Кассовый чек — это документ, который выдает контрольно-кассовая техника при проведении расчетов. Чек представляет собой одну из разновидностей бланков строгой отчетности (БСО) и одним из важных моментов для него является проверка подлинности. Онлайн-кассы сегодня предусматривают такую возможность, как проверка подлинности чека. В статье рассмотрим, как осуществляется проверка кассового чека на подлинность онлайн.
Для кого требуется проверка кассового чека на подлинность
Такая процедура, как проверка кассового чека на подлинность является довольно важной для каждого участника процесса расчета. И каждый из участников данного процесса имеет свои причины для проверки подлинности чека.
| Участники процесса расчета | Для чего проверять чек на подлинность |
| Покупатели | Покупатели или клиенты при совершении покупки получают кассовый чек, как документальное свидетельство того, что совершенная ими операция является легальной. Данное подтверждение может пригодится, если потребуется реализовать имеющуюся гарантию на купленный товар, а также иные права покупателя. |
| Сотрудники компании | Сотрудники, которые осуществляют данную операцию также хотят быть уверенными в том, что проведенные или чеки являются достоверными. Это позволяет отслеживать отсутствие неисправности кассового аппарата или программы. |
| Руководители компании | Владельцы компании или ИП также могут проверять подлинность кассового чека. Когда при работе с кассой допускаются нарушения, они платят штраф, а чтобы избежать этого, следует постоянно контролировать данный процесс. Кроме того, такие нарушения могут стать поводов для налоговых проверок. |
| ИФНС | По данным из чеков, полученных налоговым органом, происходит отслеживание движения денежных средств и контроль за всеми налогоплательщиками, применяющими кассовые аппараты. |
Важно! Таким образом, одним из важных моментов в работе с онлайн-кассами является проверка кассового чека на подлинность. Это является актуальным для каждого из участников процесса купли-продажи посредством онлайн-касс.
Визуальная проверка чека на подлинность
Чтобы проверить чек на подлинность существует несколько способов и одним из них является визуальная проверка, путем сверки реквизитов. Для этого реквизиты, указанные на документе сверяются с требованиями, предъявляемыми для них. К обязательным реквизитам для обычных касс относят:
- стоимость покупки;
- дата покупки (оказания услуги);
- время, когда чек был пробит;
- порядковый номер чека;
- наименование продавца (организации или ИП);
- ИНН продавца;
- номер кассы (заводской);
- отметка о налоговом контроле.
Если говорить об онлайн-кассах, то кроме помимо указанных выше реквизитов, прибавляются еще и такие, как:
- наименование товара (услуги), количество, цена единицы;
- стоимость (в том числе со скидкой);
- форма оплаты (наличные или банковская карта);
- место расчета (адрес торговой точки, наименование сайта и др.);
- номер фискального накопителя;
- номер чека в данной смене;
- признак расчета (приход, расход, возврат);
- ФИО кассира (если это не интернет-расчеты);
- НДС, ставка налога;
- скидки;
- номер рабочей смены.
Все обязательные реквизиты в чеке должны быть и если одного или несколько из них нет, то владельцу кассы придется останавливать проведение операций на этом кассовом аппарате. Исключением являются расчеты с выдачей чека в местах, удаленных от интернета. В этом случае разрешается отсутствие до 3 реквизитов (те реквизиты, которые имеют непосредственное отношение к онлайн-кассе).
Важно! Если владелец кассы работает на УСН, то он имеет право не указывать в кассовом чеке наименование реализуемых товаров, а также их количество. Данное послабление действует пока только до 2024 года. Исключение составляют предприниматели, реализующие продукцию, попадающую под акциз.
Специальных требований к бумаге для кассового чека или чернилам нет. Также не имеет принципиального значения то, каким образом оформлен чек: где расположены те или иные реквизиты. Основным условием для чека является четкость, читабельность реквизитов как минимум на протяжении 6 месяцев.
Проверка кассового чека на подлинность онлайн
Основным способом проверки чека на подлинность является проверка через сайт налогового органа. Специального сервиса на сайте нет, но существует мобильная версия, которая позволяет это сделать. Порядок действий при этом будет следующим:
- На сайте налоговой в разделе «Новый порядок применения ККТ» найти приложение «Проверка кассового чека».
- Установить данное приложение на свой телефон.
- Авторизоваться. Это потребуется сделать только один раз при запуске программы в первый раз. В приложении нужно будет указать свои ФИО, номер телефона и адрес электронной почты.
- Далее вводятся данные кассового чека (существует также возможность его отсканировать). После нажимаем на кнопку «Отправить запрос».
- После этого останется только дождаться информации о статусе проверяемого чека в базе данных налоговой.
- На электронную почту может быть отправлен чек, на котором будет указано подтверждение корректности. Если этот документ распечатать, то он будет считаться оригинальным.
- Если из налоговой придет неудовлетворительный ответ, то это будет значить следующее: чек не обнаружен или данные по нему не совпадают. В этом случае можно направить данную информацию о чеке в налоговую, что и предложит сделать мобильное приложение (Читайте также статью ⇒ Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина).
Проверка чека на подлинность на сайте фискального оператора данных
К еще одному способу проверки кассового чека относят обращение к сайтам операторов фискальных данных. Практически на каждом сайте операторов представлена такая возможность. Минусом при этом является то, что через приложение налоговой проверить можно все чеки, а через сайт оператора только чеки клиента. Информацию о том, кто является оператором можно найти на самом чеке.
Для проверки следует зайти на сайт оператора и выполнить следующее:
- Ввести реквизиты чека. Причем ввести их потребуется меньше, чем при проверке чека через сайт налоговой. Требуются, как правило следующие данные: заводской номер фискального накопителя, фискальный признак, номер фискального документа.
- После этого направляется запрос. Если чек корректный, то будет выдана его электронная копия, которую можно будет оправить на свою электронную почту.
Важно! Операторы фискальных данных не осуществляют контроль за своими клиентами. Они просто выдают сведения, то есть оправить жалобу оператору при обнаружении ложного чека не получится.
Если чек не прошел проверку
Несмотря на то, что в налоговой или у оператора нет сведений о кассовом чеке, это пока не означает, что он фальшивый. Отрицательный результат система может выдать и по иным причинам:
- отсутствие связи с интернетом (в накопителе информация накапливается, но не передается);
- неисправности кассы;
- поломки в принтере;
- ошибки при введении реквизитов;
- оправка запроса через другого оператора.
Если произошел сбой в работе кассы, то сведения о чеках не направляются в налоговую или оператору до того момента, пока не будет устранена причина. Если устранить причину невозможно, владельцу кассы следует обратиться к производителю, который снимет информационную память, а затем доставит ее налоговый орган. Тогда все чеки, которые успели накопиться в памяти, появятся в базе данных (Читайте также статью ⇒ Аудит кассовый операций).
Чек оказался ложным
Если в результате проверки чека выяснилось, что он ложный, то пожаловаться можно в налоговый орган. Сделать это можно через приложение или иными способами:
- лично посетить ИФНС;
- направить письмо (по почте или через интернет).
После этого налоговой будет проведена проверка, по результатам которой владельца кассы ждет:
- Штраф за неиспользование кассы. Для должностного лица штраф составит 25-50% от суммы чека (но не менее 10 тыс. рублей), а для организации — 75-100% от суммы чека (не менее 30 тыс. рублей.
- Штраф за использование неисправной кассы. Для должностного лица штраф составит 1,5-3 тыс. рублей, а для организации 5-10 тыс. рублей.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: На кассовом чеке, выданном мне, присутствует реклама? Это допускается? Является ли такой документ подлинным?
Ответ: Да, наличие рекламы на кассовом чеке никак не влияет на его подлинность. Будет ли реклама на чеке или нет – это решает только сам предприниматель, владеющий онлайн-кассой.
Заключение
Таким образом, своевременно проведенная проверка чека на подлинность позволит владельцам бизнеса осуществлять контроль качества работы своей кассовой техники. Если этого не делать, то последствия для владельцев бизнеса бывают довольно накладными.