Трудовое законодательство предписывает работодателям обеспечивать работникам, уволенным по сокращению штата и численности сотрудников, а также при ликвидации компании, определенные меры социальной защиты. Чтобы работники, потерявшие работу не по своей вине, не остались без средств к существованию в период поиска нового места трудоустройства, закон обязывает бывших руководителей выплачивать им выходное пособие. Однако, данная выплата — не единственная, положенная подчиненному при увольнении. Давайте разберемся, как самостоятельно произвести расчет выплат при сокращении работника и убедиться, что работодатель полностью рассчитался с сокращенным сотрудником.
- В какие сроки производится расчет выплат при сокращении работника и начисление средств уволенным сотрудникам
- Размер выплат при сокращении сотрудника
- Расчет выплат при сокращении работника
- Расчет выплат при сокращении работника: пример
- Законодательные акты по теме
- Типичные ошибки
- Ответы на распространенные вопросы про расчет выплат при сокращении работника
В какие сроки производится расчет выплат при сокращении работника и начисление средств уволенным сотрудникам
Работодатели должны активно сотрудничать со службой занятости и, в частности, оповещать центр о предстоящих увольнениях, чтобы гос. учреждение подготовилось к проведению работ, поиску вакансий и выплате пособий.
В связи с этим, нельзя увольнять работников и начинать рассчитываться с ними раньше, чем пока не пройдет 3 месяца с момента оповещения Центра занятости о сокращении штата. Сам персонал уведомляется о лишении работы за 2 месяца до дня увольнения и проведения расчета компенсационных сумм.
Вид пособия | Время выплаты |
Выходное пособие в сумме среднемесячного оклада | Единовременно в день увольнения |
Среднемесячный заработок в качестве финансовой поддержки в период трудоустройства | Первые 2 месяца после увольнения |
Дополнительное пособие тем, кто не сумел найти работу к 3-ему месяцу после увольнения, хотя встал на учет в ЦЗН в течение 14 дней после ухода с работы | Единожды в течение 3 месяца после увольнения |
Размер выплат при сокращении сотрудника
Выходное пособие рассчитывается для каждого работника в индивидуальном порядке — это не фиксированная сумма. Оно будет начислено в размере среднемесячного оклада. Так закон обязывает нанимателей в первый месяц безработицы уволенных сотрудников сохранять за ними средний доход, чтобы обеспечить их средствами к существованию до момента трудоустройства.
Причем не все сотрудники получают одинаковое выходное пособие — рядовые работники получат одинарный среднемесячный оклад, но такие сотрудники как генеральный директор, руководитель подразделения и главный бухгалтер по закону должны получать выплату в трехкратном размере как минимум. Связано это с тем, что для них поиск нового места работы является задачей куда более сложной, чем для обычного персонала. В целом, выплаты руководящего персонала рассчитываются на основании размера доли в уставном капитале компании. Величина выходного пособия обычно равна половине доли в уставном капитале, но не более чем трем среднемесячным зарплатам.
Читайте также статью ⇒ «Компенсация при сокращении сотрудника в 2024».
Расчет выплат при сокращении работника
Сотрудники, занимающие на предприятии руководящую должность, получают выходное пособие, рассчитанное на основании размера доли в уставном капитале.
Чтобы вычислить общую величину выплат руководящим сотрудникам, которых собираются уволить по сокращению штата или при ликвидации фирмы, нельзя учитывать при расчете следующие выплаты:
- заработную плату;
- средний заработок, выплачиваемый за выполнение заданий в период служебных командировок или получения образования с отрывом от работы;
- сумму затрат на командировочную поездку или переезд в другой регион для осуществления перевода на новую должность в филиале или иной структуре компании;
- компенсацию за ежегодный отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться;
- среднюю месячную зарплату, сохраняемую на основании положений действующего трудового соглашения.
Чтобы узнать размер выходного пособия, можно воспользоваться следующей формулой расчета:
РВП = ЧРД(Ч) х СД(Ч)З,
где РВП — размер выходного пособия;
ЧРД(Ч) — число рабочих дней (или часов — при почасовой оплате) в 1-ом месяце после оформления увольнения, начиная с даты, следующей за датой увольнения;
СД(Ч)З — средний дневной (часовой) заработок.
Если сотрудник в полном объеме отработал норму за расчетный период времени, выходное пособие нельзя уменьшить более чем до 1 размера регионального МРОТ.
Чтобы определиться, какую сумму денег выплачивать работнику, уволенному по сокращению штата, за второй и третий месяц после ухода с работы в случае безработицы, можно применить формулу:
СЗПР = ЧРД(Ч) х СД(Ч)З,
где СЗПР — средний заработок за период работы;
ЧРД(Ч) — число рабочих дней (часов) за 2-ой (или 3-ий месяц) после ухода с работы (с даты, следующей за датой завершения 1-ого (2-ого) месяца);
СД(Ч)З — средний дневной (часовой) заработок.
Читайте также статью ⇒ «Преимущественное право остаться на работе при сокращении».
Расчет выплат при сокращении работника: пример
Сотрудник Иванов В.В. трудился на предприятии менеджером, пока 12 февраля 2017 года его не уволили по сокращению штата, предупредив об этом в декабре 2016 года. Заработная плата работника — 45 500 рублей в месяц. 12 февраля бухгалтер перечислил Иванову выходное пособие (расчетный период — с 1 января 2016 по 31 декабря 2016 г., в нем отработано полностью 247 дней).
Доход Иванова за последний год составил: 45 500 руб. х 12 мес. = 546 000 рублей.
Среднедневной заработок равен: 546 000 руб. : 247 дн. = 2 210 рублей 52 копейки.
На первый месяц (с 13 февраля по 12 марта 2017 г.) после увольнения определили 23 рабочих дня. Выходное пособие будет выплачено в размере: 2 210,52 руб. х 23 дн. = 50 841 рубль 96 копеек.
В течение 2-ого месяца после увольнения (с 13 марта по 12 апреля 2017 г.) Иванов нашел работу. Оформление произошло 2 апреля. Получается, что поиск работы во 2-ом месяце длился 11 дней (с 13 марта по 1 апреля). За это время бывший наниматель выплатил: 2 201,52 х 11 дн. = 24 216 рублей 72 копейки.
Читайте также статью ⇒ «Выходное пособие при увольнении».
Законодательные акты по теме
ст. 178 ТК РФ | О выплате выходного пособия в размере среднемесячной зарплаты |
ст. 349.3 ТК РФ | Порядок выплаты выходного пособия сотрудникам руководящих должностей |
Типичные ошибки
Ошибка: Сотрудник, который подписал заявление об увольнении по собственному желанию, когда на самом деле попал под сокращение штата, требует выплатить ему выходное пособие.
Комментарий: Работодатель по закону не обязан выплачивать выходное пособие в случае, когда сотрудник увольняется по своей инициативе, а потому не следует подписывать заявления на увольнение по собственному желанию, чтобы не лишиться права на выплаты.
Ошибка: Не вставший на учет в Центре занятости сотрудник, которого уволили по сокращению штата, претендует на получение третьего среднемесячного заработка.
Комментарий: Если работника не обратился в Службу занятости в течение первых 3 месяцев после увольнения по сокращению штата, третья финансовая поддержка ему не положена.
Ответы на распространенные вопросы про расчет выплат при сокращении работника
Вопрос №1: Уволенный по сокращению штата сотрудник устроился на новую работу в середине первого месяца, как быть с выплатами?
Ответ: Неполный месяц все равно следует учитывать как месяц нетрудоустроенного уволенного сотрудника. То средний заработок по-прежнему нужно перечислить, но как за неполный месяц.
Вопрос №2: Можно ли при выплате выходного пособия округлять суммы с дробной частью, чтобы облегчить оформление записей для бухгалтера?
Ответ: Да, но округление сумм должно производиться исключительно в пользу работника — в большую сторону.