Признание трудовых заслуг работника выражается в применении поощрения, льгот, порядок которых регулируется нормами трудового права. В статье рассмотрим такой вид поощрения, как назначение премии. Скачать образец приказа о премировании сотрудника по форме Т-11 и в свободной форме можно ниже. Приказ допустимо на выбор компании оформить по типовому бланку или в произвольном виде.
Статьей 191 ТК РФ предусмотрено применение нескольких видов поощрения сотрудникам:
- выплата премии;
- почетная грамота;
- объявление благодарности;
- награждение подарком;
- присвоение почетного звания.
Порядок начисления премий персоналу
- По окончании трудового периода, исходя из финансового состояния организации, руководитель структурного подразделения обозначает критерии начисления дополнительных выплат сотрудникам.
- Составляется служебная записка или иной документ, где обозначается необходимость премирования сотрудников, а также прописывается список работников и суммы премии, которые будут подлежать уплате.
- Сумма премиальных выплат должна быть предварительно согласована с финансовым отделом компании.
- Данные передаются руководителю организации для принятия решения, затем составляется приказ о премировании.
- Производится выплата премиальных начислений бухгалтерией.
Работодатель вправе депремировать сотрудника, если основания для этого закреплены в ЛНА. Оснований в ТК РФ для этого нет. Скачать образец приказа о лишении премии.
Как оформить приказ о выплате премии работнику
Закрепление поощрений сотрудников отражено в локальных правовых актах организации. В нормативной базе предприятия прописаны статусы и виды награждений, а также основания для их начисления. Для этого организация, независимо от формы собственности, должна иметь внутренний коллективный договор, где рекомендуется прописать критерии начисления премий персоналу и перечислить ситуации, когда выплата премий не будет осуществляться.
Если в документе не прописаны все возможные процедуры начисления премий, рекомендуется составить и утвердить дополнительно «Положение о премировании».
Обязательно должны использоваться два документа:
- Представление сотрудника к поощрению (иногда вместо него составляется служебная или докладная записка). Документ составляют в структурном подразделении и адресуют руководителю организации. В первой части текста должна присутствовать общая характеристика сотрудника, описание его уровня квалификации и оценка качества работы, во второй части – основание для начисления премии.
- Приказ о премировании сотрудника. Документ составляется по унифицированной форме Т-11 (или Т-11(а) для поощрения нескольких работников одновременно). Можно подготовить свой бланк. Образцы типовой формы Т-11 и приказа о премировании в свободном виде смотрите ниже.
|
|
Заполнение приказа о премировании сотрудника по форме Т-11
В приказе руководителя обязательно должны быть отражены:
- наименование организации, как отражено в Уставе;
- информация о работодателе и сотруднике (ФИО, адрес, должность, табельный номер работника, название подразделения);
- нормативный акт-основание для получения премии;
- сумма премии и основание для ее начисления;
- прочая информация, имеющая значение в данной ситуации
Составленный приказ должен быть визирован руководителем компании, затем передан сотруднику для ознакомления.
Правила начисления премии сотруднику
Для поощрения работников в организации должна быть разработана система премирования. Для этого руководителю организации рекомендуется:
- определить размеры премиальных начислений;
- обозначить условия выдачи премий;
- спланировать порядок расчета надбавок;
- регламентировать показатели и критерии для выплаты премий.
Размер премии отражается в приказе о материальном поощрении работника. Он определяется как:
- фиксированная величина;
- определенный процент от оклада;
- рассчитывается с помощью надбавочного коэффициента.
Поощрительные премии начисляются в определенных обстоятельствах: за достижения на рабочем месте, ко дню рождения сотрудника, когда его деятельность достигает рекордных показателей, когда достигнут определенный стаж и пр.
Скачать образцы
Образец приказа о премировании работника форма Т-11 — скачать.
Образец приказа о назначении премии в свободной форме — скачать.
