В связи с тем, что подотчетные суммы теперь разрешено переводить на карту сотрудника, появилась необходимость регламентировать списание денежных средств со счета должника. Для этого Центральный Банк утвердил указания от 14.10.2019 № 5286-У о введении новых правил выдачи подотчетных сумм.
Правила перечисления подотчетных средств, вступившие в силу с 1 июня 2024 года
Начиная с 1 июня 2024 года при переводе сотруднику подотчетных сумм, в некоторых случаях придется проставлять код. В платежном поручении они будут означать назначение денег, а также возможность направления средств на погашение долгов.
|
Код дохода |
Возможность удержания средств |
Дополнительные условия |
|
1 |
Можно |
Есть ограничения по удержаниям |
|
2 |
Нельзя |
|
|
3 |
Частично разрешено |
Удерживаются только алименты |
Банковский сотрудник, осуществляющий списание денежных средств с карты должника обязан обращать внимание на код дохода. Если поле пустое, производить погашение долга за счет поступившей суммы запрещено.
«С вступлением в законную силу Указа Центрального Банка N5286-У работник будет защищен от неправомерного списания средств. Все дело в том, что до настоящего времени сотрудник кредитной организации не мог определить, к какой категории дохода относятся поступления. Благодаря введению кодов это стало возможным.»
Председатель ЦБ Э.С. Набиуллина
Перечисление подотчетных средств на хозяйственные нужды и командировку
Чаще всего предприятие выдает работнику подотчетные средства, направленные для покупки хозяйственных материалов или на командировку. Именно поэтому необходимо детально изучить правила перечисление подобных сумм.
На хозяйственные нужды
За средства, выданные организацией на хозяйственные нужды, работник обязан отчитаться. При этом разрешено приобретать:
- канцелярию;
- материалы для компьютерной техники;
- предметы и средства для санитарной обработки помещений;
- мебель, предметы интерьера;
- продукты питания и др.
При перечислении работнику подотчетной суммы, направленной на хозяйственные нужды, в платежном поручении в графе кода дохода проставлять значения нет необходимости. Все дело в том, что организация передает работнику денежные средства на время, в «долг». Сотрудник не имеет права распорядиться деньгами по своему усмотрению. А для доказательства правомерного использования средств составляется отчет.
В связи с тем, что подотчетная сумма на хозяйственные нужды не является доходом работника, код не проставляется, а взыскание долгов не производится.
Пример 1.
В отношении Ивановой П.П. возбуждено исполнительное производство, согласно которому судебный пристав списывает 30% ее дохода. На работе женщине ввыдана подотчетная сумма 3500 рублей для покупки канцелярии и заработная плата в размере 20 000 рублей. Средства зачислены на счет зарплатной банковской карты. В отношении первой суммы код дохода не указан. Сотрудник банка не принимает 3 500 руб. в качестве дохода и производит списания только с заработной платы.
20 000 — (20 000 * 50%) + 3 500 = 13 500
– остается на счету Ивановой после удержаний по исполнительному листу.
На командировку
Средства, выданные работнику на командировку, приравниваются к его доходам. В любом случае, после возвращения на предприятия сотрудник обязан отчитаться за направление полученных от компании денег.
Важно! Командировочные средства запрещено списывать в счет долга по исполнительному листу.
В связи с этим, при перечислении подотчетной суммы на командировку в графе кода дохода проставляется значение 2.
Правила выдачи подотчетных сумм в 2024 году
В 2024 году подотчетные суммы выдаются работнику с применением нескольких правил.
- Под отчет сотрудника можно перечислить совершенно любую сумму. Однако при выдаче средств из кассы установлено ограничение в размере 100 000 рублей.
- До 2017 года, чтобы получить деньги под отчет, работнику приходилось писать заявление. Сейчас этого делать нет необходимости. Средств направляются по распоряжению директора.
- Разрешено выдавать средства под отчет сотрудникам, которые не отчитались за предыдущие суммы. Однако правило составления отчета об направлении денег предприятия не упразднено.
Новые правила, которые касаются проставления кода дохода в платежных документах при предоставлении работнику подотчетных сумм, действуют с 1 июня 2024 года.