Аутстаффинг (от английского out — «вне» и staff — «персонал») – это выведение персонала за штат организации. При данной схеме взаимодействия персонала и компании, сотрудники заключают договор не с компанией, а с фирмой-посредником, который называется аутстаффером. При аутстаффинге сотрудники переводятся в другую компанию-аутстаффер с официальным оформлением в этой компании, но фактически они работают на прежнем месте работы. Аутстаффер полностью ведет работу с сотрудниками – выдача им зарплаты, уплата налогов, управление персоналом, организация рабочих мест, аттестация, обучение сотрудников, полностью оформление всей кадровой документации, взаимодействие с проверяющими органами, охрана труда и т.д.
Читайте также статью ⇒ Аутстаффинг персонала с 2017 года.
Для чего нужен аутстаффинг персонала
Причинами, по которым организации применяют эту кадровую технологию, могут быть следующими:
- нежелание проблем, связанных с содержанием людей в штате. Сюда относятся, например, проверки государственными контролирующими органами;
- желание сэкономить на сотрудниках, занимающихся кадровой работой. Не секрет, что содержание сотрудников требует либо специального кадрового отдела, если это большая компания, либо отдельных специалистов, которые занимаются приемом на работу, увольнением, отпусками и прочими кадровыми вещами. На все это необходимы затраты на содержание специалистов, кадровых отделов. Сотрудникам этих отделов нужна зарплата, отпускные, больничные, и т.д., а также организованное рабочее место, компьютеры, столы и прочее. Все это стоит денег;
- желание привлечь к работе специалистов из других регионов, при этом, не открывая там филиалы и представительства;
- желание уменьшить расходы предприятия за счет экономии на содержании штата сотрудников.
Что такое аутсорсинг персонала
Аутсорсинг (от английского outer source using — использование внешнего источника) — это использование услуг сторонней организации, которая занимается необходимыми видами предпринимательской деятельности. То есть на аутсорсинге часть производственных и организационных процессов покупается у сторонних организаций. В качестве примера можно привести услуги клининговых компаний. Вместо того, чтобы нанимать уборщицу, платить ей зарплату, отпускные, больничные, искать ей замену, если она в отпуске или заболела, компании покупают услуги по уборке помещений у других фирм, которые на этом специализируются. Клининговая фирма берет на себя весь груз по уборке помещений – нанимает и обучает персонал, покупает химию, уборочный инвентарь, заменяет сотрудников, если кто-то заболел или в отпуске, платит налоги за своих сотрудников и т.д. Также это может быть фирма, занимающаяся рекламой или маркетингом или фирмы, занимающиеся подбором персонала и т.д. То есть фирмы, покупая подобные услуги, могут сконцентрироваться только на своей непосредственной деятельности, не отвлекая ресурсы на решение каких-то организационных проблем.
Для чего нужен аутсорсинг персонала
Причинами, по которым организации применяют эту кадровую технологию, могут быть следующими:
- экономия денег. Зачастую содержание собственного отдела обходиться фирме гораздо дороже, нежели обращение к специализированным фирмам;
- экономия времени и ресурсов компании. Вместо того чтобы решать проблемы, связанные, например, с уборкой помещений, фирма может сэкономить свое время и силы, поручив решение данного вопроса сторонней организации;
- покупка более профессиональных услуг. Специализированная фирма гораздо более сведуща в своем узкоспециализированном вопросе, чем неспециализированная;
- не нужно тратить время на подготовку своих специалистов, их адаптацию и т.д.
Что такое лизинг персонала
Лизинг персонала (от английского personnel leasing) – это буквально аренда персонала. Название это условное, потому что наше законодательство не предусматривает аренду сотрудников. Лизинг персонала – это условное название определенной формы сотрудничества трех сторон — организации, которой требуется персонал, посредника (обычно кадровое агентство) и наёмного сотрудника. Посредник может предоставлять сотрудников из своего штата, либо искать их на стороне, заключая с ними трудовой договор.
Что может делать фирма, предоставляющая такую услугу как лизинг персонала:
- Искать сотрудников для основного работодателя.Если необходимо решить вопрос с временными сотрудниками, то применяется эта форма взаимодействия. Например, нужно срочно заменить заболевшего сотрудника;
- Арендовать сотрудников из другой компании, например, IT-персонал для решения текущих вопросов.
Для чего нужен лизинг персонала
Для организаций плюсы подобной формы сотрудничества очевидны:
- экономия денег. Фирма экономит на подборе, адаптации, увольнении персонала, а также на налогах;
- экономия времени. Если нужно срочно найти сотрудника, этим занимается посредник, да и вообще всем поиском сотрудников занимается компания-посредник;
- посредник также может искать высокопрофессиональных специалистов либо узкопрофильных специалистов;
- не нужно решать проблемы сотрудников, так как этим занимается фирма-посредник.
Читайте также статью ⇒Договор лизинга персонала в 2024.
Различия между аутстаффингом, аутсорсингом и лизингом персонала
Таблица 1.
Наименование | Аутстаффинг | Аутсорсинг | Лизинг |
Где оформлены сотрудники | Сотрудники оформлены фирме-аутстаффере, но фактически работают у того же работодателя | Сотрудники оформлены в другой фирме. Эта фирма — исполнитель поставленной задачи | Сотрудники оформлены в фирме-посреднике или вообще в других фирмах. |
Место работы | Аутстаффер | Фирма-исполнитель | Либо в фирме-посреднике, если сотрудники у нее в штате, либо в других фирмах, если привлекает сотрудников других фирм |
Занятость | Постоянная | Постоянная | Временная |
Руководство и контроль | Аутстаффер | Фирма-исполнитель | Либо в фирме-посреднике, если сотрудники у нее в штате, либо другие фирмы, если привлекает сотрудников других фирм |
Ответственность | Аутстаффер | Фирма-исполнитель | Либо в фирме-посреднике, если сотрудники у нее в штате, либо другие фирмы, если привлекает сотрудников других фирм |
Гарантии и компенсации для сотрудников | Аутстаффер | Фирма-исполнитель | Либо в фирме-посреднике, если сотрудники у нее в штате, либо другие фирмы, если привлекает сотрудников других фирм |
Договоры с фирмами этих трех направлений тоже отличаются:
Таблица 2.
В договоре лизинга обговариваются следующие условия | В договоре аутстаффинга обговариваются следующие условия | В договоре аутсорсинга обговариваются следующие условия |
Какой персонал необходим (характеристика) | Количество персонала, который необходим | Характер выполняемых услуг, работ |
На какой срок необходимо привлечь персонал | Заключение гражданско-правовых договоров с сотрудниками | Количество сотрудников |
Оплата труда сотрудников | Оплата труда сотрудников | Сроки |
Сумма вознаграждения лизинговой компании | Сумма вознаграждения ауттстафинговой компании | Сумма вознаграждения аутсорсинговой компании |