Положение об адаптации персонала (Положение) – это локальный акт, в котором прописывается специальная программа адаптации для новых сотрудников.
Адаптация – это совокупность средств и методов, которая позволяет быстро вовлечь нового сотрудника в процесс работы, позволяет ему освоиться в новом коллективе.
Для адаптации персонала необходимо составить план адаптации или программу адаптации. Программа адаптации разрабатывается на основе Положения об адаптации персонала. В данном документе описана политика компании, относительно новых сотрудников. Можно сказать, что Положение отражает общую модель адаптации в компании.
Читайте также статью ⇒ Этапы адаптации персонала.
- Что включает в себя план адаптации сотрудников
- Что включает в себя Положение об адаптации персонала
- Что включают в себя разделы Положения об адаптации персонала
- Кто занимается разработкой Положения об адаптации персонала
- Как утвердить Положение об адаптации персонала
- Ответственность за отсутствие Положения об адаптации персонала
Что включает в себя план адаптации сотрудников
План адаптации содержит основные шаги в процессе подготовки новых сотрудников. План можно разбить на несколько частей:
- задачи на период испытательного срока (если таковой имеется);
- меры по адаптации персонала;
- список шагов адаптации;
- контроль.
Что включает в себя Положение об адаптации персонала
Положение утверждается директором компании или другим уполномоченным лицом. Унифицированной формы Положения нет, поэтому организации составляют его сами, отталкиваясь от специфики деятельности фирмы . Положение также может содержать образцы документов, например, форму оценочного листа.
В текст Положения можно включить следующие разделы:
- основные понятия;
- цели и задачи процесса адаптации;
- требования к организации процесса адаптации;
- способы взаимодействия с новыми сотрудниками;
- контроль процесса, критерии эффективности;
- права и обязанности всех участников процесса.
В тексте документа рекомендуется отразить информацию о сотрудниках, которые будут общаться с новичками. Необходимо определить зоны ответственности этих сотрудников. Кто за что отвечает. В Положении можно разделить процессы адаптации новых сотрудников по группам, например, отдельно рабочие, отдельно офисные сотрудники, отдельно новые руководители. Еще необходимо отразить план работы с новыми сотрудниками по каждой группе. Он может быть оформлен в виде приложения к Положению.
Читайте также статью ⇒ Адаптация сотрудников. Методы адаптации.
Что включают в себя разделы Положения об адаптации персонала
Разделы могут включать в себя примерно следующую информацию.
Таблица 1
| Разделы | Что может включают в себя |
| Основные понятия | прописываются основные понятия; продолжительность периода адаптации; назначение наставников их права и обязанности; определение ответственные зоны и лица отвечающие за них. |
| Цели и задачи процесса адаптации | могут включать в себя: методы быстрого процесса вхождения в должность нового сотрудника; снижение ошибок и увеличение эффективности работы в наиболее короткие сроки; освоение основных норм корпоративной культуры и правил; снижение текучки кадров; схемы взаимодействия с другими подразделениями; снижение дискомфорта первых дней работы; составление объективной оценки уровня квалификации и потенциала сотрудника. |
| Требования к организации процесса адаптации | знакомство с организацией; знакомство с подразделениями; знакомство с должностью, должностными обязанностями; знакомство с локальными нормативными актами, например, с правилами внутреннего трудового распорядка и т.д. |
| Способы взаимодействия с новыми сотрудниками | Определение наставников, если таковые имеются, если нет, то определение людей, ответственных за помощь новичкам. Их цели и задачи. Определить форму и способы взаимодействия с новыми сотрудниками, например, утвердить график обучения или план проведение тренингов. |
| Контроль процесса, критерии эффективности | анализ процесса адаптации новичков в компании; контроль индивидуального плана работ; определение сильных и слабых сторон новых сотрудников; обсуждение того, что необходимо улучшить; план мероприятия по устранению недостатков. Также разрабатываются формы отчетов. |
| Права и обязанности всех участников процесса | прописываются права и обязанности наставников, контролеров, руководителей подразделений и т.д., а также сотрудников-новичков. |
Прописываются также сроки по каждому этапу и ответственные лица, отвечающие за качественное выполнение этапа. Методы адаптации рекомендуется прописывать для каждой группы сотрудников отдельно, например, отдельно для производственных рабочих, отдельно для руководителей среднего звена, отдельно для офисных сотрудников и т.д. Поскольку должностные обязанности, степень ответственности, уровень квалификации у этих групп разные. Также рекомендуется для каждого этапа определить методы контроля и формы отчетов, которые можно включить в Положение в качестве приложения. Также необходимо определиться с методами различных оценок, например, оценки прохождения испытательного срока.
Кто занимается разработкой Положения об адаптации персонала
Составлением Положения и плана адаптации может заниматься какой-либо ответственный сотрудник (юрист, кадровик, руководитель и т.д.). В составление этих документов может также участвовать рабочая группа. Документ должен быть составлен так, чтобы были понятны шаги в процессе подготовки новых сотрудников. Для определения ответственных сотрудников или для формирования рабочей группы создается приказ, где указывается, кто будет заниматься разработкой и в какие сроки. Приказ должен быть подписан человеком или участниками рабочей группы, о том, что они ознакомлены с содержанием приказа. Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным на то лицом.
Как утвердить Положение об адаптации персонала
Положение, как и все локальные нормативные акты, можно утвердить отдельным приказом, либо поставить гриф «Утверждаю» прямо на самом бланке Положения вместе с подписью уполномоченного должностного лица, датой и печатью организации. В Положении могут содержаться также согласования других специалистов, например, начальников отделов, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т.д., то есть лиц, которые принимали участие в обсуждении документации на стадии разработки. Новых сотрудников необходимо ознакомить с Положением при приеме на работу.
Ответственность за отсутствие Положения об адаптации персонала
Понятие «адаптация персонала» довольно таки новое в нашем обиходе. В законодательстве нет такого понятия как «адаптация персонала», есть близкие по смыслу термины, «профессиональная подготовка», «испытательный срок» и т.д. Положение об адаптации персонала не является обязательным документом и поэтому ответственности за его отсутствие в организации законодательством не предусмотрено. Данный документ можно отнести к локальным нормативным актам. В соответствии со статьей 8 и 22 Трудового Кодекса РФ работодатель имеет право принимать локальные нормативные акты в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Поэтому фирма имеет право разработать, использовать и хранить такой документ.
Читайте также статью ⇒ Система адаптации персонала в организации.