С распространением коронавирусной инфекции каждый работодатель должен заботиться о здоровье своих сотрудников.
Не все работодатели могут позволить себе перевод работников на удаленный режим работы. Поэтому необходимо подготовить приказ о проведении внепланового инструктажа с сотрудниками по мерам безопасности при распространении коронавируса.
- обязательно ли проводить внеплановое обучение сотрудников по коронавирусу?
- Должен ли я размещать заказ, чтобы он выполнялся в компании?
- Правила регистрации
- Скачать образец
- Выводы
Обязательно ли проводить внеплановый инструктаж с работниками по коронавирусу?
Большое количество организаций во время вспышки коронавируса перевели своих сотрудников на удаленную работу. Однако далеко не все работодатели могут себе позволить такой выход из ситуации. Вы можете продолжать работать в обычном режиме с соблюдением техники безопасности. Заражение и распространение коронавируса можно предотвратить с помощью правильно организованных профилактических мер.
Чтобы проинформировать сотрудников о мерах безопасности во время вспышки коронавируса, работодатель проводит для их сотрудников внеплановые инструктажи. В этом случае рабочие поймут, что делать в случае пандемии и каким правилам следовать.
Для проведения внеплановых инструктажей работодатель разрабатывает инструкции, которые должны содержать правила поведения и обязанности сотрудников по предотвращению распространения вируса.
Инструкции должны отражать следующие обязанности работника:
- перед началом работы проверьте температуру своего тела и запишите показания в журнал термометрии. При повышении температуры покинуть рабочее место и обратиться к врачу;
- в течение рабочего дня периодически мойте руки с мылом и пользуйтесь антисептиком, рабочее место очищайте антисептиком;
- не обмениваться рукопожатием с коллегами, держаться на расстоянии не менее 1,5 метра друг от друга, без особой необходимости не встречаться в компании;
- в течение рабочего дня самостоятельно следить за своим здоровьем и температурой тела. Если вы плохо себя чувствуете, сообщите об этом своему руководителю и обратитесь к врачу;
- перед выходом из дома на работу измерьте температуру тела и, если она будет превышена, оставайтесь дома;
- периодически проветривайте рабочую зону каждые 2 часа;
- прием пищи осуществляется в специально отведенном для этого месте;
- во время работы использовать средства защиты: маски, перчатки, респираторы.
Правила поведения сотрудников с целью предотвращения распространения коронавирусной инфекции оформляются в виде инструкции или в виде напоминания, которым присвоены номера.
При разработке инструкции рекомендуется использовать рекомендации Минздрава и Роспотребнадзора.
Вы можете скачать необходимые инструкции в этой статье.
При проведении внепланового инструктажа в журнале регистрации указывается название документа, по которому было выполнено поручение. Проход сотрудника подтверждается его подписью и подписью директора школы.
Нужно ли оформлять приказ о проведении на предприятии?
Роспотребнадзор разработал рекомендации для работодателей, которые продолжают работать таким же образом во время пандемии. Основная цель — информировать сотрудников о необходимости соблюдения мер по предотвращению распространения инфекции.
С этой целью ожидается, что фирма выпустит приказ о проведении внепланового брифинга в связи с распространением коронавируса. В нем отражен порядок его поведения и наименование подтверждающих документов и инструкций.
Необходимость проведения внепланового инструктажа на предприятии прописана указами президента РФ от 21 декабря 2010 г. 206 и 239. Незнание работодателем этих указов может привести не только к риску заболевания среди сотрудников, но и к возникновению соответствующих вопросов со стороны регулирующих органов.
Правила оформления
Приказ оформляется на бланке организации. Несмотря на то, что наличие заказа в организации обязательно, единой модели для работодателей не существует.
Желательно по порядку отразить следующие моменты:
- название компании;
- название заказа;
- дата и место проведения инструктажа;
- основа для обучения;
- цель брифинга;
- документация, которая будет использоваться в процессе;
- лица, ответственные за предоставление информации.
Скачать образец
Выводы
Приказ о проведении внепланового брифинга в связи с распространением коронавируса является обязательным для всех компаний. Необходимость его публикации регулируется законом, поэтому ответственность за его отсутствие несет работодатель.
Если организация продолжает работать в условиях пандемии, то необходимо передать персоналу правила поведения в новой среде и меры по снижению рисков заражения и распространения Covid 19.