За работу в выходной день или, например, за сдачу крови в качестве донора работник вправе рассчитывать на отгул. Иногда у работника таких отгулов накапливается значительное количество. Использовать их работник может по своему желанию: взять сразу же после возникновения права на него, оставить на потом или присоединить к своему ежегодному отпуску. Но что сделать работодателю, если работник постоянно берет отгулы? Может ли работодатель ограничить их число? В статье рассмотрим сколько отгулов положено в год.
Отгул
В трудовом законодательстве понятия «отгул» нет, под ним понимают дополнительный выходной день работника, который он уже заранее отработал. Чтобы такой день не принимался за прогул, работник заранее пишет заявление, в котором просит работодателя согласовать дату отгула. Если этого не сделать, отсутствие работника на его рабочем месте в рабочий день может явиться поводом для увольнения, даже в том случае, если отгул работнику положен на законных основаниях.
К дополнительной работе привлечь работников можно лишь в исключительных ситуациях (113 ТК РФ). Кроме того, работодатель не вправе принуждать беременных и несовершеннолетних работников к работе в выходной или праздник.
Важно! За выход на работу в праздник работник вправе выбрать компенсацию: оплату этого дня в двойном размере, либо оплату в одинарном размере с дополнительным выходным.
Помимо этого, отгул дополнительный выходной работнику положен, если он является донором крови. Ему предоставляется два выходных дня: один в день сдачи крови, а второй на следующий день или в любое другое время по его желанию.
Когда предоставляются отгулы
Таким образом отгулы работнику предоставляются в следующих ситуациях:
- За работу сверхурочно;
- За сдачу крови в качестве донора при предъявлении соответствующей справки;
- За переработку при работе вахтовым методом;
- За работу в выходной или праздничный день.
Важно! Помимо этого работник может взять один день в счет отпуска, например, в связи с семейными обстоятельствами, либо отпуск за свой счет.
Для того, чтобы воспользоваться отгулом по любому из перечисленных обстоятельств в первую очередь необходимо написание заявления. Иначе это будет уже не отгул, а прогул. Если на время командировки работника приходятся выходные дни или праздники, он также имеет право воспользоваться в будущим отгулом (Положение о командировках №749). Сделать это можно, если:
- Если на время нахождения в командировке приходятся выходные дни или праздники. При этом за каждый такой день работник вправе взять отгул, либо оплату в двойном тарифе;
- Если выходной приходится на день отъезда работника или день возвращения работника из командировки.
Когда выходной работник берет в счет своего отпуска, то следует помнить, что половину отпуска нужно обязательно взять полностью, безе прерываний. А только вторую половину работник может использовать хоть по одному дню. То есть, учитывая, что ежегодный отпуск составляет 28 дней, 14 дней работник должен взять полностью, а остальную часть уже может брать по частям.
Оплата за отгул
Согласно законодательства, дни дополнительного отдыха не оплачиваются. Исключением являются только отгулы, предоставляемые работника за донорство. За работников в данном случае будет сохранятся средняя зарплата. Если работник пишет заявление на отгул за отработанное им ранее время, то о вправе выбрать любую дату. Выход на работу в данном случае оплачен будет в одинарном размере, а сам отгул оплачиваться не должен. Также не оплачиваются и отгулы, которые дают работнику на свадьбу, рождение ребенка или похороны. Иногда работодатель сам идет навстречу работникам и предоставляет им на эти дни часть оплачиваемого отпуска. Но делает руководство это только по своему желанию, а законодательно это не предусмотрено (Читайте также статью ⇒ Отгул за переработку. Что делать с накопленными отгулами).
Сколько отгулов положено в год
Важно! Ограничений по количеству отгулов в год законодательством не установлено.
Однако, лучше, чтобы общее их число не превышало 14 дней. Чтобы отгулы не накапливались и не получалось так, что работник в течение определенного времени больше отдыхает, чем работает, работодатель вправе самостоятельно предусматривать срок, в течение которого работник обязан воспользоваться правом на отгул. К примеру, по возвращении из командировки, отъезд в которую пришелся на выходной, сразу предоставить работнику отгул. Или предусмотреть, что правом на отгул доноры крови должны воспользоваться в течение одного года. Закрепить такое требование нужно во внутренних нормативных документах компании.
Также следует помнить, что в некоторых случаях работники имеют право на законные дополнительные выходные дни. Например, в связи с рождением ребенка, регистрацией брака или смерти близкого родственника. Отдых в этом случае составляет 5 дней. Также дополнительный отпуск положен пенсионерам – 14 дней каждый год, инвалидам – до 60 дней в году. Важно при этом помнить, что заработная плата за эти дни не предоставляется.
Как составить заявление на отгул
Составляется заявление работником в свободной форме, с соблюдением правил составления документов. Важно в заявлении указать причину отгула, например, свадьба, рождение ребенка или по донорской справке. Текст заявления может быть следующим: «Прошу предоставить мне другой день отдыха 20 марта 2024 года в связи с привлечением к работе в мой выходной день – 8 марта 2024 года». Составляя заявление, необходимо точно указывать причину отгула. Также к нему можно приложить подтверждающие документы, например, копию справки о сдаче крови. Если работодатель не рассмотрел заявление работника и не согласовал дату отгула, то уходить на выходной день нельзя. В этом случае будет считаться, что работник просто прогулял и его могут уволить по соответствующей статье (Читайте также статью ⇒ Заявление на отгул: образец в 2024).