В современном мире роль охраны труда очень выросла и приобрела колоссальное значение на предприятиях. Придерживаясь и соблюдая требования, можно решить целый ряд задач, а именно:
- Защита сотрудников от вредных и опасных условий труда, в случае знания техники безопасности работник защищен
- снижение расходов на обеспечение производственного процесса;
- исключение серьезных экономических убытков из-за потери рабочего времени;
- исключение претензий и финансовых санкций контролирующих органов, призванных следить за соблюдением требований трудового законодательства;
- повышение производительности и качества труда персонала
Для того, чтобы на предприятии соблюдались требования по охране труда, необходимо регулярно проводить обучение методам охраны, как вести себя в стрессовых ситуациях.
Проверка знаний в этой области всех сотрудников является очень важным мероприятием на предприятии, поэтому подлежит обязательному протоколированию.
Протокол проверки знаний охраны труда работников — это документ, в котором зафиксированы результаты сдачи экзаменов перечня лиц, проходивших обязательное обучение.
Предприятия, в чьем штате содержится 50 и более человек, обязаны по законодательству иметь отдельную службу по охране труда, иначе, в случае ее отсутствия, предприятию грозят неприятности в виде штрафов.
Читайте также статью ⇒ Инструктаж по охране труда для ИП в 2024.
Для чего необходимо изучать охрану труда
1.Изучение процесса охраны труда во многом дисциплинирует сотрудников, благодаря чему улучшается производственный процесс, снижается количество производственных травм и несчастных случаев
2.Подкованный работник в сфере охраны труда может применить знания не только на рабочем месте, но и в своей повседневной жизни, например, как оказать первую медицинскую помощь, как вести себя в различных чрезвычайных ситуациях.
3.обученный персонал- это спокойствия работодателя и процветание всей компании в целом
Протокол проверки знаний требований по охране труда
Протокол заседания комиссии составляется в трех ситуациях, а именно:
- когда члены комиссии по проверке требований охраны труда аттестуются в специализированном центре, где их обучают и получают на руки вместе со своим удостоверением копию протокола, в котором зафиксированы результаты проверки.
- В случае, когда руководитель решит проверить знания сотрудников, издаст приказ на проведение такой комиссии. Состоять она должна не менее, чем из трех человек, которые уже обучились и получили сертификат об окончании и имеют право обучать остальных
- В каждом отделе создается комиссия по проверке знаний, например на больших предприятиях, и тогда тоже составляется протокол заседания
Требования к оформлению протокола комиссии
1.Локоничность и краткость изложения: в данной форме изложение перечисляются списком сотрудники, актуальные вопросы и результаты ответов по принципу сдал- не сдал
2.Если сотрудников много, то протокол может растянуться на большое количество страниц, в любом случае правило оформления первого листа никто не отменял – он обязательно оформляется на официальном бланке
3.Составлять необходимо той же датой, которой издан приказ о проведении проверки знаний
Обязательные разделы:
- В шапке бланка указывается полное наименование предприятия;
- заголовок (ПРОТОКОЛ);
- дата проведения комиссии;
- состав: председатель, члены, секретарь;
- основание — им выступает приказ о проверке, его номер, дата
- текст: тема программы обучения, количество часов, поимённый список сотрудников с подписями в ознакомлении;
- подписи членов комиссии.
Особенности заполнения протокола комиссии
- Наименование организации обязательно указывается полностью, например «Общество с ограниченной ответственностью», сокращение не допускается
- Если комиссия работает в отдельном подразделении или филиале, то делается запись с его названием.
- По центру прописывается слово ПРОТОКОЛ – в качестве наименования документа
- Форма даты – буквенно-цифровая. Именно такой способ предусмотрен для протоколов коллегиальных органов.
- Подписи экзаменующихся и состава комиссии ставятся уже на готовом варианте протокола.
- Печать организации не ставится, так как это внутренний документ.
Перед началом аттестационной комиссии секретарь готовит список сотрудников. которые должны пройти проверку и несколько чистых шаблонов протокола, тот, что будет заполняться в ходе заседания считается черновым.
В конце проверки, секретарь собирает все записи вместе и составляет окончательный вариант протокола, который затем подписывается всеми членами комиссии и непосредственно работниками.
Важно! Протокол составляется в двух экземплярах: оба они должны содержать все необходимые реквизиты и подписи сотрудников.
Один экземпляр хранится в отделе кадров, а другой остается у специалиста по охране труда.
Около слова «ПРОТОКОЛ» всегда должен стоять его номер-индекс, в обязательном порядке двухзначный, например 02, вместо 2.
Читайте также статью ⇒ Инструктаж работников по технике безопасности.
Ответственность работодателя за ошибки при составлении
Ответственность за соблюдение охраны труда , за организацию обучения в срок, предусмотренный Законом, за обновление знаний ,проведение инструктажей, несет работодатель , поэтому ошибки в Протоколе быть не должно.
Факты нарушений охраны труда, как правило выявляются во время несчастных случаев и производственных травм. В таких ситуациях проверяются все документы, которые велись в организации, подробно будут рассматриваться протоколы проверок комиссии и программы по обучению, планы по разработке мер по охране труда.
Важно!!В случае отсутствия таковых – вина полностью ляжет на плечи работодателя.
Для работодателя, нарушившего данное предписание, предусмотрено наложение административного штрафа от 15 до 25 тысяч рублей.
Таким образом, правильно составленный Протокола проверки знаний ОТ является юридически значимым документом, наличием которого пренебрегать не стоит.
Читайте также статью ⇒ Может ли руководитель делегировать полномочия по охране труда
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1:
Необходимо ли вести на предприятии журнал протоколов по охране труда и для чего?
Ответ:
Данный журнал является обязательным для ведения в каждой организации, является унифицированным документом, который необходимо приобрести в типографии. С помощью этого журнала контролируется своевременность проверки знаний сотрудников и инструктажа по охране труда. Титульный лист журнала необходимо заполнить, указав наименование организации, дату начала ведения записей, затем все листы должны быть пронумеровано и прошито, на обратной стороне выводятся нити, на которые клеится накладка с указанием количества листов и фио директора с подписью и печатью.
Вопрос №2:
Как часто необходимо проходить обучение по охране труда и кому?
Ответ:
Если предприятие со штатом до 50 человек, то обучение по охране труда достаточно пройти директору, оно занимает три дня и составляет сорок часов, а также во времена высоких технологий можно обучиться дистанционно,затем собрать всех сотрудников и провести обучение внутри организации. Частота обучения директора должна быть не реже, чем раз в три года.
В случае же, если предприятие с большим количеством работников, то должна существовать отдельная служба по охране труда. Которая и создает комиссию и фиксирует сдачу или не сдачу в протоколе.