Прекращение трудовых отношений – тема, не теряющая актуальности в последние несколько лет. Такая ситуация обусловлена не только многочисленными коммерческими организациями, обстановка в штатном расписании которых изменяется довольно часто. Подчас, для компании становится нецелесообразным содержание расширенного штата по экономическим и иным причинам.
Одновременно с этим на производстве складываются ситуации, когда работы имеют сезонный или временный характер, например, работа в проектах, на объектах строительства.
Не мало и долгоиграющих проектов, которые растягиваются более, чем на три месяца, а значит, руководитель вынужден включить сотрудников в штат, даже при заключении трудовых контрактов. По окончании работ встает вопрос об увольнении работников в соответствии с нормами текущего трудового законодательства.
Соглашение сторон в помощь руководителю
Работы и трудовые отношения, длящиеся более 3 месяцев и до полугода, законодатель временными уже не считает, а значит, сотрудник вправе требовать включения его в штат сотрудников. В дальнейшем перед руководителем встает вопрос правильного увольнения сотрудника, ведь формулировка, в связи с временностью работ будет незаконной. Трудовой договор в этом случае должен изначально включать пункт в разделе о его расторжении, о прекращении трудовых отношений по соглашению сторон.
Примечательно, что трудовой контракт относится к категории гражданско-правовых сделок, в силу этой особенности в трудовом законодательстве не предусмотрены нормы, регламентирующие эти моменты. Так, вопрос прекращения трудовых отношений по соглашению сторон не предусмотрен нормами трудового права, но представлен в нормах права гражданского.
Трудовой кодекс предусматривает для работодателя и работника прекратить трудовые взаимоотношения по обоюдному согласию. Сей момент предусмотрен 78 статьей ТК РФ.
Приход к обоюдному согласию: доказательная база
Число трудовых исков ежегодно возрастает, неудивительно, что предметом их основной массы является незаконное увольнение и принуждение со стороны работодателя подписать соглашение прекратить отношения по взаимному согласию.
Работодателю в этом случае важно заручиться доказательной базой действительно взаимности такого решения.
В числе документов, которые могут стать доказательствами можно выделить следующие:
- Трудовой договор, указывающий на временность трудовых отношений с объяснением причин того, почему работа временная, на какой период рассчитан проект или иной вид деятельности. Также контракт должен включать пункт, определяющий такой порядок увольнения. Контракт должен быть подписан сотрудником собственноручно на каждой странице;
- В момент увольнения должно быть подписано соглашение сторон, с указанием в нем всех полагающихся сотруднику выплат и компенсаций;
- Если работодатель предлагал сотруднику иной вид деятельности в компании или другую вакантную должность, а работник отказался, такое его решение должно иметь письменную форму, равно, как и предложение;
- Необходимо предусмотреть и решение или согласие сотрудника о заключении такого соглашения в письменной форме, последняя носит произвольный характер, с обязательным указанием наименования компании и данный руководителя;
- Копию приказа или распоряжения об увольнении с подписью сотрудника;
- Бухгалтерские документы, подтверждающие факт полноты расчета с сотрудником.
Что писать в трудовой?
Вопрос о формулировке в трудовой книжке также имеет немаловажное значение. Этот момент можно также предусмотреть в тексте соглашения.
Желательно, чтобы статья, указываемая в трудовой книжке, была выгодна и устраивала сотрудника.
В качестве вариантов может быть предложено:
- увольнение по собственному желанию;
- по соглашению сторон;
- в связи с завершением срока срочного трудового договора.
Заявление сотрудника должно присутствовать в письменной форме, если выбирается один из первых двух вариантов.
Одновременно, работодатель должен предусмотреть ряд нюансов:
- не заключать соглашение, если сотрудник в отпуске или на больничном;
- выдать документы и расчет в день увольнения, оговоренный в соглашении, без требования отработки.
Вопрос компенсационных выплат
Во многом, характер выплат, положенных сотруднику при прекращении трудовых отношений определяется трудовым законодательством, а также зависит от статьи увольнения. Но, взаимное соглашение носит гражданско-правовой характер. В связи с этим сотруднику полагается произвести ряд обязательных выплат:
- расчет за отработанный период;
- премии за последний рабочий месяц;
- компенсацию за неиспользованный отпуск.
Одновременно с этим по решению работодателя могут быть произведены дополнительные компенсационные. Кстати сказать, последнее рекомендовано предусматривать в трудовом договоре, если изначально планировалось увольнение сотрудника по соглашению сторон.
Преимущества соглашения для предприятия:
- уволившись, работник не сможет забрать в течении 14 дней свое заявление;
- увольнение происходит без разрешения профсоюза;
- уволить можно беременных женщин-сотрудниц, имеющих малолетних детей, а также находящихся в декрете.
Резюмируя вышеперечисленные моменты, для компании такой вариант является наиболее безболезненным и выгодным, дающим возможность в рамках закона сокращать штатную численность персонала по мере необходимости.
Права сотрудника и преимущества увольнения по соглашению
Учитывая, что трудовой договор, предусматривающий такой вариант увольнения, именно в этой его части подчиняется нормам гражданского законодательства, а значит, с точки зрения трудового закона, такой работник условно беззащитен перед администрацией компании.
С финансовой точки зрения, все положенные выплаты компания обязана перечислить сотруднику, а вот предложить другое место и оставить на прежнем – это полностью воля руководителя.
Но, расстраиваться по этому поводу особенно не стоит, так как соглашение дает и ряд преимуществ:
- нет необходимости в отработке;
- еще месяц с момента увольнения сотруднику будет идти трудовой стаж;
- при постановке на учет в качестве безработного, ему будет положено пособие, по размеру выше, чем бы он получил, уйдя с работы по собственной инициативе.
Одновременно с этим, стоит отметить, что увольнение по соглашению работнику выгодно и при новом трудоустройстве, так как уволившихся по собственной воле нередко спрашивают о причинах такого решения, а также неохотно принимают на работу.