Российское законодательство предусматривает разные виды отпусков, каждый из которых бухгалтер должен правильно указать в табеле успеваемости. Один из таких видов — увольнение сотрудника с работы без начисления заработка, но с сохранением его рабочего места.
В табеле успеваемости необходимо указать отпуск без сохранения заработной платы с правильными обозначениями кода, это позволит бухгалтеру правильно рассчитать заработную плату.
- Как записывается рабочее время?
- Оставить обозначение без оплаты
- Какой код мне следует отметить, если я получил отпуск по болезни за свой счет?
- Выводы
Как ведется учет рабочего времени?
При наличии веских причин для постановки на учет менеджер не может отказать работнику (брак, рождение ребенка, смерть родственника) — в порядке предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
Для подтверждения обстоятельств сотрудник предоставляет вместе с заявлением необходимые документы, которые являются основанием для отражения данного факта в документации.
После выдачи приказа о неоплачиваемом отпуске, с содержанием которого сотрудник должен быть предъявлен, отдел кадров принимает к сведению изменения в личной карточке, соответствующие обозначения кодов заносятся в личный табель.
Информация вводится в документ каждый день, в конце месяца подводятся итоги по каждому сотруднику (отработанные дни и даты отсутствия на работе) и рассчитывается заработная плата.
следует знать, что не весь период отпуска без сохранения заработной платы одинаковым образом отражается в табеле успеваемости (в зависимости от причины).
Обозначение отпуска без содержания
Все отсутствия работника на рабочем месте отражаются в табеле успеваемости в виде буквенного или числового обозначения. Бухгалтерские документы не требуют строгого составления того или иного символа или кода. Отдел кадров самостоятельно определяет порядок ведения учета рабочего времени.
В табеле успеваемости время отпуска без сохранения заработной платы сотрудника указывается следующим образом:
- обозначение буквы «ЗО» или цифрового кода «17», если неоплачиваемый отпуск предоставляется работнику даже без согласования с руководством организации (статья 128 ТК РФ);
- обозначение «ДО» или код «16» ставится с обоюдного согласия работодателя, а остальное работник устраивает за свой счет.
Есть еще несколько обозначений, которые показывают время отпуска без оплаты в табеле успеваемости:
- «УД» или 13 — неоплачиваемый учебный отпуск;
- «NB» или 35 — отказ от работы по юридическим причинам;
- «DB» или 18 — это неоплачиваемый ежегодный отпуск.
Последние не следует путать с отпусками, предусмотренными статьей 128 Трудового кодекса (часть 2). Этот отдых предоставляется пожарным-добровольцам, героям труда, кавалерам орденов Славы, уходу за детьми, если это предусмотрено коллективным договором.
Какой код отметить, если в отдых за свой счет попал больничный?
Бывают случаи, когда, находясь в отпуске без сохранения заработной платы, сотрудник чувствует себя плохо и обращается к врачу. Но больничный лист ему могут оформить только после окончания неоплачиваемого отпуска. Оплачивается ли отпуск по болезни за мой счет?
Отдых за свой счет не предполагает переезда из-за внезапного начала заболевания.
Если сотрудник заболевает в период неоплачиваемого отпуска, в табеле успеваемости по-прежнему будут указаны обозначения ZO (DO) или их буквенные коды в течение периода, согласованного с руководством.
Только после окончания отдыха в табель успеваемости ставится «Б» — временная нетрудоспособность.
В таких ситуациях больничный лист должен быть оформлен только по окончании отпуска, тогда будет начислено пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ).
Выводы
Учет неоплачиваемых отпускных дней также важен при расчете наступления ежегодного отпуска сотруднику.
Более 14 календарных дней такого отпуска не учитываются при определении впечатлений от отпуска.
Табель учета рабочего времени должен храниться в любой компании, независимо от ее организационно-правовой формы. Его регистрацию контролируют налоговая инспекция и комиссия по труду. Заполнение документа правильными символами позволяет получить более полную информацию о причинах отсутствия сотрудника на рабочем месте, а также правильно рассчитать заработную плату.