Принят новый закон о дистанционной работе — что изменится с 1 января 2024 года

Вопрос о регулировании удаленной работы давно требует изменений, ТК РФ не давал однозначных ответов по организации работы с удаленными сотрудниками, поэтому 8 декабря 2020 года был принят новый закон n. 409-ФЗ, который вводит множество изменений, дополнений, определяет, как именно должны взаимодействовать работник и работодатель в процессе отмены.

Благодаря новым поправкам, которые вступят в силу с 1 января 2024 года, Трудовой кодекс РФ будет более четко регулировать отношения на расстоянии. Кроме того, в контексте коронавируса у работодателей есть важная возможность отправлять сотрудников на работу удаленно без их согласия, а также увольнять их, если они не контактируют слишком долго.

1. Закон о телеработе был принят 8 декабря 2020 года
2. Когда поправки вступят в силу?
3. Таблица изменений с 1 января 2024 г

Принят закон о дистанционной работе 8 декабря 2020 года

8 декабря 2020 года произошло знаменательное событие: Президент России Владимир Путин подписал Федеральный закон от 25.07.2012 г. 409-ФЗ, что означает, что он официально принят и все изменения, содержащиеся в Законе об удаленной работе, скоро вступят в силу.

Новый закон содержит обновленную версию главы 49.1 ТК РФ, посвященную вопросам удаленной работы. Теперь вместо предыдущих пяти статей в ТК РФ появятся девять новых статей, которые будут регулировать все аспекты трудовых отношений между удаленным работником и работодателем.

Закон более точно определяет, как стороны будут взаимодействовать при организации удаленной работы, сводя к минимуму возможные споры.

Кроме того, вводятся совершенно новые изменения в виде дополнительных причин увольнения удаленных сотрудников, а также юридической правоспособности работодателя отправлять сотрудников на удаленную работу по собственной инициативе без их согласия.

Это важная поправка в контексте пандемии коронавируса, когда необходимо отделить как можно больше сотрудников и переместить в удаленное место.

Теперь, если работодатель предлагает перейти на работу из дома из-за вспышки коронавируса, сотрудник не может отказаться и должен подчиниться.

Мало того, что коронавирус может вызвать переезд в удаленное место без согласия, но и ряд других причин, когда существует угроза жизни и здоровью людей.

Когда поправки вступают в силу?

Согласно ст. 2 нового закона о телеработе n. 409-ФЗ от 8 декабря 2020 г., новая редакция главы 49.1 ТК РФ вступает в силу с 1 января 2024 г.

Таблица изменений с 1 января 2024 года

С 01.01.2024 г в главе 49.1 ТК РФ будет 9 статей — с 312.1 до 312.9, каждая из которых будет регулировать свою часть вопроса о дистанционных трудовых отношениях.

важно, что теперь можно применять как концепцию удаленной работы, так и удаленную работу. Эти термины стали эквивалентными, тогда как ранее Трудовой кодекс содержал только понятие удаленной работы.

В таблице ниже представлены важные изменения, внесенные в Трудовой кодекс Российской Федерации после принятия закона об удаленной работе:

Номер статьи в новой главе 49.1 ТК РФ

Какие вопросы регулируются статьей

Что изменится с 1 января 2024 года

312,1

В этой статье представлены новые концепции перевода на удаленную работу:

• постоянный (в течение срока действия контракта или соглашения),
• временный (до 6 месяцев);
• периодические (сочетание работы на фиксированном месте и удаленной работы).

Концепция временного перемещения применяется, когда работодатель по собственной инициативе переводит сотрудника на удаленную работу без его согласия.

312,2

Заключение договора или соглашения о удаленной работе Согласно новому закону, работник может быть зарегистрирован в качестве удаленного сотрудника на основании трудового договора или дополнительного соглашения к нему, которые заключаются в порядке, предусмотренном ст. 312.3 ТК РФ.

Бумажный бланк договора или соглашения высылается работнику по почте на основании его письменного заявления.

312,3

Взаимодействие удаленного сотрудника с работодателем На основании изменений, внесенных в эту статью Законом № 409-ФЗ, трудовой договор или договор о дистанционной работе, а также договор о материальной ответственности потока электронных документов могут быть подписаны электронной цифровой подписью, остальные документы заверяются в порядке, указанном в локальные документы организации или коллективный договор.

Документооборот осуществляется в электронном виде или по почте.

312,4

Режим работы и отдыха Условия работы и отдыха, а также предоставление отпусков определяются либо местными законами, либо коллективным договором, либо соглашением об удаленной работе.

Если в указанных документах об этом ничего не сказано, удаленный работник определяет для себя режим работы.

Эти же документы определяют порядок вызова сотрудника на работу в случае необходимости.

312,5

312,6

Организация удаленной работы Уточняется, что об организации рабочего места удаленного сотрудника должен позаботиться работодатель. Он должен предоставить оборудование, инструменты, программное обеспечение.

312,7

Безопасность и здоровье на работе В целом порядок организации охраны труда удаленных работников не изменился.

Однако работодатель должен:

• инструктаж по безопасной работе с оборудованием и инструментом;
• расследовать происшествия в рабочее время;
• обеспечить страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

312,8

Увольнение надомных работников Важные изменения содержатся в этой новой статье ТК РФ.

С 1 января 2024 года работодатели смогут увольнять сотрудников удаленно не только по существующим причинам ТК РФ, но и по новым причинам:

Срок передачи не более 6 месяцев и причиной может быть:

• стихийное бедствие (природное или техногенное);
• промышленная авария;
• промышленные аварии;
• огонь;
• наводнение;
• землетрясение;
• эпидемия;
• ситуация, при которой возникает угроза жизни населения.

Для такого временного перевода достаточно составить локальный акт с условиями перевода, причиной и списком сотрудников.

Дальнейшие договоренности об удаленной работе не предусмотрены, трудовой договор не меняется. Работу поддерживает рабочий.

важно, что теперь, в условиях пандемии коронавируса, работодатель может переводить сотрудников на удаленный режим работы в упрощенном формате без дополнительных рабочих процессов. Сотрудники больше не смогут отказываться, если руководитель назовет причину в виде эпидемии коронавируса, угрожающей здоровью и жизни людей.