Разовая материальная помощь в размере 4000 рублей: как получить

У большинства из нас в жизни хотя бы один раз может возникнуть такая непростая ситуация, когда имеющихся в распоряжении сбережений оказывается недостаточно для каких-либо целей. При этом многие надеются на помощь родственников или хороших знакомых. Однако и они не всегда в состоянии прийти на выручку и одолжить недостающую сумму. Просто пойти в банк и взять срочный заем в силу различных обстоятельств также получится не у всех. Что в таких случаях может спасти ситуацию? Не все знают, что получить такую необходимую иногда финансовую помощь можно у собственного работодателя. Что это за помощь, как ее получить, какие стоит учесть аспекты такой материальной поддержки — рассмотрим в данной статье.

Что такое матпомощь?

Форма материальной поддержки нуждающихся сотрудников определенной организации и членов их семей, оказываемая при наступлении конкретных обстоятельств, называется материальной или финансовой помощью. Такая поддержка может выражаться не только в виде непосредственно финансовых выплат, но и в неденежной (натуральной) форме. Например, нуждающемуся работнику может быть предоставлено какое-либо благо, товары и вещи, бесплатная услуга для него или членов его семьи и тому подобные меры. 

Такие действия в отношении собственных сотрудников организации могут рассматриваться не только в качестве компенсационной и социальной поддержки, но и как меры стимулирования труда и повышения лояльности сотрудников.

Виды поддержки

По различным критериям выделяют несколько видов материальной помощи, которую сотрудники организации могут получить от своего работодателя при наступлении определенных обстоятельств. Так, в зависимости от того, требуется ли для обращения за поддержкой к работодателю наступление конкретных негативных жизненных ситуаций, выделяется целевая и нецелевая материальная помощь:

  1. К целевой относятся такие виды финансовой поддержки сотрудников предприятия, за оказанием которых подчиненный имеет право обратиться, только если у него лично либо у членов его семьи и близких родственников возникнут тяжелые жизненные ситуации, которые могут повлечь или уже повлекли за собой падение доходов семьи и ухудшение материального положения сотрудника. К таким негативным событиям традиционно относят тяжелую болезнь самого сотрудника или членов его семьи, наступление смерти родственника или члена семьи работника, возникновение непредвиденной ситуации, которая способствовала значительному материальному ущербу в отношении жилища или другого имущества сотрудника или его семьи (например, случился пожар, авария или стихийное бедствие, которое привело к разрушению жилья и уничтожению имущества семьи работника). Также основанием для обращения за таким видом поддержки со стороны работника могут быть противоправные действия в отношении него или его семьи в виде кражи имущества.
  2. К нецелевой относятся такие выплаты своим сотрудникам со стороны работодателя, которые не имеют какую-то определенную цель компенсационного характера, а призваны повысить лояльность и степень удовлетворенности сотрудников работой в конкретной организации путем материального стимулирования труда сверх установленной для данных сотрудников заработной платы. 

Кроме вышеприведенной классификации матпомощи, встречается и классификация по степени периодичности и повторяемости производимой материальной поддержки работников. Так, выделяют единовременную финансовую помощь работникам и периодическую: 

  1. К единовременной, в соответствии с названием, относятся такие разовые выплаты и выдача материальных благ, решение о предоставлении которых принимается руководством в каждом конкретном случае отдельно. Чаще такая помощь носит именно целевой характер, например, выплаты по случаю рождения ребенка.
  2. К периодической форме финансовой поддержки относят систему выплат, которые производятся по решению руководства с определенной периодичностью и, как правило, до устранения или прекращения тех изначальных негативных обстоятельств, которые и послужили основанием для их предоставления или до выравнивания уровня дохода семьи работника.

Следует также напомнить, что основанием для принятия руководством решения о поддержке своего сотрудника может послужить не только какое-либо негативное событие, произошедшее в семье работника, но и весьма позитивное дело, например, свадьба или появление ребенка.

Кто получит помощь

Так как в законодательстве не установлена такая обязанность работодателя, как оказание финансовой помощи сотрудникам, решение о применении каких-либо мер материальной поддержки коллектива начальство принимает самостоятельно и на добровольных началах. Также и порядок предоставления подобной поддержки и основания для ее предоставления определяются самостоятельно внутри компании. Для регулирования таких действий руководства принимаются специальные локальные акты. Какие категории работников могут подпадать под выделение матпомощи в организации? 

  • Прежде всего, это те сотрудники, которые в силу определенных обстоятельств произвели или собираются произвести значительные для своего бюджета траты. К таким тратам относятся случаи планируемого бракосочетания самого работника либо пополнение в семье его детей или внуков.
  • Также выплата может быть приурочена к юбилею или дню рождения работника. 
  • Кроме того, начальство может “помочь” работнику с оплатой его лечения или покупкой им дорогостоящих медикаментов.
  • Отдельная категория матпомощи оказывается в случаях рождения у работника ребенка, в связи со смертью самого работника (помощь в таком случае от организации получают его родственники) или члена семьи работника. В эту отдельную группу входят и денежные выплаты коллективу после наступления стихийных бедствий или катастроф (в том числе, осуществления различных противоправных действий, например, терактов).

Выделенные выше группы получателей выплат различаются порядком применения к предоставленным им выплатам налоговых требований, которые мы рассмотрим ниже.

Как оформляются выплаты

Как уже было сказано выше, сам порядок осуществления поддержки работников организации должен быть утвержден внутренними документами компании. При назначении каких-либо выплат данный утвержденный порядок должен неукоснительно соблюдаться.

Если выплата носит так называемый адресный и целевой характер, тогда сотрудник, претендующий на ее получение, должен письменно выразить свою просьбу, то есть, написать и передать руководству организации заявление. Оно пишется в свободной форме и содержит суть просьбы с указанием причины, которая подтолкнула сотрудника к обращению. Желательно прикладывать копии документов, которые подтверждают существование фактов-оснований. Это могут быть свидетельства, выписки, чеки и тому подобные документы.

Далее, ознакомившись с заявлением своего работника, руководитель ставит свою резолюцию о принятом им решении и передает заявление в структурное отделение кадровой службы.

Там специалисты готовят приказ о выплатах, в котором четко прописывается основание для их начисления. Далее это основание “перейдет” в соответствующие платежные документы, которые оформляет бухгалтерия. 

Налоги и взносы

То разделение материальной помощи на две большие группы, которое мы произвели выше, поможет разобраться в особенностях налогообложения подобных выплат сотрудникам.

  • Так, в первую группу входят случаи оказания финансовой поддержки сотрудникам, у которых ожидаются траты в связи с бракосочетанием, юбилейными торжествами, днем рождения, а также затраты на прохождения лечения. Применения налогового законодательства к такой группе лиц зависит от того, превышают ли выплаты одному сотруднику лимит в четыре тысячи рублей за один год. Если такой лимит превышен, работодатель заплатит налог НДФЛ и страховые взносы с каждой такой выплаты. 
  • Что касается второй группы выплат, то здесь руководство организации не настолько ограничено в суммах перечислений, и закон допускает доведение общей суммы матпомощи на одного работника без уплаты отчислений до пятидесяти тысяч рублей. К таким выплатам относятся случаи смерти самого работника или кого-то из членов его семьи или близких родственников, компенсация материального ущерба, причиненного террористическим актом или стихийным бедствием. 

Кроме того, стоит отметить одну особенность исчисления выплат. Выплата будет считаться единовременной, если она начислялась всего один раз в расчетном году по одному конкретному основанию. И в данном случае не будет иметь значение, как именно работник ее получал — сразу всей суммой или частями на протяжении нескольких месяцев. 

Также необходимо иметь ввиду, что одни и те же ситуации по-разному рассматриваются законом в качестве оснований для выплаты матпомощи. Так, помощь работнице, родившей ребенка, которая оказывается один раз, никакими налогами не облагается, так как является единовременной. В то же время, ежемесячная “надбавка” от работодателя к декретным выплатам уже не будет являться единовременной помощью, хотя также связана с фактом рождения ребенка сотрудницей организации. В последнем случае страховые взносы и налоговые отчисления работодателю все же придется уплатить. 

Кроме того, у выплат по случаю появления новорожденного есть еще одна особенность. Она заключается в том, что это единственный вид материальной помощи, на оказание которой законом установлены определенные временные рамки. Так, для того чтобы организации не пришлось платить с данной суммы взносы, необходимо перечислить сотруднику деньги в течение первого года.

Оцените статью
Права пенсионеров и инвалидов
Добавить комментарий

Adblock
detector