Для того, чтобы руководитель организации ушел в отпуск, необходимо заранее прописать даты выходных в программе или рассмотреть этот вопрос на общем собрании участников компании.
Порядок предоставления ежегодного отдыха составляется либо на основании календаря, либо на основании протокола собрания (либо решения единственного учредителя).
- Как это оформить?
- Кто подписывает?
- Возложение обязанностей и полномочий на время отсутствия начальника
- Скачать образец
- Полезное видео
- Выводы
Как оформляется?
Для регистрации вы можете использовать стандартную форму Т-6, которая формализует предоставление любого вида отпуска.
Вы можете подготовить форму, указав в ней дополнительную информацию, например, кто заменит отсутствующего руководителя.
В форме заказа необходимо указать:
- название организации;
- дата составления;
- номер заказа;
- Ф.И.О генерального директора, точная формулировка его должности, штатная численность;
- финансовый год, за который предоставляется остаток;
- количество дней отдыха;
- учредительные документы (график отпусков, протокол общего собрания или решение учредителя);
- подписи.
Менеджер должен отдыхать ежегодно, на каждый год работы предусмотрено 28 дней отпуска.
Если в этом году режиссер не воспользовался отпуском, он может воспользоваться им в следующем году.
При этом запрещается предоставлять отдых более двух лет подряд.
Если ежегодный отпуск директора запланирован по графику, дополнительных процедур не требуется.
за 3 дня до начала отпуска оформляется заказ и выплачивается отпускное.
Если даты праздников не указаны в программе или руководитель хочет уйти в отпуск в другие даты, должно быть проведено общее собрание учредителей, на котором будет решаться вопрос о возможности предоставления внепланового отпуска.
В этом случае администратор пишет заявление на имя президента общего собрания или на имя единственного учредителя. Рассматривается вопрос, решается, кто будет осуществлять полномочия отсутствующего лидера.
Решение фиксируется в Протоколе или Решении единственного участника.
На основании протокола или решения оформляется заказ в произвольной или стандартной форме.
Кто подписывает?
Если у организации есть учредитель, она также выступает в роли директора, поэтому в приказе будут две подписи одного и того же лица: учредителя.
Если в организации несколько участников, подпись утверждения ставится председателем собрания или всеми его членами.
Вступительная подпись должна принадлежать директору, который пойдет отдыхать.
Если управляющего нанимают со стороны, ставится подпись знакомого управляющего, приказ утверждается единственным учредителем или председателем собрания.
Возложение обязанностей и полномочий на период отсутствия руководителя
Руководитель может делегировать свои функции своему заместителю или другому лицу, способному руководить компанией в отсутствие директора.
Решение о том, кто принимает на себя полномочия отсутствующего, принимается на общих переговорах.
Информация отражается в протоколе или решении.
Закон не предъявляет никаких требований к уровню квалификации и стажа работы замещающего.
Скачать образец
Скачать приказ о предоставлении ежегодного отпуска управляющему — образец.
Вот как выглядит образец:
Полезное видео
О том, как оформить праздничный заказ по единой форме Т-6, подробно рассказано в этом видео:
Выводы
Оставить менеджера в отпуске можно только после оформления заказа. Он может быть оформлен по типовой форме Т-6 или в произвольной форме.
Основанием для составления является график отпусков, протокол общего собрания или решение участника ООО.
Постановление служит основой для расчета и оплаты выходных, а также для заполнения расписания.