В некоторых случаях работник может попросить работодателя предоставить ему выходной без сохранения заработной платы. При этом иногда причины даже не важны, если договоренность достигнута с лидером. Однако руководству не всегда легко уволить сотрудников с работы даже без оплаты.
Иногда необходимо подтвердить, что потребность в отпуске действительно имеет уважительное основание. В этой статье мы узнаем, когда сотрудник может попросить отдых, а когда нет.
- Могу ли я взять его по ТК РФ?
- Какая лучшая причина указать?
- Вы можете уйти без причины?
- Какие документы нужно заполнить?
- Скачать образец заявки и заказать
- Полезное видео
- Выводы
Можно ли взять по ТК РФ?
Статья 128 Трудового кодекса устанавливает причины, по которым работник берет отпуск без сохранения заработной платы. Так правильно называть свободное время, которое так часто требуется сотруднику.
Согласно обозначенной статье, право на выходные дни предоставляется по следующим причинам:
- семейные обстоятельства и уважительные причины — продолжительность определяется по согласованию с руководством;
- пенсионеры, продолжающие работать — до 14 дней в году;
- участники ВОВ — до 35 дней в году;
- инвалиды — до 60 дней в году;
- при рождении ребенка, заключении брака или смерти родственника — до 5 дней в каждом случае;
- родители, супруга погибшего военнослужащего, сотрудник полиции, таможни, пожарной службы и криминальной службы — до 14 дней в году.
Как видно из этого списка, семейные обстоятельства — одна из причин, по которой нужно брать отпуск. Однако это возможно только после согласования с властями.
Если другие случаи являются обязательными из-за необходимости дней отдыха, семейные обстоятельства, независимо от их тяжести и уважения, не являются основанием для обязательного удовлетворения ходатайства о предоставлении отпуска.
Предоставляет ли менеджер время для отдыха заявителю, зависит от указанной причины, степени, в которой это уважительно и важно, по мнению руководства. Именно он в конечном итоге решает оформление выходных.
Какое основание лучше указать?
Семейные обстоятельства — довольно популярная причина, которую сотрудник упоминает в своем заявлении. В то же время эта формулировка относится к широкому кругу причин, касающихся личной жизни сотрудника или членов его семьи.
Трудовое законодательство не содержит перечня уважительных причин, которые могут попасть в категорию семейных обстоятельств, поэтому каждый случай рассматривается индивидуально путем переговоров между работником и работодателем.
Чтобы увеличить шансы получить свободное время, сотрудник должен написать как можно более подробную и вескую причину, например:
- серьезное заболевание или состояние, вызванное различными физическими или эмоциональными причинами;
- необходимость ухода за больным членом семьи (возможно, в этом случае можно получить больничный и получить за него деньги);
- пожар, наводнение или другое стихийное бедствие;
- необходимость помочь родственнику в затруднительном положении;
- необходимость уехать в другое место;
- подготовка к поступлению в учебные заведения (возможно, можно взять учебный отпуск);
- помещение ребенка в детский сад, школу или выпускное им;
- другие семейные причины.
Можно ли уйти без причины?
Да, вы можете уйти в отпуск без причины, но только с согласия вашего руководителя.
Вы можете просто указать в заявке «семейное положение», не раскрывая его. Если работодатель примет заявку, будет оформлен отпуск.
Если разрешение не получено, работник обязан выйти на работу, чтобы его не уволили за прогулы.
Какие документы нужно оформить?
Для предоставления свободного времени достаточно двух документов:
- заявление от работника;
- заказ от работодателя.
Основанием для обработки заказа является декларация сотрудника. Приказ, в свою очередь, является основанием для проставления отметок в табеле успеваемости и заполнения раздела 8 личного дела сотрудника о планируемом краткосрочном отпуске.
Заказ можно оформить бесплатно, можно заполнить форму Т-6, указав в разделе Б, что предоставляется неоплачиваемый отпуск.
Если заявителю предоставляется отпуск продолжительностью полдня и более, приказ выдается бесплатно, при этом работнику оплачивается только фактически отработанное время.
В разделе 8 личного дела делается отметка об освобожденном отпуске, указывается формулировка отпуска, его продолжительность и реквизиты приказа.
В табеле успеваемость помечена цифрой 16 или ТО, что соответствует дню неоплачиваемого отдыха по семейным обстоятельствам.
Скачать образец заявления и приказа
Скачать заявление на отпуск по семейным обстоятельствам:
- на сутки — образец;
- на полдня — образец.
Это образец заявки на один день:
Это пример приложения на полдня:
Скачать приказ о предоставлении бесплатных дней без сохранения заработка — пример.
Вот как выглядит образец:
Полезное видео
Каким работникам работодатель обязан предоставлять неоплачиваемый отпуск по закону — вы можете узнать из этого видео:
Выводы
Работник может отсутствовать по семейным обстоятельствам, но только с разрешения администрации. Не разрешается уходить с работы без согласия.
Сотруднику необходимо дать максимально полную и правдивую мотивацию. По возможности лучше подкрепить подтверждающими документами, это повысит шансы удовлетворить спрос работника.
