На ежегодный отпуск имеет право каждый работник независимо от формы собственности предприятия, где он работает.
Основанием для отпуска служит график отпусков.
График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года. На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых.
Приказ на отпуск – это распорядительный документ, который составляется работником кадровой службы с целью оформления факта предоставления отпуска работнику предприятия.
Для издания этого документа основанием является график отпусков и заявление на отпуск. И издается он руководителем компании.
Читайте также статью ⇒ Заявление на отпуск без сохранения заработной платы в 2024.
Для каких отпусков необходим приказ?
Трудовым кодексом установлено три вида отпусков:
| Основной ежегодный оплачиваемый | Оплачивается предприятие и составляет 28 дней. Если во время отпуска выпадают праздничные дни, то отпуск сдвигается на это количество дней. Право на этот отпуск имеют все работники, а вновь принятые только после года работы на предприятии. Первые 14 дней может использовать уже после полугода работы. |
| Дополнительный отпуск | Предоставляется различным категориям граждан. Это могут быть работники, которые работают на опасном производстве, студенты, уходящим в отпуск по беременности и родам и т.д. |
| Отпуск без сохранения заработной платы | Это гарантия сохранения рабочего место только без оплаты. Такой отпуск предоставляется работнику исключительно с его инициативы и по личным обстоятельствам. |
Для всех видов отпуска должен составляться специальный документ, который будет подтверждать отсутствие сотрудника на рабочем месте — этим документом является приказ о предоставлении отпуска работнику.
Приказ составляется кадровой службой, подписывается руководителем предприятия и обязательно должен быть ознакомлен с ним сам сотрудник. Этот документ является обязательным для исполнения всеми сторонами.
Как составить приказ о предоставлении отпуска
Приказ на отпуск может составляться в свободной форме либо с использованием унифицированных форм:
- форма приказа на отпуск № Т-6 (этот бланк приказа на отпуск применяется, если отпуск у одного работника);
- форма приказа на отпуск № Т-6а (этот бланк приказа на отпуск используется, если оформляется отпуск нескольким сотрудникам).
Важно!!! Приказ издается за 14 дней до начала ежегодного отпуска. В этот же срок работник должен быть уведомлён о предстоящем отдыхе. Сотрудник после ознакомления обязан поставить личную подпись в отведённой для этого строке документа.
Приказ состоит из трех частей:
- Заголовка (указываются реквизиты компании)
- Наименования документа
- Основная часть (содержание документа)
- Оформляющая часть (визирование уполномоченный лиц, которые подтверждают правомерность документа)
Как оформить приказ на ежегодный отпуск?
Как правильно оформить приказ представим в виде таблице.
| Наименование и коды организации | В «шапочке» необходимо указать наименование организации и код ОКПО, еще дополнительно указывается код ОКУД |
| Подразделение, отдел и должность | Прописывается структурная единица, где трудится работник (отдел, цех филиал и т.п.), а так же указывается должность, которую занимает работник. Сокращения не допускаются |
| Период предоставления отпуска | Вновь принятые работники имеют право уйти на первый отдых спустя 6 месяцев. Периоды других сотрудников зависят от договорённости с руководством. |
| Ежегодный отпуск | В унифицированной форме документа основной (ежегодный) отпуск прописывают в разделе А. В данном разделе нужно зафиксировать продолжительность отпуска (согласно законодательству она составляет 28 календарных дней), а также точный период (с какого числа начинается и когда заканчивается). Так же отпуск можно разбить на две части (по 14 дней каждый). Таким образом, человек может отдохнуть два раза по две недели в году. |
| Раздел В | В этом разделе необходимо указать общее количество дней отпуска и точные даты |
| Визирование уполномоченных сотрудников | В данной строке руководитель организации должен поставить личную подпись с расшифровкой и указать свою должность. |
| Дата составления | Ею является дата подписания документа |
| Указания порядкового номера | После регистрации приказа в специальном журнале ему присваивается порядковый номер. Это номер необходимо проставить на документе. |
| Визирование сотрудника | В данной строке необходимо поставить подпись сотруднику с расшифровкой после ознакомления с приказом. |
Основание для составления приказа
Составлением приказа занимаются специалисты кадрового отдела. Приказ издается только от имени руководителя компании и визируется только им.
Составленный график отпусков или письменное заявление сотрудника является основанием для издания приказа.
Обязательные параметры приказа
- Наименование документа, в данном случае это Приказ
- Наименование организации с указанием правовой формы (ООО, ОАО, ИП и т.д.)
- Информация о работнике (ФИО, должность, табельный номер, наименование подразделения)
- Дата формирования приказа
- Вид отпуска
- Количество дней отпуска с указание начала и окончания отпуска
- Визирование уполномоченных лиц.
- Визирование сотрудником после ознакомления
Печать на бланке приказа не проставляется. Подписывает приказ руководитель организации или другим уполномоченным лицом.
Директор имеет право или согласится с приказом или нет. А так же он может вносить изменения в него.
Читайте также статью ⇒ Заявление на ежегодный отпуск.
Правила составления приказа
- Основные правила при составлении приказа распоряжения:
- Написание на унитарном бланке формы Т-6 или Т-6а или на фирменном бланке самой компании;
- Должен быть печатный вид документа ( написание от руки запрещено)
- отсутствие ошибок, опечаток, помарок и исправлений;
- корректность данных сотрудника;
- обязательная виза уполномоченного лица;
- обязательное ознакомление работника с проставлением личной подписи.
Срок хранения приказа
Приказ распоряжение на ежегодный отпуск составляется в одном экземпляре и хранится 5 лет с момента издания.
Пример составления приказа
ООО «Металлик» Приказ №458-о 12 февраля 2017 года
Предоставить отпуск Кофановой Александре Вячеславовне
Цех по обработке металлических конструкций
Инженер
За период работы с 1 марта 2016 по 1 февраля 2017 года
Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
С 1 марта по 28 марта 2017 года.
Гендиректор ООО «Металлик» Куприянов Ярослав Константинович подпись
С приказом ознакомлен: Кофановой Александре Вячеславовне подпись
Образец приказа на ежегодный отпуск
