в командировку».
Порядок действий при отправлении сотрудника в командировку
В данный момент действует следующий порядок, которому должны следовать работодатели, желающие направить работника в служебную командировку:
- Нужно издать приказ о том, что отдельный работник направляется в командировочную поездку. Руководителю потребуется документ подписать и заверить печатью.
- Работник должен подписать приказ. Затем документ регистрируется, ему присваивается индивидуальный номер, указывается день составления.
- Бухгалтер должен составить смету затрат, в соответствии с которой сотруднику будет выплачен аванс. На смете должны стоять подписи главного бухгалтера и начальника.
- Далее необходимо выплатить сотруднику аванс на покупку билета на самолет или поезд, на оплату гостиничного номера или съемного жилья, а также на иные потребности, оговоренные заранее.
- Наконец, нужно внести запись в журнал учета, в котором регистрируются служебные поездки сотрудников.
- Выдаются служебное задание и командировочное удостоверение (если выдача данных документов предусмотрена внутренними актами фирмы).
Читайте также статью ⇒ «Командировка за счет принимающей стороны».
Законодательные акты по теме
| ст. 166—168 ТК РФ | Правила оформления служебной командировки |
Типичные ошибки
Ошибка: В командировку был направлен студент ВУЗа, одновременно трудящийся на предприятии.
Комментарий: Направлять в командировку учащихся высших и средний учебных заведений запрещено, если только сотрудник не дал свое письменное согласие.
Ошибка: В командировку был направлен несовершеннолетний сотрудник.
Комментарий: Работников младше 18 лет запрещено направлять в командировку даже при наличии их письменного на то согласия.
Ответы на распространенные вопросы про направление сотрудника в командировку
Вопрос №1: Работодатель требует от сотрудника отправиться в командировку в выходной день, законно ли это?
Ответ: Если наниматель вынужден просить об этом ввиду производственной необходимости, работодатель имеет право просить о работе в выходной день, но не требовать этого. Если работник соглашается на то, чтобы отправиться в поездку в свой выходной, он дает письменное согласие. Сотрудник получает право на компенсацию в размере двойной оплаты трудового дня или на обычную оплату с условием предоставления дополнительного выходного в рабочий день по возвращении из поездки.
Вопрос №2: Будут ли оплачены выходные дни, которые работник провел в командировке?
Ответ: Да, причем выходные дни оплачиваются в двойном размере.