Основное средство находится в управлении компании в течение определенного периода. Это может быть период полезного использования, время получения экономической выгоды, удовлетворительное состояние объекта.
При наступлении подходящих обстоятельств актив может быть изъят из организации. Причин тому несколько: износ, передача другому лицу бесплатно или за вознаграждение, моральный износ.
- Пути
- Задокументировать
- Бухгалтерский учет организации
- Какие транзакции отражаются?
- Пример продаж
- Пример отмены по остаточной стоимости:
- Амортизация в месяц списания основных средств
- Полезное видео
- Выводы
Способы
Способы отчуждения активов зависят от причин аннулирования собственности, машин и оборудования.
Объекты операционной системы покидают организацию по следующим причинам:
- физический износ — объект не может продолжать эффективно функционировать, как раньше;
- моральный износ — товар не соответствует современным реалиям и нуждается в обновлении;
- полная амортизация — окончание срока полезного использования, установленного для конкретного актива, когда он принимается в финансовой отчетности предприятия;
- поломка, повреждение — потеря прежней работоспособности;
- объект больше не нужен организации;
- другие причины.
В соответствии с изложенными выше причинами возможны следующие способы выбытия основных средств от организации:
- Отмена по причине износа.
- Продажа другому лицу — платный перевод.
- Подарок другому человеку — это бесплатный перевод.
- Вклад в уставный капитал другой организации.
Эти методы являются основными направлениями выбытия основных средств от компании.
Документальное оформление
Процесс утилизации требует обязательной документации. Любая операция должна сопровождаться документом.
Любая отправка должна быть сделана только с бумажным подтверждением.
Процедура утилизации, как правило, сопровождается оформлением следующих документов:
- Приказ — на основании приказа формируется комиссия, которая принимает решение о необходимости ликвидации иммобилизации, причинах этого.
- Акт осмотра основных средств — документ, составляемый членами комиссии при оценке состояния объекта недвижимости.
- Декларация о дефектах — если оборудование повреждено.
- Аннулирование (ОС-4, ОС-4а или ОС-4b) — если объект подлежит аннулированию и дальнейшему демонтажу, использованию или уничтожению.
- Свидетельство о приемке (OS-1, OS-1a или OS-1b) — если объект передается другому лицу при дарении, продаже или внесении в уставный капитал другой компании.
- Договор купли-продажи или дарения.
- Вкладка «Инвентарь» (ОС-6, ОС-6а или ОС-6б) — вводится информация о списании основных средств с баланса предприятия.
возможно оформление дополнительных документов в зависимости от причин и способов продажи объекта основных средств.
Бухгалтерский учет в организации
Учет включает в себя отражение в бухгалтерских счетах дублирующих проводок по выполненным операциям.
Их выполняет бухгалтер, ответственный за ведение учета основных средств.
Регистрации производятся только на основании документов.
В данном случае это может быть акт отмены или акт приема-передачи операционной системы.
Оборудование и другие внеоборотные активы материального характера отражаются на счете 01 — кредиторская задолженность показывает стоимость основных средств в балансе, а дебиторская задолженность показывает стоимость активов, подлежащих обесценению.
Продажа основных средств вне зависимости от причин и направления движения в бухгалтерском учете всегда сопровождается следующим порядком:
- Открытие отдельного субсчета на счете 01 — 01.2.
- Зачисление по дебету субсчета 01.2 стоимости списываемого актива (с кредита субсчета 01.1) — запись Дт 01.1 СТ 01.2.
- Восстановление кредита субсчета 01.2 амортизации, накопленной за время использования (с дебета счета 02) — запись Dt 02 Kt 01.2.
- Определение остаточной стоимости — разницы между дебетом и кредитом субсчета 01.2. Если результат разницы равен нулю, объект полностью амортизируется.
- Списание остаточной стоимости расходов отражается в статье Дт 91.2 Кт 01.2.
- Учет затрат, связанных с выбытием основных средств — Дт 91,2 Кт 23, 70, 69, 76, 60.
Дальнейшие действия зависят от способа утилизации:
- в случае продажи, стоимость продажи отражается путем записи 62 датских крон 91,1, причитающийся НДС взимается со стоимости продажи 91,2 датских кроны 68;
- в случае безвозмездной передачи НДС взимается с рыночной стоимости аналогичных основных средств;
- в случае списания определяется возможность и необходимость капитализации деталей, узлов, оставшихся от разборки и разборки иммобилайзера, МК принимаются по проводке Дт 10 Кт 91.1;
- если это внесение объекта в уставный капитал другой организации, остаточная стоимость основных средств с кредита счета 01.2 переносится на дебет счета 76, при этом данная операция считается финансовым вложением и отражается в Публикация Дт 58 Кт 76.
После проведения указанных проводок по счету 91 можно определить финансовый результат от выбытия основных средств — это может быть прибыль или убыток, который отражается на счете 99.
Ниже приведена таблица с транзакциями, которые различными способами отражаются при выбытии активов организацией.
Какими проводками отражается?
Пример продажи
Чтобы лучше понять процесс учета продажи актива в случае платной продажи, рассмотрим следующий пример:
Организация продает авто:
- Начальная стоимость — 900000 рублей;
- Амортизация — 300000;
- Цена продажи — 472000 рублей;
- Стоимость продажи — 10 000 (доставка автомобиля покупателю транспортной компанией).
| Сумма | Операция | Плата | Кредит |
| 900 000 | Отменить стоимость проданного автомобиля | 01.2 | 01.1 |
| 300 000 | Учет амортизации транспортного средства | 02 | 01.2 |
| 600 000 | Передача остаточной стоимости автомобиля на продажу | 91,2 | 01.2 |
| 472 000 | Размышление о продажной цене автомобиля | 62 | 91,1 |
| 72 000 | Начисление НДС | 91,2 | 68. НДС |
| 10 000 | Учет транспортных затрат | 91,2 | 76 |
| 210 000 | Финансовый результат продажи в виде убытка | 99 | 91,9 |
Пример списания по остаточной стоимости:
Из разбитой машины удаляется организация:
- Начальная стоимость — 800000;
- Амортизация — 540 000;
- Затраты на демонтаж работниками организации — 20 000 (заработная плата), 6 000 (страховые взносы от заработной платы);
- Стоимость комплектующих к станку — 30 000 штук.
| Сумма | Операция | Плата | Кредит |
| 800 000 | Аннулирование стоимости аннулированного автомата | 01.2 | 01.1 |
| 540 000 | Учет амортизации станка | 02 | 01.2 |
| 260 000 | Перевод остаточной стоимости станка в расходы | 91,2 | 01.2 |
| 20 000 | Учет затрат на персонал на демонтаж рабочих | 91,2 | 70 |
| 6000 | Страховые взносы от заработной платы сотрудников | 91,2 | 69 |
| 30 000 | Получение деталей машины, оставшихся после разборки | 10 | 91,1 |
| 256 000 | Финансовый результат от аннулирования как убыток | 99 | 91,9 |
Амортизация в месяце снятия с учета ОС
Амортизация — это процесс, который продолжается в течение всего срока полезного использования актива.
Ежемесячно бухгалтер переводит часть стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений в стоимость продукции и товаров.
Этот процесс останавливается только при длительной модернизации, хранении, а также при утилизации объекта.
Дата погашения — первое число каждого месяца.
Когда актив списывается в середине месяца, бухгалтер рассчитывает амортизацию в первый день этого месяца для полной ежемесячной суммы.
Независимо от даты списания объекта бухгалтер обязан отражать размер отчислений в ежемесячной сумме с помощью записи Дт 20 (44) Кт 02.
Вычеты прекращаются с первого дня месяца, следующего за месяцем продажи актива.
Например, если активы выбывают 10 сентября 2019 г., последний раз бухгалтер проведет указанную разноску в бухгалтерском учете для амортизации 1 сентября 2019 г. С октября резерв прекращается.
Полезное видео
Порядок выбытия основных средств на примерах можно увидеть в этом видео:
Выводы
Под процессом списания основных средств понимается процедура снятия с баланса предприятия. Организация может аннулировать актив, продать его, подарить, внести вклад в уставный капитал другой организации.
В любом случае необходимо оформить соответствующие документы и отразить соответствующие суммы на счетах с помощью проводок.
