С января 2024 года в России появился новый формат документа, предназначенного для фиксирования факта трудоустройства, увольнения, смены должности и других рабочих моментов.
Электронная и бумажная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка практически ничем не отличается от бумажной. Она представляет собой свод записей, связанных с рабочими моментами. Другими словами, это информационный ресурс в электронном формате. Сведения, которые заносятся в документ остались прежними:
- даты трудоустройства, перехода на другую должность, увольнения работника:
- наименование предприятия, специальность сотрудника;
- квалификация владельца трудовой книжки;
- по каким основаниям работник прекратил работу на предприятии.
Электронная трудовая книжка существует лишь в цифровом варианте. Ее нельзя просмотреть на бумаге.
При увольнении работодатель выдает работнику выписку из документа, которая предоставляется на новое место ведения трудовой деятельности.
Заказать выписку из сервиса сведений о трудовой деятельности можно в личном кабинете на сайте Госуслуги, ПФ РФ, в любом подразделении ПФ РФ или многофункционального центра.
Важно! Для перехода на новый формат документа предусмотрен годичныйпериод, начиная с января 2024 года.
Пример 1.
Сивакова В.В. трудоустроена на предприятии ООО «Цезарь». 19.декабря 2019 года женщина взяла отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В 2024 году на предприятии был организован переход на электронные трудовые книжки, однако Сивакова не изъявила письменного желания о переходе на новый документ.
В таком случае до 31 декабря 2024 года кадровый работник предприятия ООО «Цезарь» будет вести два варианта трудовой книжки: электронный и бумажный, а с 1 января 2024 года упразднит традиционную форму трудовой книжки.
За и против электронной трудовой книжки
Сейчас главный вопрос, который волнует граждан, нужно ли переходить на электронную трудовую книжку или же бумажный вариант более надежный? Надо отметить, что новый формат документа имеет массу преимуществ для работников:
- Возможность получить любые сведения из трудовой книжки онлайн. Для этого необходимо отправить запрос в ПФР через личный кабинет сайта Госуслуги, ПФ РФ.
- Отсутствие рисков утраты бумажного варианта. Кроме того, теперь можно не бояться того, что при увольнении работодатель задержит выдачу документа на руки работнику.
- Оформление пенсионного обеспечения онлайн, без личного посещения ПФР. Для этого необходимо иметь идентифицированный личный кабинет на сайте Госуслуги.
- Использование электронной книжки для получения некоторых государственных услуг.
Из минусов перехода на новый формат документа можно назвать риск системных сбоев. Однако это не значит, что данные, содержащиеся в книжке, могут исчезнуть. Любая операция, занесенная в программу, фиксируется и даже после ее удаления подлежит восстановлению.
У руководителя Правового Департамента Аппарата ФНПР – главного правового инспектора труда ФНПР Юрия Пелешенко есть свое мнение на этот счет:
«При ведении электронной трудовой книжки есть риск раскрытия персональных данных работника. Все дело в том, что даже самая надежная система безопасности имеет свои слабые стороны. Однако при желании мошенники могут похитить личные данные, занесенные и в традиционный вариант документа.»
Руководитель Правового Департамента Аппарата ФНПР Юрий Плешенко
Правила перехода на электронный вариант трудовой книжки
Согласно N 439-ФЗ работодатель обязан оповестить работника о необходимости выбора варианта трудовой книжки до 30 июня 2024 года. В связи с введением их электронного формата в ТК РФ были внесены нововведения.
|
№ п/п |
Нововведение |
Пояснение к нововведениям |
|
1 |
Добровольный переход |
Граждане, имеющие бумажную трудовую книжку, переходят на ее новый формат по своему желанию. Для этого необходимо написать заявление. |
|
2 |
Возможность ведения двух форм |
Если работник желает оставить бумажную трудовую книжку, то кадровый работник будет вести два варианта: документ в электронном и традиционном виде. |
|
3 |
Отказ в оформлении бумажной трудовой книжки |
Гражданам, которые трудоустраиваются впервые начиная с 2024 года, заводят исключительно электронный варит документа. |
|
4 |
Возможность для работника просматривать сведения, занесенные в трудовую книжку |
Если сотрудник увидел несоответствия, содержащиеся в трудовой книжке, он вправе запросит от работодателя внесения изменений. |
Работодатель обязан зафиксировать желание работника о переходе на электронную трудовую книжку или оставлении традиционного варианта.
Важно! Заявления о смене бумажного формата документа на электронный принимаются до 31 декабря 2024 года.
Если до конца переходного периода гражданин не заявил о своем желании перехода на электронную трудовую книжку или оставлении бумажной формы, работодатель автоматически переводит ведение записей о трудовой деятельности работника в электронный режим.