Приказ о направлении в командировку в 2024 году. Образец и форма № Т-9

Трудовой кодекс и Постановление Правительства России № 749 дают исчерпывающие разъяснения относительно оформления служебных командировок сотрудников и самих руководителей фирм. Давайте разберемся, какая форма приказа о направлении работника в командировку, нужно ли издавать приказ, как его оформить, и кто должен его подписывать.

Нужно ли составлять приказ о направлении сотрудника в командировку

Первичным документом в случае с необходимость направления сотрудника с служебную поездку является служебное задание, составленное по форме Т-10а, а не приказ руководителя. Этот документ является основанием для издания приказа и оформления командировочного удостоверения (если такие бумаги должны быть выданы в соответствии с внутренними актами предприятия).

Соблюдать процедуру оформления первичной документации важно, ведь в противном случае могут последовать претензии от налоговой службы. Нужно обратить внимание на сроки издания приказа о направлении в командировку, поскольку от этого будет зависеть число командировочных дней и величина затрат, которые компенсируются сотруднику.

Если издать приказ позднее, число командировочных дней будет учтено меньше, размер расходов в налогооблагаемой базе отразится меньший, чем на самом деле получил командированный сотрудник, уже уехавший по служебным делам.

Если в командировку направлен генеральный директор, для составления командировочного задания понадобятся 3 документа:

• служебное задание (направление руководителя в поездку и отчет о выполненных задачах);
• приказ (распоряжение), в котором сказано, что начальник должен поехать по служебным делам;
• командировочное удостоверение (документальное доказательство того факта, что сотрудник временно пребывает в командировке и, соответственно, по этой причине отсутствует по месту работы).

Читайте также статью ⇒ «Оплачиваются ли дни командировки в 2024».

Форма приказа о направлении работника в командировку: как оформить

Приказ о необходимости направления сотрудника фирмы или управляющего составляется по унифицированной форме Т-9. Если в поездке будут присутствовать сразу несколько подчиненных или руководителей компании, форма нужна Т-9а. Алгоритм заполнения формы следующий:

1. В шапке бумаги указываем наименование компании, код ОКПО.
2. Присваиваем документу порядковый (регистрационный) номер, прописываем дату издания распорядительного документа.
3. Прописываем ФИО начальника, должность в компании, табельный номер.
4. Далее называем компанию, которая принимает работника для осуществления трудовых функций в период пребывания в командировке, место расположения принимающей стороны.
5. Затем обозначаем четкий период нахождения в поездке:
   • число дней, проведенных в командировке;
   • первым днем будет дата отъезда;
   • последним днем станет дата явки по месту работы.
6. Цель поездки копируется из служебной записки.
7. Прописывается, кто оплачивает командировочную поездку (при необходимости).
8. Указываем основание для оформления приказа — служебное задание (№ и день его составления).
9. Подпись сотрудника, готового к отъезду по служебным делам.

Читайте также статью ⇒ «Направление сотрудника в командировку».

Форма приказа о направлении работника в командировку: образец

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть ⇒ Образец приказа по форме № Т-9 о направлении сотрудника в служебную командировку.

Форма приказа о направлении работника в командировку: кто подписывает

Если в командировку отправляет директор предприятия, он самостоятельно подписывает оформленные для себя служебное задание и командировочное удостоверение. Если его полномочия не делегированы иному сотруднику, то он и приказ о своем направлении в поездку подписывает сам.

Директор вправе выбрать себе замену из лиц, которым позволено замещать руководителя по закону и локальным нормативным актам предприятия. При делегировании полномочий передается также и право подписи, а значит, упомянутые выше документы будут подписаны замещающим лицом. Таковым может выступать:

• главный бухгалтер фирмы (если такой подход разрешен Уставом);
• руководитель отдела кадров;
• начальник филиала, подразделения, иной структуры;
• зам. генерального директора;
• иной учредитель (если учредителей компании несколько).

Читайте также статью ⇒ «Командировка за счет принимающей стороны».

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Руководитель фирмы передал свои полномочия главному бухгалтеру вместе с правом подписи командировочного удостоверения и приказа о направлении директора в командировку, не оповестив сотрудника об этом.

Комментарий: Делегирование полномочий перед отъездом в командировку необходимо согласовывать с сотрудником, который будет временно исполнять функции директора. Должен быть оформлен соответствующий приказ, а также доверенность.

Ошибка: Сотрудник, имеющий доступ к государственной тайне, был отправлен в командировку на срок 12 месяцев.

Комментарий: Период пребывания в командировке лиц, допущенных к государственной тайне, не может превышать 6 месяцев.

Ответы на распространенные вопросы о том, какая форма приказа о направлении работника в командировку

Вопрос №1: Обязательно ли в нотариальном порядке заверять доверенность на замещение директора на период пребывания в командировке?

Ответ: Нет, данный документ заверять не обязательно.

Вопрос №2: Сколько нужно хранить в архиве приказы о командировании сотрудников?

Ответ: Если командировка краткосрочная — 5 лет, если долгосрочная — 75 лет (касается поездок в пределах России и за границу).