Новое в отказе от командировки в 2024 году

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (часть 1 ст. 166 ТК РФ).

Выезд в командировку является обязанностью сотрудника. Работодатель издает приказ о направлении работника в командировку. Приказ издается в одностороннем порядке, брать согласие с работника не требуется.

Но ТК РФ устанавливает ряд ограничений для направления в служебные командировки отдельных категорий работников.

Кого запрещено отправлять в служебные командировки

Существует категория работников, которые имеют социальные гарантии. Руководитель не имеет права направлять в командировку:

Читайте также статью ⇒ Командировка при испытательном сроке в 2024.

Но есть категории граждан, которых можно отправлять в командировку только при наличии письменного согласия от работника на командировку. Причем поездки не должны быть им запрещены по медицинским показаниям. К таким категориям персонала относятся:

• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

• одинокие родители, воспитывающие детей до пяти лет;

• сотрудники, у которых есть дети-инвалиды;

• сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками в соответствии с медицинским заключением.

Перед тем как направлять этих сотрудников в командировку, их нужно письменно известить о праве на отказ.

Привлечь к ответственности эти категории работников за отказ от командировки по ТК РФ нельзя.

 Причины отказа от командировки

Отказ от поездки возможен только при приведении веских оснований.

Причины отказа могут быть уважительными и неуважительными. Рассмотрим каждую причину отдельно.

К уважительным причинам можно отнести:

1. проблемы со здоровьем самого работника или близкого родственника, что подтверждается листом нетрудоспособности;
2. чрезвычайная ситуация – пожар, кража имущества, затопление и т.д.;
3. срочность при оформлении ил получении определенного документа, который может быть связан с получением паспорта, свидетельства о наследстве, проведении сделки по недвижимости и т.д.;
4. кончина члена семьи;
5. очень важное семейное мероприятие – бракосочетание детей, юбилей и др.;
6. заключение брака;
7. допущены ошибки в сопроводительных документах;
8. недостаточное финансирование поездки или не отсутствие аванса на командировку.

К неуважительным причинам относятся:

1. Нежелание работника ехать в командировку;
2. Совпадение поездки с днем рождения или с любым другим праздником;
3. Не устраивают погодные условия для совершения поездки;
4. И другие маловажные причины.

Какая бы не сложилась ситуация, работнику необходимо использовать все законные и допустимые способы отказаться от командировки:

• Можно пойти к руководителю на переговоры и найти альтернативное решение вопроса;
• Привести доводы нецелесообразности и бесполезности поездки;
• Предложить помощь в подготовке командировке другого человека;
• Досконально проверить все необходимые документы для поездки;
• Проконтролировать срок выплаты аванса на командированные расходы

Пошаговая инструкция оформления отказа от командировки

Если работник хочет отказаться от направления в командировку, то ему необходимо известить об этом работодателя в письменной форме с приведением весомых аргументов, повлиявших на принятие решения.

Отказ от командировки по семейным обстоятельствам

Уважительной причиной для отказа от командировки являются семейные ситуации, проблемы, болезни и прочее. Работнику необходимо уведомить работодателя о невозможности выехать в командировку, и после выписки представить подтверждение. Заболевание подтверждается листком нетрудоспособности.

Для подтверждения уважительности причины, также необходимо будет представить работодателю соответствующие документы.

Обязательные реквизиты отказа:

• имя и должность вышестоящего руководителя – кому направляется заявление;
• информация о заявителе – должность, фамилия и отчество;
• заголовок документа;
• основание для отказа;
• предложение по урегулированию ситуации;
• дата и подпись.

Отказ от командировки по состоянию здоровья

Основанием для отказа от командирования служит заболевание работника или медицинские противопоказания к поездке.

При заболевании работника необходимо предоставить справку с поликлиники или лист нетрудоспособности.

Читайте также статью ⇒ Командировка на один день: оформление, положены ли суточные.

Отказ от командировки военнослужащего по контракту

Порядок прохождения военной службы, в том числе по контракту, регламентируется федеральным законом № 53 от 28.03.1998г.

Важно!!! Военнослужащие не могут отказаться от служебной командировки. Они могут только попросить о пересмотре и сокращении срока командировки.

Основанием может быть:

• Болезнь служащего, которое требует стационарного лечения;
• ухудшение состояния здоровья иждивенца;
• служебная необходимость;
• чрезвычайные обстоятельства в семье, требующие личного присутствия гражданина;
• другие обстоятельства, которые требуют участия и присутствия служащего.

Заявление на сокращение срока поездки составляется на имя вышестоящее руководство. После этого заявление рассматривается и утверждается. До получения одобрения служащий должен находится на месте командировки и не коем случае не прерывать службу.

Последствия необоснованного законом  отказа от командирования

Если работник отказывается ехать в командировку, то  работодатель уже решает самостоятельно, какое наказание ему вынести.

При отсутствии уважительной причины можно говорить о дисциплинарном нарушении, за которое наказание предусматривается в зависимости от трудового договора и внутреннего распорядка. Минимальное воздействие – выговор, максимальное – увольнение.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Могут ли уволить за отказ от командировки?

Ответ: Да. Так как, не соглашаясь на командировку без уважительной причины, сотрудник нарушает рабочий контракт, тем самым предоставляя работодателю повод для увольнения.

Вопрос №2 Женщину отправляют в командировку. Она пишет отказ так как беременная, но справку не предоставила  и у врача еще не была, так как ранняя стадия беременности. Руководитель ей вынес выговор. Правомерно это?

Ответ: Нет, не правомерно, так как работница беременна, но в настоящий момент не может это подтвердить медицинской справкой, она имеет право на гарантии, предусмотренные ст. 259 ТК РФ, а значит, такую работницу запрещено направлять в командировку.