Личными данными считаются сведения о лице, позволяющие идентифицировать личность. Под обработкой информации понимают сбор, систематизацию, хранение, уточнение, передачу и другие действия. Перечень возможных операций с личными сведениями установлен ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ, далее – ФЗ № 152-ФЗ.
Общие положения о представлении данных
Право на обработку личной информации лицо предоставляет в письменном виде. Получатель информации обязан:
- Использовать персональные данные строго по целевому назначению без разглашения предоставленной информации.
- При получении разрешения указать цели использования обработанной информации.
- Оговорить объем данных и порядок их обработки.
Согласие на обработку информации о недееспособных гражданах предоставляют лица, осуществляющие их официальное опекунство. За несовершеннолетних граждан ответственность несут родители, предоставляя при необходимости согласие на использование сведений.
Читайте также статью ⇒ Требуется ли письменное согласие на предоставление персональных данных при приеме на работу
Обстоятельства, требующие предоставления личных данных
Индивидуальные сведения используются в случаях:
- Трудоустройства на работу (ст. 86 ТК РФ).
- Оформления документов на оформление паспорта, визы.
- Заполнения анкеты при поступлении в учебное заведение.
- Оформление кредита или займа.
Разрешение на обработку данных от гражданина не требуется, если от имени лица действует представитель на основании договора, либо сведения размещены в общем доступе.
Форма согласия на обработку информации
Бланк документа о предоставлении согласия на обработку информации отсутствует, предусмотрена произвольная форма записи. Примерный перечень предоставляемых данных указан в ст. 9 ФЗ № 152-ФЗ.
| Данные, указанные в форме | Описание |
| Название, адрес или ФИО работодателя | Указывается в соответствии с учредительными документами |
| Сведения о лице | В состав личных сведений входят фамилия, имя, отчество, паспортные данные |
| Объем предоставляемой информации | Перечисляются данные, разрешенные для обработки и хранения |
| Цель использования информации | Указывают назначение использования личных сведений и допустимые действия |
| Срок действия разрешения | Определяется в зависимости от назначения документа |
В конце текстовой части делается пометка о добровольном согласии на обработку личных данных (ст. 9 ФЗ № 152-ФЗ). Документ подписывает лицо, предоставляющее информацию с расшифровкой подписи и указанием даты составления.
Основания использования данных, при которых не требуется согласия лица
В случаях, когда сбор и обработка личной информации установлена законодательными нормами или производится в целях лица, являющегося выгодоприобретателем, согласие не требуется.
Использование персональных данных может следовать из договора, в котором одной из сторон выступает лицо. Согласие на использование личных сведений в данном случае не требуется, если информация используется только для создания договора. Одновременно вторая сторона не может без согласия лица хранить копии документов с персональными данными или применять для обработки информации, не связанной с договорными отношениями.
Без дополнительного письменного подтверждения персональные данные используют органы:
- ИФНС, ПФР и другие фонды.
- Военные комиссариаты.
- Органы судопроизводства, прокуратуры и другие надзорные структуры.
- Работодатели при документальном оформлении работника (ст. 65 ТК РФ), представления персональной отчетности, подтверждении отчислений в фонды. В процессе исполнения обязанностей личные данные сотрудника требуются при направлении в командировку, оформления пропуска, доверенности на получение материальных ценностей и в других случаях, предусмотренных законодательством.
По мнению юриста, при использовании данных будущего работника без его согласия работодатель может нести ответственность в соответствии со ст. 90 ТК РФ. Для исключения возможности привлечения к ответственности дать согласие на обработку персональных данных работник должен до заключения трудового договора.
Юрист Е.Е.Коломиец
Состав личных данных
Индивидуальные данные составляют несколько категорий значимости – общедоступные, биометрические, специальные группы информации. Сведения требуются в зависимости от условий их дальнейшего использования. Перечень общедоступных данных включает:
- Фамилию, имя, отчество лица.
- Данные реквизитов паспорта либо другого документа, идентифицирующего личность.
- Сведения о прописке, фактическом адресе проживания.
- Образовании, местах трудоустройства и занимаемых должностях.
- Информацию о родственниках – родителях, супруге, детях, месте их проживания, роде занятий.
- Прочая информация, признаваемая личной.
Сведения общедоступного характера предоставляются лицом, например, при поступлении на работу. Использование данных для заключения договора, составления отчетности не требует разрешения лица. Для предоставления данных биометрического и специального характера требуется предоставление разрешения.
Читайте также статью ⇒ Хранение и обработка персональных данных
Ошибки, возникающие при даче разрешения на обработку информации
| Условие | Неверный подход | Верная позиция |
| Отзыв разрешения на обработку информации | После увольнения прекращается действие разрешения | Для прекращения права использования данными лица необходимо написать отзыв. Необходимость возникает при сомнении в правильной сохранности информации |
| Подпись лица на разрешении | Подпись должна быть указана на бумажном носителе | Применяется подпись, проставленная на бумажном носителе или ЭЦП при подаче документа в электронном виде |
Вопрос № 1. Считается ли правомочным предоставление согласие на обработку индивидуальных данных, предоставленное уполномоченным лицом?
Лицо, получившие доверенность на представление интересов другого физического лица, имеет право действовать от его имени, если в документе указано право на дачу согласия для использования индивидуальной информации. В документе, предоставленном оператору (предприятию) на обработку данных, необходимо указать сведения о лице, предоставляющем интересы и доверенности, выданной нотариусом.