В конце рабочей смены кассир должен заполнять определенные документы, к которым можно, например, отнести журнал кассира-операциониста по форме КМ-4. Также ежедневно кассир должен указывать данные по каждой контрольно-кассовой машине в отчете по форме КМ-6. Об этом документе мы и поговорим в статье ниже. Для примера предлагаем вам скачать заполненный отчет КМ-6 по ссылке в конце статьи, там же представлен для скачивания пустой бланк форма КМ-6.
Каждый день в конце дня ответственный кассир вносит сведения по каждой кассовой машине в отчет кассира-операциониста форма КМ-6. Такая форма заполняется по каждой ККМ, далее итоговые сведения по всем отчетам КМ-6 сводятся в одну форму КМ-7 (скачать образец КМ-7). Все эти формы сдаются в бухгалтерию вместе с приходными и расходными документами до начала следующей рабочей смены.
Образец заполнения КМ-6
По окончанию дня кассир-операционист берет чистый бланк КМ-6 и вносит в него сведения о ККМ, с которой он в течение дня работал.
Заполнение титульного листа бланка КМ-6:
Титульный лист бланка оформляется стандартно, пишется название предприятия, реквизиты, указывается наименование ККМ, по которой заполняется отчет кассира-операциониста. Ставятся два номера: производителя (из техпаспорта) и регистрационный (присвоенный налоговым органом).
Ставится фамилия, имя, отчество кассира, работавшего с кассой и заполняющего отчет.
В строке «смена» ставится номер Z-отчета.
Номер и дату бланка КМ-7 удобнее взять из отчета фискальной памяти.
Время работы – это время начала и окончания рабочей смены.
Заполнение таблицы бланка КМ-6:
Ниже таблица заполняется сведениями о показаниях ККМ и выручке за день.
1 – номер Z-отчета, снятого в конце смены.
2,3 – номера отдела и секции, если таковые имеются, в противном случае ставятся прочерки.
4 – оставляем пустой.
5 – показания суммирующего денежного счетчика на начало смены.
6 – аналогично на конец смены.
7 – выручка за день, берется из Z-отчета из строки «сменный итог», обратите внимание, если в течение дня были возвраты сумм, то эти суммы нужно отнять.
8 – заполняется, если были возвраты денежных сумм, если не было — следует поставить прочерк.
9,10 – ФИО и подпись ответственного лица.
Строка «Итого» заполняется для граф 7 и 8, то есть указываются итоговые суммы выручки и возвратов (если были).
Ниже таблицы прописью пишется сумма выручки. Далее выручка сдается в бухгалтерию вместе со всеми документами и отчетами. Бухгалтер оформляет приходный кассовый ордер для принятия к учету суммы. Номер и дата оформленного ПКО ставятся ниже.
Если выручка сдается непосредственно в банк, то заполняется препроводительная ведомость к сумке, в бланке отчета КМ-6 указывается наименование банка, в который сдается денежная выручка, а также номер и дата квитанции, выданной банком при приеме наличной суммы.
Подписать заполненный бланк отчета кассира-операциониста форма КМ-6 должны кассир, старший кассир и руководитель.
Для примера нами был заполнен отчет по форме КМ-6, скачать который можно ниже по ссылке.
Скачать бланк и образец
Образец отчета кассира-операциониста КМ-6 – скачать.
Бланк форма КМ-6 – скачать.