Когда сотрудник не может выполнять свои обязанности в полном объеме и принимает решение о смене полной ставки на неполную, требуется определенным образом закрепить документально эти изменения. Прежде всего, сотрудником пишется заявление о переводе на 0.5 ставки, а руководителем издается приказ об установлении неполной ставки работнику. Также основанием может стать не только инициатива работника, но и внутренняя потребность организации, что также нужно документально оформить приказом. Скачать образец приказа о переводе работника на 0.5 ставки можно ниже.
В соответствии со статьей 73 ТК РФ, подобные кадровые изменения возможны лишь по обоюдному согласию сторон.
Соглашение между работодателем и сотрудником об установлении 0.5 ставки для работника оформляется в следующих случаях:
- При приеме на работу на 0.5 ставки (отделом кадров издается приказ по форме Т-1 — скачать образец);
- При переводе на неполный рабочий день (например, на полставки) с полной ставки;
- При изменении должности сотрудника, когда новые условия труда не предполагают полного рабочего дня.
Условия перевода на 0.5 ставки фиксируются в табеле учета рабочего времени. Если другой сотрудник не займет оставшуюся половину ставки, то в штатное расписание будут внесены изменения о количестве ставок по этой должности.
В Трудовом кодексе (ст. 74) зафиксировано, что неполный рабочий день может быть установлен:
- не более чем на полгода;
- если происходит изменение условий труда сотрудников;
- для предотвращения массового увольнения работников.
Если перевод на полставки происходит по инициативе работодателя, об этом нужно уведомить сотрудников не позже, чем за два месяца до предполагаемой даты.
Если сотрудник не согласен работать по новым условиям неполного рабочего дня, руководство обязано предложить сотруднику в письменной форме новую вакансию, которая соответствует его квалификации или свободные нижестоящие должности. При их отсутствии или в случае отказа работника от предложенных вариантов трудовой договор расторгается (согласно п.1.ч.1. ст. 77 ТК РФ).
Как составить приказ о переводе на 0.5 ставки
Процесс перевода сотрудника на полставки:
- В первую очередь, требуется получить от работника заявление о согласии на изменение продолжительности рабочего дня и установление ему неполной ставки — образец заявления.
- Также потребуется составить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником. Там должно быть указано, что продолжительность рабочего дня сокращается и указать часы работы, в которые сотрудник будет выполнять свои должностные обязанности. В документе также прописывается оплата труда (цифра и формулировка, что труд оплачивается согласно отработанному времени). Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах и требует подписи руководителя компании и работника. После согласования этот документ становится неотъемлемой частью трудового договора.
- Следующий этап – составление приказа о переводе работника на полставки. Иногда используют типовую форму Т-5, однако изменение режима работы сотрудника не совсем корректно считать переводом. В практике делопроизводства отдел кадров, как правило, издает приказ в произвольной форме и именуют «об установлении неполного рабочего дня».
В приказе об установлении работнику неполного рабочего дня (такая формулировка присутствует в Трудовом кодексе, ст. 289) должны быть указаны наименование организации, дата оформления, название и номер документа.
В тексте приказа прописывают причину изменения трудового графика подчиненного и перевода на 0.5 ставки. После формулировки «приказываю» следует указать дату перевода сотрудника на половину ставки, а также отметить новую продолжительность рабочего дня для сотрудника. Порядок оплаты труда обычно меняется на «пропорционально отработанному времени».
Ответственные за исполнение приказа лица, а также сам сотрудник должны поставить свои подписи после ознакомления с текстом документа.
Со временем руководство и сотрудник могут пересмотреть дополнительное соглашение и вернуть прежние условия работы, сменив 0.5 ставки на полную. Обычно подобные изменения происходят при переводе с декретной ставки на постоянную. В этом случае приказ составляется в произвольном порядке, также сотрудники отдела кадров составляют дополнительное соглашение и издают локальные нормативные акты о перемещении на полную ставку.
Скачать пример оформления
Образец приказа о переводе на 0.5 ставки по инициативе работника — скачать.
Образец приказа об установлении неполного рабочего дня — скачать.
Вопросы и ответы по теме установления неполного дня
Вопрос 1: Работнику предложили перевод на 0.5 ставки по инициативе работодателя, но он отказался. На каком основании его увольнять?
Ответ: Согласно ст.74 ТК РФ уволить его нужно по п.2 ст.81 ТК РФ — сокращение с выплатой всех положенных гарантий.
Вопрос 2: Работник переведен на полставки, длительность его дня 4 часа. Нужно ли ему давать время на обеденный перерыв?
Ответ: Да, перерыв должен быть как и у всех прочих сотрудников, его длительность должна составлять от получаса до двух часов — они добавляются в рабочим четырем часам.
Вопрос 3: Нужно выбрать между массовым сокращением и введением неполной режима дня для всех сотрудников. На каком основании можно установить всем 0.5 ставки?
Ответ: Возможно опираться на ст.74 ТК РФ, где в пункте 1 прописано основание в вид изменения технологических или организационных условий труда. Например, ввод нового оборудования, измененная технология производства.
Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!
Машиниста по стирке белья хотим перевести с 1 ставки на 0,5 ставку, так как она еще и работает в другом месте, соответственно, на рабочем месте вместо положенных 8 часов, она отрабатывает только половину часов. как поступить?