Такого понятия, как «отгул», трудовое законодательство не содержит. Под отгулом понимают дополнительный выходной день, который в некоторых случаях предоставляется работнику, например, за переработку. Порядок использования отгулов не регламентирован и иногда возникают такие ситуации, когда отгулы накапливаются. В статье рассмотрим как и когда предоставить отгул за переработку, а также что с делать с накопленными отгулами при увольнении.
Отгул за переработку
Если работник трудился в свой выходной или праздничный день, то оплата ему положена оплата этого дня в двойном размере, либо оплата в одинарном размере и один дополнительный выходной день.
Важно! Рассчитывать на дополнительный выходной за работу в праздник могут только те работники, с которыми трудовой договор заключен на срок, превышающий 2 месяца.
Дополнительный выходной день работник может получить и при работе сверхурочно (152 ТК РФ), вместо оплаты в повышенном размере. Продолжительность отдыха за сверхурочную работы не должна быть не менее времени, отработанного работником сверх нормы (Читайте также статью Заявление на отгул).
Порядок оформления
Каким именно способом работник сообщит работодателю о своем желании взять дополнительное время отдыха, а не компенсацию, трудовым законодательством не установлено. В связи с этим решить такой вопрос можно и устно, но все же лучше, чтобы работник составил соответствующее заявление. Такое заявление будет подтверждением того, что работник самостоятельно отказался от денежной компенсации в счет отгула. Оформить заявление стоит в том же месяце, в котором у работника возникло право на выходной, то есть месяце переработок. Определенную дату, в которую работник хочет получить отгул указывать не нужно. Следует это из того, что за переработанное время или работу в выходной с работником нужно рассчитаться в день ближайшей выплаты зарплаты. А не начислить оплату за переработку работодатель может только в том случае, если работник решил воспользоваться правом на отгул. В случае возникновения спора устное заявление работника доказательством являться не будет.
Важно! Если нет заявления от работника об отказе от отплаты за переработку в пользу дополнительного выходного дня, ему необходимо оплатить переработку в ближайшую дату выплаты зарплаты. Иначе работодатель нарушит трудовое законодательство.
Некоторые компании заранее согласовывают с работниками компенсацию за сверхурочную работу. Для этого в уведомлении работника о работе в выходной или сверхурочно вставляется отдельная строка, где работника просят указать форму компенсации, либо заранее определить дату отгула.
Если заранее форма компенсации не оговорена, то следует попросить сотрудника написать заявление. В этом случае также могут возникнуть сложности. Например, работник написал заявление на отгул в будущем, но конкретную дату указывать не стал. Законодательству это никак не противоречит и воспользоваться своим работник может не только в месяце переработок, но и в последующих месяцах. Однако, это может привести к тому, что у работника отгулы начнут накапливаться. Чтобы этого избежать работодатель может в правилах внутреннего трудового распорядка компании закрепить порядок использования работниками дополнительных выходных дней. В таком документе можно предусмотреть срок для подачи заявления об использовании отгула, срок, в который работник должен свой отгул использовать, а также порядок действий в том случае, если работник увольняется раньше, чем успел использовать все отгулы.
Увольнение до использования отгулов за переработку
Как именно поступать с неиспользованными отгулами при увольнении в трудовом кодексе не сказано. Работодатели часто ссылаются на это и выплачивают работнику при увольнении только компенсацию за неиспользованный отпуск. Но так поступать все же не стоит. Трудовой кодекс указывает на то, что труд работника в выходной день, либо переработка должны оплачиваться в повышенном размере. В соответствии с этим, работнику необходимо эти дни оплатить, если предоставить отгул уже не представляется возможным (Читайте также статью Заявление на отпуск без сохранения заработной платы в 2024).
В связи с этим может возникнуть и такой вопрос: можно ли перед увольнением предоставить работнику неиспользованные им отгулы? Работнику можно предложить отгулять все положенные ему дни отдыха, но такое тоже не всегда возможно, например, если работник написал заявление и отработать ему нужно всего две недели, а отгулов у него накопилось намного больше. В случае невыплаты работнику компенсации за накопленные отгулы, работник может обратиться в суд.
Скачать ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОТГУЛ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
Законодательная база
| Статья 152 ТК РФ | «Оплата сверхурочной работы» |