Как рассчитать больничный по беременности и родам в 2024 году

Сотрудницам предприятий, которые в скором времени станут матерями, необходимо оформить больничный лист. Именно на основании данного документа бухгалтер компании обязан будет рассчитать и выплатить беременной женщине пособие по беременности и родам. Кроме того, документ необходим для осуществления расчета трудового и страхового стажа. Давайте разберемся, как рассчитать больничный по беременности и родам.

Как рассчитать больничный по беременности и родам

Действующее законодательство указывает на то, что пособие по беременности и родам (БиР) рассчитывается по величине среднего заработка женщины (получать выплату могут только сами беременные женщины, факт трудоустройства отца ребенка роли не играет). А потому на пособие могут претендовать исключительно официально трудоустроенные женщины, военнослужащие. Неработающие, а именно уволенные по причине ликвидации фирмы или сокращения штата и численности работников, а также студенты, получают фиксированную, ежегодно индексируемую, сумму.

Пособие по беременности и родам является разовой выплатой, начисляется сразу всей суммой. Окончательная сумма будет зависеть не только от среднего заработка, но и от:

• общей продолжительности больничного (зависит от числа одновременно рожденных детей и состояния здоровья женщины после родов);
• числа нерабочих дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, в течение расчетного периода.

Читайте также статью ⇒ «Справка для расчета больничных листов 182н».

Как рассчитать больничный по беременности и родам: порядок расчета

Если беременная сотрудница официально трудится по совместительству не менее 2 лет, каждый работодатель будет выплачивать ей пособие по БиР.

Бухгалтер фирмы будет рассчитывать сумму больничного пособия по БиР на основании данных о заработке за предшествующие декрету 2 года. Также необходимо помнить о следующих моментах:

• в 2018 году за расчетный период берутся 2016 год и 2017 год;
• минимальная сумма пособия, вычисленная по МРОТ, увеличилась по сравнению с предыдущим годом, поскольку действующая величина МРОТ с 01.07.2017 г. составляет 7800 рублей;
• максимальная сумма выплаты, ограниченная предельной страховой базой, также повысилась, поскольку в 2018 году лимит базы для начисления страховых взносов составил 815 тысяч рублей.

Как рассчитать больничный по беременности и родам: формула расчета

Если страховой беременной сотрудницы не превышает полугода, больничное пособие будет рассчитано по МРОТ.

Величина больничного пособия по БиР рассчитывается по следующей формуле:

БПБиР = СДЗ х ПДО,

где БПБиР — больничное пособие по БиР;

СДЗ — среднедневной заработок;

ПДО — продолжительность декретного отпуска (в календарных днях, определяется по листу нетрудоспособности).

Как понятно из формула, понадобится также вычислить средний дневной доход сотрудницы. Можно воспользоваться формулой:

СДЗ = СЗРП : ККДРП,

где СЗРП — суммарный заработок за расчетный период (включаются все выплаты, такие как зарплата, премия, с которых уплачивались страховые взносы);

ККДРП — количество календарных дней в расчетном периоде.

О расчетном периоде нужно знать следующие сведения, влияющие на порядок расчета выплат по БиР:

• при выплате больничного пособия по БиР за расчетный период берутся 2 предшествующих беременности года (для выплаты пособия в 2018 году будут учтены 2017 и 2016 годы);
• разрешается взять для расчета еще более ранние периоды (например, для 2018 года взять в расчет 2015 и 2014 годы), если это в интересах женщины (если СДЗ от этого возрастает, если сотрудница хотя бы в одном из выбранных периодов пребывала в отпуске по БиР или уходу а детьми);
• продолжительность расчетного период может составить 730 дней или 731 день, если один из 2 рассматриваемых лет является високосным (в 2018 году период равен 730 дням);
• из 730 (731) дней необходимо убрать все календарные дни, в течение которых женщина брала больничный или отпуск по БиР.

Читайте также статью ⇒ «В каком размере оплачивается больничный лист в 2024».

Как рассчитать больничный по беременности и родам: сколько дней оплачивается

Длительность отпуска по БиР будет зависеть от числа рожденных в одно время малышей и особенностей протекания родов:

• 140 дн. (70 дн. до родов, 70 — после), если и беременность, и роды протекали нормально;
• 156 дн. (70 дн. — до родов, 86 — после), если роды проходили с осложнениями (Кесарево, обильное кровотечение и т.д.);
• 194 дн. (84 дн. — до родов, 110 — после), если женщина родила двойню, тройню и т.д.

Как рассчитать больничный по беременности и родам: минимальное и максимальное пособие

Минимальное пособие будет равняться величине 1 МРОТ (7800 рублей) в месяц, даже если выплата оказалась меньше при расчете ее на основании низкой зарплаты сотрудницы.

Минимальное пособие, рассчитанное по МРОТ, будет равно:

140 дн. х (7800 руб. х 24 мес. : 730 дн.) = 35 901 руб. 36 коп.

Максимальное пособие по БиР в 2018 году будет рассчитано так:

140 дн. х (755 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. = 282 493 руб. 15 коп.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Беременная сотрудница, которая собирается уйти в отпуск по беременности и родам, претендует на больничное пособие, хотя она трудоустроена не официально, без записи в трудовую книжку.

Комментарий: Больничное пособие по БиР выплачивается исключительно тем сотрудникам, которые получают «белую» зарплату, потому что только с таких доходов работодателем совершаются страховые отчисления в ФСС, из которых в дальнейшем формируются компенсации по временной нетрудоспособности.

Ошибка: Женщина, трудящаяся по совместительству, ушла в декрет с фирмы одного работодателя, но продолжала работать в компании другого руководителя. Она требует выплаты больничного пособия по БиР в одинаковом размере.

Комментарий: Пособие по БиР выплачивается за фактически проведенное в отпуске время, то есть в данной ситуации пособие у первого работодателя будет больше, чем у второго, поскольку дней отпуска в первом случае получилось больше из-за раннего ухода с работы.

Ответы на распространенные вопросы о том, как рассчитать больничный по беременности и родам

Вопрос №1: Может ли беременная женщина, являющаяся гражданской Украины и трудящаяся на российском предприятии, получать больничное пособие по БиР?

Ответ: Да, иностранным работникам, при условии легального трудоустройства, выплаты по БиР рассчитываются так же, как гражданам России.

Вопрос №2: Сотрудница продолжала работать вплоть до рождения у нее ребенка, должны ли ей выплатить и зарплату, и пособие по БиР?

Ответ: Нет, выплачивается только одна из указанных сумм — либо заработная плата, либо больничное пособие, поскольку выплата по БиР начисляется за фактически использованные дни декретного отпуска.