Если организация или ИП планирует заниматься оказанием услуг, то они задаются вопросом о необходимости бланков строгой отчетности (БСО). Требуются ли эти документы в 2024 году? В статье рассмотрим, какие обязательные реквизиты должен содержать БСО.
Что такое БСО
До июля 2024 года некоторые компании и предприниматели, занятые в сфере обслуживания, могут использовать БСО, а не кассовые чеки. БСО выдаются при работе с физлицами. Если услуги оказывают организациям, то нужно выдавать чек. А с 1 июля 2024 года всем компаниям необходимо перейти на онлайн-ККТ. При этом законом 290-ФЗ выделяются те, кто освобожден от применения онлайн-касс (няни, сапожники).
Бланки строгой отчетности не является кассовыми и товарными чеками. Основное отличие БСО от товарного чека заключается в том, что первые выдаются после получения оплаты за услугу. И это не зависит от того, на каком налогообложении находятся организации или ИП.
Товарные чеки выдаются при реализации товаров предпринимателями без работников, применяющими ЕНВД. Причем с 1 июля этого года им также придется приобрести и установить онлайн-кассу и выдавать кассовые чеки. Остальные ИП, реализующие товары, обязаны применять онлайн-кассы и выдавать кассовые чеки, а не БСО. Читайте также статью ⇒ ОНЛАЙН-КАССЫ ДЛЯ АПТЕКИ
Когда выдаются БСО
Предпринимателями и организациями БСО выдаются:
- гражданам;
- предпринимателям (ИП как потребители услуг приравниваются к обычным гражданам).
Когда клиентами являются юридические лица, то им выдаются кассовые чеки или квитанции об оплате посредством банка.
Прежде для того, чтобы ответить на вопрос о необходимости использования БСО при оказании какой-либо услуги, необходимо было обратиться к классификатору услуг населению. Но с 2017 года данный классификатор не используется. Теперь следует обращаться к иным документам, таким как:
Важно! С 1 июля 2024 года предприниматели, оказывающие услуги, должны перейти на онлайн-кассы (54-ФЗ). Так как времени для этого остается все меньше, лучше заранее приобрести подходящую ККТ без очередей и ажиотажа.
Кто может не выдавать БСО
Закон 290-ФЗ содержит перечень предпринимателей, которые вправе не выдавать БСО. К ним относят ИП:
- обеспечивающие школьников питанием в образовательных учреждениях;
- принимающих вторсырье (за исключением металлолома и иных металлов);
- занятых ремонтом ключей и подобных металлических вещей;
- сапожников;
- и др.
Виды БСО
БСО имеют несколько разновидностей. Они могут быть:
- путевками;
- квитанциями;
- билетами.
В настоящее время можно использовать БСО по самостоятельно разработанной форме. Но при этом следует помнить, что бланки должны иметь весь перечень обязательных реквизитов. При этом существуют некоторые формы специально разработанных бланков, отказываться от применения которых нельзя. К ним относят:
- транспортные билеты;
- квитанции об оплате услуг ветклиник;
- БСО, применяемые ломбардами;
- квитанции, выдаваемые на парковках;
- туристические путевки.
Обязательные реквизиты БСО
К обязательным реквизитам БСО в 2024 году относят следующие:
- наименование документа, его номер;
- ОКПО;
- серия бланка;
- наименование компании или предпринимателя;
- адрес местонахождения;
- ИНН компании, предпринимателя;
- вид оказываемой услуги;
- сумма за услугу в цифровом выражении и прописью;
- дата оплаты и выдачи БСО;
- ФИО и подпись кассира, оформившего БСО;
- место для печати.
Важно! На свое усмотрение предприниматели или юрлица вправе добавить в бланк дополнительные реквизиты. Это не запрещено. При этом разработанный бланк БСО необходимо утвердить в учетной политике компании.
Читайте также статью ⇒ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ ТОВАРНОГО ЧЕКА БЕЗ КАССОВОГО
Основные формы БСО
Как уже отмечалось выше, существуют обязательные формы БСО, отказываться от которых нельзя. Рассмотрим основные из них:
| Наименование БСО | Что собой представляет |
| ТУР-1 | Это туристическая путевка, утвержденная приказом Минфина №60Н. Выдается такой БСО после оплаты физлицом за путевку одновременно с иными документами. БСО содержит основные данные о продавце и о поездке, приобретенной клиентом. Данная форма заполняется в двух экземплярах, один из которых остается в турфирме, а второй отдается клиенту. Обязательными реквизитами данного документа являются:
· наименование компании (полностью, а также в сокращенном виде); · ИНН, ОКПО, контакты и адрес; · номер туроператора согласно реестру; · название документа (Туристская путевка); · коды ОКПД2; · вид услуги; · число дней, на которых оформлена путевка; · ФИО, паспортные данные клиента; · дата, сумма (цифрами и прописью); · ФИО, должность сотрудника фирмы, принявшего деньги за путевку; · печать; · надпись о том, что часть путевка представляет собой часть договора на оказание туруслуг. |
| Залоговая квитанция | Залоговый билет выдается ломбардами также в двух экземплярах, один из которых остается в ломбарде, а второй выдается клиенту. Вместо такого документа ломбард может выдавать кассовый чек. Обязательными реквизитами в этом случае являются:
· наименование ломбарда, его местоположение; · ФИО заемщика, его паспортные данные и место жительства; · информация о заложенной вещи; · оценка вещи, сколько за нее выдается денег; · дата выдачи займа и на какой период; · возможность досрочного погашения займа (отсутствие такой возможности); · данные о выдавшем займ лице; · подпись клиента (его согласие). |
| Квитанция А7 | Квитанция А7 применяется при заключении страхового договора. Обязательными реквизитами данной квитанции являются следующие:
· наименование страхователя (полное и краткое); · серия и номер полиса; · дата начала действия договора; · страховка; · сумма оплаты (цифрами и прописью), а также способ оплаты (наличные или безнал); · печать; · данные о страховщике; · ФИО и подпись клиента; · дата заключения сделки. |
Как приобрести БСО
Существует несколько способов приобрети в свою компанию БСО:
- Заказать БСО в типографии. Средняя стоимость одного бланка БСО составляется 3 рубля. Если заказать бланки в типографии, то самостоятельно разрабатывать шаблон не придется – типография предоставить несколько вариантов на выбор. Важно помнить, что для учета БСО каждый бланк должен иметь свою серию и номер.
- Выпуск через автоматизированную систему. Для того, чтобы выпускать бланки таким способом, необходимо соблюдение некоторых условий: система должна иметь защиту от взлома, сохранять все действия с бланками 5 и более лет, а найти их в системе можно по уникальному номеру. Данные о таких бланках могут запрашивать представители ФНС при налоговой проверке.
Преимущества и недостатки БСО
В настоящее время предприниматели вместо выдачи БСО могут устанавливать онлайн-кассы. Для того, чтобы определиться с тем, как лучше быть, следует оценить все плюсы и минусы БСО.
| Преимущества БСО | Недостатки БСО |
| Не требуется покупать кассу и регистрировать ее в ФНС
При оказании выездных услуг бланки взять с собой проще, чем кассу |
С 1 июля 2024 года придется устанавливать онлайн-кассу
Требуется проведение обязательного учета Необходимо выделять специальное место для хранения БСО Требуется проведение инвентаризации Заполнение БСО требует некоторое время |
Важно! Использование БСО, отпечатанных в типографии, не очень выгодно, так как один бланк обходится в 3 рубля.
Хранение и списание БСО
Учет БСО ведется в специальном журнале. Он может заполняться в произвольном виде, но таким образом, чтобы можно было понять когда был выдан бланк. Занимается учетом БСО специальный сотрудник, например, бухгалтер или сам предприниматель.
Важно! Корешок БСО хранится в течение 5 лет. Списываются они на основании специального акта, составленного в свободной форме.
Акт по списанию БСО должен содержать в себе следующее:
- ссылку на нормативный документ;
- данные о компании;
- серии и номера списываемых БСО;
- таблицу с кодами;
- сведения о руководстве или предпринимателе;
- ФИО сотрудника, отвечающего за учет БСО;
- данные о счете;
- комиссия, при которой списываются БСО.
Ответственность за невыдачу БСО
В соответствии с 54-ФЗ невыдача бланков строгой отчетности приравнивается в невыдаче кассовых чеков. Поэтому за это можно понести достаточно серьезное наказание:
- штраф в размере 10 000 рублей для должностных лиц и ИП (до 50% от суммы, принятой без бланка);
- штраф в размере как минимум 30 000 рублей для организаций (до 100% от суммы, принятой без бланка).
Штраф на ИП или организацию накладывается в следующих случаях:
- если в бланке указана не та сумма, которую оплатил клиент;
- БСО отпечатан не в типографии и без помощи автоматизированной системы;
БСО не содержит обязательные реквизиты.