Беременная работница может пойти в отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) на срок 140 дней, которые распределяются следующим образом: 70 дней до дня планируемых родов и 70 дней после. Если же женщина ожидает более, чем одного ребенка, то ее декретный отпуск увеличивается до 194 дней. Уходя в декретный отпуск, работница должна написать заявление и передать его в бухгалтерию.
Кроме того, ей нужно написать заявление на получение декретного пособия, на основании которого работодатель рассчитает его размер. Выплата пособия по беременности и родам производится в ближайший день выдачи зарплаты. К заявлению следует приложить больничный лист, выданный в женской консультации, в которой женщина стоит на учете.
Пособие по беременности и родам выплачивается только официально трудоустроенным женщинам. Если беременная не работает, то и декретных она не получает.
Онлайн калькулятор расчета декретных выплат в 2017 году — ссылка, в 2018 году — калькулятор.
Порядок расчета декретного пособия
Для того чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, необходимо определить период, который будет принят в качестве расчетного. В настоящее время — это 2 года перед годом ухода в декрет. Например, если женщина уходит в декретный отпуск в 2017 года (не важно в январе этого года, июле или декабре), то за расчетный период принимаются 2015 и 2016 календарные года.
Исчисление среднего дневного заработка для больничного по беременности и родам будет вестись, исходя из заработка за эти два календарные года.
Расчет декретного пособия можно свести к выполнению 4 пунктов, представленных ниже.
1. Определение расчетного периода
Как выше было сказано, для расчета пособия по беременности и родам берем 2 года, а точнее количество календарных дней в этих годах. При уходе в декрет в 2017 году необходимо брать промежуток с 01.01.2015 по 31.12.2016, в этих годах 731 календарных дней. При уходе в декрет в 2018 году необходимость брать период с 01.01.2016 по 31.12.2017, в этих годах также 731 календарных дней. Именно на это количество дней мы будем делить средний заработок за 2 года.
Российским законодательством предусмотрены периоды, которые можно исключить из расчета.
Исключаемые периоды при расчете декретного пособия:
- временная нетрудоспособность (больничные), в том числе отпуск по предыдущей беременности и родам и по уходу за предыдущим ребенком;
- время, когда за женщиной сохранялось рабочее место и заработная плата, но страховые взносы в ФСС не отчислялись.
Дни этих периодов нужно отнять от 730 (731), тогда заработок за 2 года будет делиться на меньшее число дней, соответственно, пособие женщине будет выше.
Часто возникает вопрос по поводу отпуска без сохранения заработной платы, то есть отпуска за свой счет. Дни такого отпуска из расчетного периода не вычитаются, так как не относятся к исключаемым периодам.
2. Расчет заработка за 2 года
Сюда включаются все выплаты за 2 года расчетного периода, с которых были исчислены и уплачены страховые взносы (зарплата, отпускные, премии и пр.).
Не включаются:
- пособие по беременности и пособие по уходу за ребенком;
- больничные компенсации;
- материальная помощь менее 4000;
- выплаты на проезд, питания и пр.
Если в расчетном периоде женщина имела другое место работы, то она имеет право взять справку о доходах от предыдущих работодателей и передать ее в свою бухгалтерию. Эти выплаты также учтутся при определении среднего заработка.
Обратите внимание, существуют предельная база для начисления пособия по беременности и родам, свыше которой заработок не учитывается. В 2015 году можно учесть не более 670000 руб. от общего заработка, в 2016 году – 718000.
3. Расчет среднего дневного заработка
Для исчисления пособия по беременности и родам нужно рассчитать средний дневной заработок за расчетный период:
Ср. = Заработок за 2 года / (730 – исключаемые дни).
4. Расчет пособия
Декретное пособие = средний дневной заработок * количество дней декретного отпуска.
Видео — полезная информация о декретном пособии
Калькулятор расчета даты выхода в декретный отпуск — Когда в декрет.
Пример расчета декретных
Тимофеева с 26 октября 2015 года отправляет в декретный отпуск на 140 дней.
В 2013 году суммарная зарплата составила 600000 руб., при этом за год она находился 20 дней на больничном.
В 2014 году — 500000 руб., на больничный не ходила и прочих не учитываемых периодов не имела.
Посчитаем положенное ей декретное пособие:
- Определяем расчетный период:
Так как Тимофеева уходит в отпуск в октябре 2015 года, то расчетный период 2013-2014 года. Количество календарных дней – 730. В 2013 году Тимофеева была 20 дней на больничном, эти дни можно исключить.
- Рассчитываем заработок за 2 года:
В 2013 году зарплата составила 600000 руб., что выше установленной предельной базы, установленной на этот год — 568000 руб., поэтому в расчет можем принять только 568000 руб.
В 2014 году заработная плата составила 500000 руб., что не превышает максимально установленные 624000 руб., поэтому в расчет берем всю сумму.
Итого, общая заработная плата за 2 года = 568000 + 500000 = 1068000.
- Рассчитываем средний дневной заработок:
Ср. = 1068000 / (730 – 20) = 1504,2.
- Рассчитываем пособие по беременности и родам:
Декретное пособие = 1504,2 * 140 = 210588.
Замена лет при расчете
Если в расчетном периоде женщина находилась в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, то она имеет право заменить один или оба года на года перед уходом в предыдущий декретный отпуск, если для нее это будет выгодно в материальном плане.
Например, в 2013 году женщина ушла в отпуск по беременности и родам, который плавно перешел в отпуск по уходу за ребенком, вновь к работе приступила в январе 2015 года, в 2016 году очередная беременности и уход в декрет. Расчетный период для расчета декретного пособия 2014-2015 года. Понятно, что в 2014 году заработной платы у женщины не было, поэтому она может поменять 2014 год на 2012.
Тут надо отметить, что у женщины есть выбор, менять год или не менять. Для того чтобы определиться правильно, нужно рассчитать декретное пособие в двух случаях: если год не менять, и при замене года. После чего выбрать наиболее выгодный вариант.
Если женщина менять год не будет, то время нахождения в отпусках, связанных с беременностью, родами и уходом за ребенком, отнимется из общего количества дней. Доходы за 2 года будет делиться не на 730 (731), а на (730 – дни отпусков). Этот вариант может быть выгоден тогда, когда доходы в расчетном году значительно превышает доходы в году, на который планируется произвести замену. Если же до первого декрета зарплата была выше, чем после выхода из него, то лучше поменять один год и учесть эту высокую зарплату.
Еще один момент, который следует учесть при исчислении пособия по беременности и родам — если средний месячный заработок за 2 года оказался меньше, чем МРОТ, то расчет пособия по беременности и родам следует вести, исходя из величины МРОТ. В 2013 году МРОТ составляет 5205 руб., в 2014 – 5554, в 2015 — 5965, в 2016 — 6204 руб, до 1 июля 2017 — 7500 руб., после 1 июля 2017 — 7800 руб.
Также из МРОТ расчет происходит в том случае, если общий стаж работы женщины менее полугода. Все подробности такого расчета читайте в статье: «Особенности расчета пособия по беременности и родам из МРОТ».
Здравствуйте! Я ушла в отпуск по Б и Р с 15.06.2016, то есть для расчёта берутся 2014 и 2015 года. В 2014 году я была в отпуске по уходу за ребёнком с 1 января по 1 июня, но трудоустроена в этот период я была в другой организации. Будет ли вычитаться период отпуска по уходу за ребёнком в 2014 году при расчёте пособия по БиР на моём нынешнем месте работы и какие нужны для этого документы?
Как рассчитать декретные если работала полтора года. Моя жена уходит в декретный отпуск в сентябре 2017 года. Работает она всего полтора года с апреля 2016 года. Средний заработок 30000тыс.И сколько она получит декретные?
Заранее спасибо.
Здравствуйте, Эдуард!
Если декрет начинается в сентябре, то для расчета берется дохода 2015 и 2016 года, если работает только с апреля 2016 года, то доход за 2 года составит 30000*9мес. = 270000 руб.
Средний заработок в день, исходя из доходов = 270000/731 = 369,36 руб.
Пособие = 369,36 * 140 = 51710 руб.