В условиях коронавируса и объявленных ограничений из-за эпидемии лучшим выходом для работодателей является перевод сотрудников на удаленный режим работы, для чего необходимо дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении рабочее место.
Удаленное программирование — это выполнение рабочих функций на новом рабочем месте (в данном случае дома). Если при переходе на удаленную работу объем выполняемой работы не изменится, размер вашей зарплаты также не должен измениться.
- Придется ли мне вносить изменения в трудовой договор при переходе на удаленную работу?
- Как я могу заключить Дополнительное соглашение об удаленном доступе к коронавирусу?
- Скачать образец
- Полезное видео
Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при переводе на дистанционную работу?
Трудовой договор, среди других условий трудовых отношений между работником и работодателем, также включает условие, при котором работник будет выполнять свои трудовые обязанности. В большинстве случаев это адрес штаб-квартиры организации работодателя.
Если сотрудник начинает работать из дома, это необходимо записать в договоре. Такая регистрация метода удаленной работы позволит защитить работника от возможных претензий со стороны работодателя.
Недобросовестный руководитель может устно объявить, что человек имеет право работать из дома в период карантина по коронавирусу. Если перевод в удаленное место не оформлен письменно и не подписан подписями, если работник не выезжает на рабочее место на следующий день, это может стать основанием для обвинения работодателя в невыходе на работу. Данное нарушение может стать основанием для увольнения по статье 81 ТК РФ (единовременное серьезное нарушение).
Чтобы не быть уволенным внезапно, рекомендуется убедиться, что работодатель правильно оформил смену на дистанционное время, используя документы:
- письменное согласие или заявление работника — скачать образец;
- приказ о переходе на удаленную работу от работодателя;
- двустороннее дополнительное соглашение о смене места работы в связи с удаленной работой.
Заявление может быть исключено из указанного списка, поскольку обе стороны трудовых отношений подписали дополнительное соглашение. То есть, подписывая приложение к трудовому договору, работник и руководитель подтверждают свою осведомленность о новых условиях труда в период коронавируса и карантина и соглашаются с этим.
Чтобы переехать на работу удаленно из дома из-за коронавируса и карантина, нет необходимости увольнять сотрудника и заключать с ним новый трудовой договор на удаленную работу. Достаточно внести изменения с помощью дополнительного соглашения, которое действует как приложение, изменяющее некоторые условия.
Как оформить дополнительное соглашение об удаленном режиме в связи с коронавирусом?
В дополнительном договоре вам просто нужно ввести информацию о тех условиях, которые меняются. Также вы можете указать особенности графика работы и порядок взаимодействия сторон в период удаленной работы.
Задача работодателя — заранее продумать, как будут реализованы отношения с удаленным сотрудником, как будут оформляться рабочие задания, как будет отслеживаться и проверяться их выполнение. При необходимости сотруднику предоставляется необходимое оборудование и возмещаются расходы на связь (телефон, Интернет).
Договор составляется в двух экземплярах для каждой из сторон и прилагается к действующему трудовому договору.
По истечении срока действия изменений, предусмотренных дополнительным договором, работник обязан вернуться на рабочее место с прежними условиями труда, которые были до введения карантина по коронавирусу.
Дополнительное соглашение не имеет строгой унифицированной формы, в деловом стиле необходимо самостоятельно обозначить следующие моменты:
- факт перехода в удаленный режим работы;
- срок действия удаленного режима (Путин объявил нерабочие дни в отношении коронавируса до 30 апреля 2020 года, но не исключено, что они будут продлены на более длительный период, пока ситуация с эпидемией в России не улучшится);
- адрес нового рабочего места — домашний адрес сотрудника;
- часы работы и отдыха (перерывы) — если они меняются;
- способы общения с удаленным работником, порядок подачи отчетов и другие рабочие моменты, связанные с удаленной работой из дома;
- подтверждает, что остальные условия трудового договора не меняются.
Дополнительное соглашение должно содержать реквизиты трудового договора, к которому оно прилагается, а также информацию о каждой из сторон.
При переводе сотрудника на работу из дома руководитель должен понимать:
- Заработная плата не меняется, если сотрудник работает в том же режиме, что и рабочее место на территории организации.
- Заработная плата должна выплачиваться одновременно с переводом по коронавирусу (два раза в месяц с интервалом 15 дней).
- По истечении срока дополнительного контракта работник выходит на работу и продолжает работать на тех же условиях.
Тем воркерам, которым это возможно, рекомендуется ввести удаленный режим. Это то, что позволит компаниям работать и не терпеть неудач.
О том, как организовать удаленный режим работы, как управлять персоналом, читайте в этой статье.
Скачать образец
Пример контракта на интеграцию удаленной работы с коронавирусом — скачать.
Полезное видео
О том, как все организовать в период коронавируса и объявленного карантина, смотрите видео:
