Основной ежегодный оплачиваемый отпуск работнику по ТК РФ (продолжительность, заявление, оформление)

Трудовое законодательство предусматривает для штатных сотрудников, работающих официально, ежегодный отпуск, в рамках которого сохраняется ежемесячный заработок в соответствии со 114 статьей трудового закона. Право на отпуск возникает после того, как работник отработал на предприятии не менее полугода, число дней в среднем равно 28, а в отдельных отраслях или отдельным категориям работников, например, педагогам, положено 56 дней.

Вопрос работодателя и работника о написании заявления

На практике процедура ухода в отпуск упрощается. Как правило, в начале года составляется график ежегодных отпусков, что определено 123 статей ТК. Основанием для ухода в отпуск служит соответствующее заявление сотрудника. В ряде случаев возникает вопрос о необходимости его написания. Так, если график, утвержденный директором, уже существует, то и средства на отпускные выплаты распределяются заранее. Так, исходя из числа работников, отправляющихся в отпуск, и рассчитывается объем фонда оплаты труда на месяц.

Отдельно стоит отметить процент сотрудников, которых можно направить в отпуск. Так, одновременно в отпуск рекомендуется направлять не более 13 персонала, чтобы сохранить функциональность и производительность коллектива. Но данное правило, например, не работает в образовательных учреждениях, так как учебный год длится с сентября по май, и уход учителей в это время в отпуск нецелесообразен. В виду этой особенности труда, педагогические работники уходят в отпуска на все лето. Примечательно, что даже если сотрудник принят на работу в сентябре на должность учителя, то в отпуск его отправят только летом, что не будет являться нарушением трудовых норм.

Вопрос о написании заявления при наличии утвержденного графика отпусков становится сугубо риторическим, так как независимо от его присутствия, работника обязаны отправить в отпуск в обозначенный период. Работодатель же обязан направить сотруднику об этом извещение в письменной форме, как минимум за 2 недели до начала отпуска.

Таким образом, последнее делает написание заявления бессмысленной бюрократической процедурой. Кстати сказать, нередко, особенно в период производственного запала, работодатели идут на следующую хитрость, указывая работнику, что последний не подал заявления за три дня, значит, и отпуск отложить на это время или на неделю. По сути, это нарушение прав сотрудника, так как утвержден график отпусков, и работодатель обязан направить сотруднику извещение о предстоящем отпуске.

Вопрос графика и необходимости: когда нужно писать заявление

Заявление на отпуск необходимо писать, если присутствует примерный график отпусков, а также, если для работников, например, для педагогов доступен для отдыха, лишь летний период.

Кроме того, необходимо написание заявления и в тех случаях, когда отпуск становится необходимостью, а работник вправе его получить вне графика, в удобное время. В числе таких случаев:

Еще одна особенная категория отпускников

Законодательно установлено, что право на отпуск возникает лишь по прошествии полугода с момента трудоустройства. Но, присутствуют категории, которым отпуск обязаны предоставить раньше этого срока:

• Женщинам, которые собираются в декрет – до него и после него;
• Несовершеннолетним работникам;
• Сотрудникам, которые усыновили 3 месячного ребенка и младше;
• В иных особых случаях.

Особенности очередного отпуска

Определенные тонкости, о которых знает не каждый работник, подчас становятся элементом для хитростей со стороны работодателя. Перечислим некоторые моменты:

• Отпуск допускается делить на две части, но первая часть должна составлять не менее 2 недель;
• Нерабочие и праздничные дни не учитываются в период отпуска;
• Нерабочие дни в оплату отпуска не включаются, а лишь увеличивают его срок;
• Вызов из отпуска оформляется официально, с согласия сотрудника, при этом число дней отпуска автоматически продляется;
• Не предоставлять в течение 2 лет ежегодный отпуск противозаконное, даже если достигнуто соглашение с сотрудником;
• Больничный лист в период отпуска продляет его пропорционально дням нетрудоспособности.

Эти моменты прописаны в 124 статье трудового закона.

Вопросы переноса отпуска

Ситуации, когда работодателю необходимо оставить работника на рабочем месте в связи с производственной необходимостью, случаются часто. В такой ситуации необходимо достичь с работником соглашения по этому вопросу, кроме того, отпуск может быть перенесен в силу следующих причин:

• Несвоевременная выплата отпускных;
• Несвоевременное направление о начале отпуска;
• Если отпустить работника невозможно в силу того, что это отразиться на производительности и функциональности работы предприятия. В этом случае отпуск должен быть использован в течение года или компенсирован денежно.

В первых двух случаях работнику необходимо направить заявление работодателю, при этом работодатель обязан перенести отпуск, а третья ситуация оформляется письменно в форме соглашения, с указанием суммы компенсации, если ее выбирает сотрудник или другого времени для отпуска.

Практические производственные вопросы

Многие работы связаны с непрерывным ведением документации, производственного процесса и прочих моментов, требующих поиска замены и передачи дел. Именно с этой целью работника и должны уведомить о выходе в отпуск. За этот период сотрудник и работодатель должны решить ряд производственных вопросов:

• Замены сотрудника другим работником, возможно приглашенным на период отпуска;
• Передачи документации;
• Стажировки заменяющего сотрудника.

Примечательно, что вызов ушедшего в отпуск сотрудника для этих целей является прямым нарушением его права на отдых.

Одновременно с этим, уезжая туристические и иные поездки, есть смыл предупредить об этом работодателя, указав контактные данные, оставив номер телефона, адрес и иные данные. В обязательном порядке такие сведения предоставляют федеральные служащие.