Правила расчета оплаты за учебный отпуск — кому платить и сколько?

В соответствии с требованиями ТК РФ работодатель обязан на законных основаниях предоставлять оплачиваемый учебный отпуск своим работникам, которые регулярно совмещают обучение с работой.

Типичные ситуации, в которых возникают такие причины, предусмотрены статьями 173, 173.1, 174 и 176 главы 26 ТК РФ. Эти правила четко определяют, когда работник, взявший отпуск для учебы на рабочем месте, получает денежную компенсацию, и предоставляются необходимые гарантии. Статья 136 ТК РФ устанавливает особые условия оплаты причитающихся отпусков.

1. Должен ли работодатель оплачивать учебный отпуск?
2. Продолжительность платного обучения. Свободное время
3. Когда работодатель не обязан платить?
4. Какие деньги выплачиваются по закону?
5. Условия оплаты труда по ТК РФ
6. На каком основании оплачивается работник?
7. Порядок расчета
8. Полезное видео
9. Выводы

Должен ли работодатель оплачивать ученический отпуск?

Для оплаты работника учебного отпуска необходимо соблюдение следующих требований, обозначенных нормами ТК РФ:

1. Сотрудник, совмещающий учебу с работой, подал работодателю соответствующее заявление, на основании которого был составлен приказ.
2. Учебное заведение, оказывающее образовательные услуги соискателю для работника, оформило и оформило справку о вызове. Этот документ свидетельствует о необходимости студенческого отпуска, а также подтверждает, что данное учебное заведение имеет соответствующую аккредитацию.
3. Форма обучения, которую получает соискатель, не дневная. Это может быть неполный или неполный рабочий день. Особенности предоставления учебного отпуска студентам-заочникам.
4. также установлено, что образование, получаемое работником, должно быть общим (как основным, так и средним) или профессиональным (как средним, так и высшим).
5. Для получения учебного отпуска соискатель имеет одну из причин, указанных в главе 26 ТК РФ.

При соблюдении всех перечисленных выше условий работодатель выплачивает работнику ровно то количество дней учебного отпуска, которое указано в справке о вызове.

Количество оплачиваемых учебных дней не может превышать соответствующий норматив, установленный положениями Трудового кодекса Российской Федерации.

Другими словами, дни студенческого отпуска, указанные в справке о вызове, превышающие стандартную годовую стоимость, предоставляются работодателем, но не оплачиваются. Оплачиваются только учебные дни, подпадающие под этот стандарт.

Продолжительность оплачиваемого отдыха по учебе

Оплачиваемый студенческий отпуск за данный учебный год:

1. Если работник получает профессиональное образование, ему оплачивается 30 дней (для среднего образования) и 40 дней (для высшего образования) за прохождение промежуточных сессий 1-2 курсов. Для прохождения этих занятий на 3-м курсе и последующих курсах оплачиваются 40 дней (если среднее образование) и 50 дней (если высшее образование). Для сдачи выпускных экзаменов оплачиваются 2 месяца (если выше) и 4 месяца (если выше).
2. Если работник получает общее образование, ему оплачивается 22 дня (если среднее образование) и 9 дней (если базовое образование) для сдачи выпускных экзаменов).
3. Если сотрудник учится в аспирантуре (или на испытательном сроке), ему платят 30 дней за прохождение необходимых сертификатов в дополнение к времени, необходимому для поездки.
4. Если сотрудник защищает научную диссертацию, ему оплачивают 3 месяца (для кандидата) и 6 месяцев (для доктора наук).

В каких случаях работодатель не обязан платить?

Отдельные положения ТК РФ предусматривают обязательное предоставление работнику неоплачиваемого студенческого отпуска. Такие ситуации регулируются статьями 173–174 ТК РФ.

Необходимость закрепления за сотрудником свободного времени для учебных целей предопределяется типом обучения, а также конкретными причинами (причинами) предоставления гражданину бесплатных (нерабочих) дней.

Следует отметить, что неоплачиваемые работодателем дни отдыха предоставляются работающему гражданину исключительно с целью профессионального обучения.

Таким образом, студенческий отпуск выдается физическому лицу, но при этом не оплачивается работодателем, если речь идет о следующих ситуациях:

1. Сотрудник проходит обучение по профессии на постоянной основе. В то же время ему нужно свободное время для подготовки к промежуточным сессиям, государственным экзаменам и выпускным аттестатам.
2. Сотрудник сдает (сдает) вступительные экзамены для поступления в высшее или среднее учебное заведение.
3. Гражданин сдает (сдает) контрольные экзамены, которые проводятся на подготовительных курсах вуза (форма обучения не имеет значения).

Из каких денег выплачивается по законодательству?

При соблюдении всех необходимых требований ТК РФ оплата предоставленного работнику учебного отпуска производится его работодателем. Следует отметить, что государство не участвует в выплате работнику установленной заработной платы.

Организация работодателя (или физическое лицо, выступающее в роли работодателя) самостоятельно определяет размер причитающихся отпускных, выплата которых производится из средств фонда оплаты труда.

В этом случае работодатель выдает соответствующее распоряжение, которое оформляется на основании документов — заявления и справки о вызове — представленных работником.

Сроки выплаты на работе по ТК РФ

Срок оплаты работодателем предоставленного работнику учебного отпуска регулируется соответствующим положением статьи 136 ТК РФ.

Руководство организации обязано выплатить работнику необходимый объем отпуска в последующий период — не позднее, чем за три календарных дня до даты отъезда гражданина в учебный отпуск.

Это правило распространяется не только на студенческий отпуск, но и на любой другой вид отпуска, оплачиваемый работодателем.

Если дата выдачи отпускных выпадает на выходной день (выходной), выплата согласованной суммы назначается на рабочий день, предшествующий выходному дню (праздничному.

На основании чего производится оплата сотруднику?

Оплата отпусков в связи с предоставлением работнику свободных дней для учебы производится на основании специального административного акта, выданного работодателем.

Приказ оформляется руководством организации, если сотрудник, совмещающий работу с обучением, подал необходимое заявление, а также справку о вызове, выданную учебным заведением.

Работодатель вправе оформить такой приказ как по типовой форме (как правило, Т-6), так и в любой форме (т.е по форме, разработанной самим работодателем).

важно отразить следующую обязательную информацию в таком порядке:

1. Вид предоставленного перерыва в работе (обычно оплачиваемый учебный отпуск).
2. Количество оплачиваемых отпускных дней.
3. Дата начала организованного праздника.
4. Дата окончания забронированного праздника.
5. Информация о работнике в отпуске (необходимо указать его ФИО, должность).
6. Перечень документальных причин с соответствующими требованиями (заявка, прием заявок).

Разрешительный акт собственного содержания представляет собой документальную основу для оплаты причитающихся отпусков путем внесения необходимых данных в бухгалтерскую ведомость, отражая необходимую информацию в личной карточке отпускных рабочих.

Порядок расчета

Нормами главы 26 ТК РФ предусмотрено, что оплата отдыха, предоставляемого работнику для учебы, производится с учетом средней дневной заработной платы данного отпускника.

Каждый учебный отпуск (включая календарные выходные, праздничные дни) оплачивается работнику из расчета его средней дневной заработной платы. Для этого используются общие требования к расчету отпускных, которые применяются к базовому ежегодному отпуску.

Необходимые расчеты проводятся по следующим правилам:

1. Размер отпускных определяется путем умножения среднедневного дохода отдыхающего на общее количество дней отдыха, предусмотренных для учебы.
2. Продолжительность студенческого отпуска — количество предоставленных дней — берется для расчета в соответствии с соответствующим положением, изданным руководством компании.
3. Средний дневной заработок рассчитывается путем деления общего заработка данного лица за расчетный период (последние 12 месяцев) на общее количество дней, фактически проработанных этим гражданином для данного работодателя в течение этого расчетного периода.

Под общим заработком понимается сумма всех бухгалтерских выплат, полученных работником от данного работодателя за расчетный промежуток времени. В расчетах учитываются календарные месяцы.

Если расчетный период не был полностью рассчитан отпускником, учитывается фактически отработанное этим сотрудником время.

Если работник отработал все положенные дни в календарном месяце, продолжительность этого месяца составляет 29,3 дня.

Если календарный месяц не был полностью проработан, его продолжительность определяется количеством проработанных дней, умноженным на 29,3 и разделенным на общее количество дней в этом месяце (согласно календарю).

Полезное видео

Подробнее о порядке оплаты учебного отпуска на работе смотрите в видео:

Выводы

Все категории работающих граждан, которым работодатель обязан предоставить оплачиваемый учебный отпуск, регулируются соответствующими статьями главы 26 ТК РФ.

Время отсутствия на рабочем месте по учебным причинам оплачивается работодателем, если это обучение проводится заочно или, по желанию, лично.

В этих условиях наступает срок студенческого отпуска.