Пошаговые действия при консервации основных средств – налоговый, бухгалтерский учет, образцы документов

Комплекс мер по сохранению объектов в период их простоя называется консервацией.

Организация сама разрабатывает образцы заказов и действует по консервации и повторной консервации.

Все затраты фиксируются в бухгалтерском и налоговом учете.

1. Что это?
2. Срок
3. Процедура
4. Задокументировать
5. Заказать образец
6. Как составляется акт?
7. Амортизация основных средств, вышедших из строя
8. Бухгалтерский учет и регистрация
9. Налоговый учет
10. Выводы

Что это такое?

Основные средства находятся в собственности компании. К ним относится: участки, здания, постройки, оборудование, устройства и т.д.

Хранение — это комплекс мер по временному приостановлению работы операционной системы.

Это право есть у всех предприятий. Но они не требуются для сохранения неиспользуемых операционных систем.

По закону допускается хранение предметов до 3-х лет. Однако в будущем он может быть расширен.

В случае хранения более трех месяцев объект исключается из списка амортизируемых активов.

В этом случае резерв на амортизацию в бухгалтерском и налоговом учете прекращается.

Порядок действий

Регистрация удержания также регулируется для бюджетных и государственных предприятий.

Для коммерческих предприятий эта процедура менее строгая.

Процесс состоит из следующих этапов:

• Фаза 1. Принятие решения

Решение принимает уполномоченный сотрудник организации. Если руководство имеет право принимать такие решения, документ заменяется приказом о переводе операционной системы на хранение.

• Шаг 2. Составление заказа

Приняв решение, руководитель предприятия издает приказ.

В постановлении указано:

• список сохраненных объектов;
• причины;
• термины;
• перевод операционной системы;
• создается комиссия — лица, ответственные за сохранение и, следовательно, деконсервацию операционной системы;
• отвечает за сохранность и состояние объектов.

Лица, ответственные за проведение процедуры, должны ознакомиться с порядком.

Перечень мероприятий позволяет доказать экономическую целесообразность затрат. Это считается одним из критериев принятия расходов при расчете налога на прибыль. Срок поможет прекратить резерв на амортизацию основных средств.

• Этап 3. Проведение инвентаризации хранимых предметов

Одним из основных действий, выполняемых перед хранением операционной системы, является инвентаризация. Эта процедура позволяет проверить наличие, состояние и комплектность объекта недвижимости.

• Этап 4. Сохранение имущества и составление акта

После проведения подготовительных работ составляется акт передачи основных средств на хранение. Акт подписывается комиссией и руководителем предприятия.

• Шаг 5. Размышления в бухгалтерском учете

После оформления всех необходимых документов перевод объекта отображается в бухгалтерии.

Активы на хранении учитываются на специальном субсчете. На инвентарной карточке ставится специальная отметка.

• Этап 6. Хранение и обслуживание вышедших из строя основных фондов

Специально назначенные лица несут ответственность за безопасность неиспользуемых объектов.

Текущие затраты — это затраты бизнеса. Суммы отражаются в текущих периодах.

• Этап 7. Продление удержания

Для продления срока хранения вещей оформляется отдельный заказ.

Документальное оформление

Правильная документация — главное условие признания затрат при исчислении налога на прибыль.

Существует два основных документа для записи хранения операционной системы: приказ и акт.

Образец приказа

Распоряжение о переносе операционной системы в хранилище подписывается руководством предприятия.

В документе говорится:

• причины перевода;
• срок передачи на консервацию;
• работники консервации.

После того, как все меры приняты, составляется акт о передаче объектов на хранение.

Загрузите образец заказа на удержание актива — word.

Как оформить акт?

По окончании хранения составляется акт на крепление. Документ не требуется и оформляется по запросу руководства.

Акт подписывается членами комиссии и руководителем. Он содержит следующие данные:

• полный список сохранившихся предметов;
• точная дата начала процедуры;
• принятые меры по передаче основных средств на консервацию;
• затраты.

После подписания руководством компании акт становится основным документом для:

• учет затрат на консервирование;
• приостановление начисления амортизации на предметы, находящиеся на хранении более трех месяцев.

Нет конкретной установленной формы оформления акта и приказа. Они выполняются в любом виде.

Скачать пример акта консервации операционной системы — word.

Амортизация по законсервированным объектам ОС

Постепенное уменьшение стоимости основных средств компании, связанное с ростовщичеством, за счет ежемесячного включения части его стоимости в себестоимость продукции называется амортизацией.

После консервации основные фонды продолжают включаться в основные фонды предприятия. В случае, если срок превышает 3 месяца, объект исключается из состава амортизируемых объектов.

Амортизация прекращается с первого числа месяца. Положение приостанавливается через месяц после публикации приказа.

Одна из основных целей удержания — временно остановить начисление амортизации.

В бухгалтерском учете период времени, в течение которого сохраняется операционная система, не влияет на срок ее полезного использования.

Согласно правилам бухгалтерского учета, амортизация также может быть рассчитана после окончания срока полезного использования.

Следовательно, после повторного открытия резерв может быть продлен на ту же сумму до полной оплаты стоимости.

Бухгалтерский учет и проводки

После подписания приказа начальством и утверждения акта ДО переводятся на консервирование.

После консервации основных средств они остаются зачисленными на счета в составе основных средств на счете 01.

Основные средства, находящиеся на консервации, учитываются на едином счете вместе с используемыми основными фондами.

Для корректного учета в плане счетов компании необходимо предусмотреть для счета «Основные средства» субсчет «Основные средства на консервацию».

При передаче оборудования проводятся проводки по переносу их стоимости с основного субсчета, на котором учитываются основные средства, на субсчет учета консервационных объектов — D 01 «ОС на консервацию» K 01.

Обратная разводка выполняется во время деконсервации.

Налоговый учет

Компания уплачивает как транспортный налог, так и налог на имущество за хранящиеся товары.

Если компания находится под общим налогообложением, размер отчислений уменьшается на эту сумму.

Возврат налога на добавленную стоимость не требуется.

Но, в некоторых случаях возникает такая необходимость:

• Компания переходит на другой метод налогообложения.
• Основные средства на депозите передаются в уставный капитал другого предприятия.
• После возврата имущество будет использовано для проведения работ, которые не будут облагаться налогом на добавленную стоимость.

Во всех этих случаях необходимо иметь первичную документацию, а затем взыскивать налог на добавленную стоимость.

Выводы

Процедура хранения не является обязательной.

Вывод основных средств из эксплуатации происходит по решению специальной комиссии, утвержденной приказом властей.

Выполнение данной процедуры не выводит из хозяйственной деятельности основные средства, поэтому налог на добавленную стоимость не взимается.

Активы на депозите не амортизируются. По окончании боксерского периода его можно продлить.