Оформление справки о неполучении единовременного пособия на ребенка в 2024 году

Когда в семье появляется новорожденный, или сразу несколько младенцев, государство оказывает их отцу или матери материальную помощь, начисляя единовременную выплату на всех детей в отдельности в размере 16 350 рублей 33 копеек. Оставить заявление на назначение выплаты нужно успеть до исполнения младенцу полугодовалого возраста. В статье расскажем, как оформляется справка о неполучении единовременного пособия на ребенка в 2024 году и где ее можно получить.

Родитель получит данную выплату вне зависимости от своего социального статуса, финансовой состоятельности и факта трудоустроенности. Единственное условие — пособие должно оформляться лишь единожды и только на одного из родителей. Поэтому возникает надобность в подтверждении того, что другой родитель, не являющийся заявителем, не получал денег. Справка о том, что ему не выплачивалось единовременное пособие как раз и является доказательством отсутствия двойного начисления установленной суммы.

Как оформить справку о неполучении единовременного пособия на ребенка

Справка от работодателя, у которого осуществляет трудовую деятельность отец или мать ребенка, должна быть составлена на фирменном бланке предприятия с реквизитами и контактными данными. Грамотно оформленная бумага о невыплате единовременной финансовой помощи при рождении малыша должна содержать следующие сведения:

• номер бумаги,
• дату составления,
• место выдачи,
• наименование бланка (справка),
• текст, отражающий суть выданной бумаги (денежные средства, выплачиваемые государством в связи с рождением сына или дочери не выдавались),
• фамилию, имя, отчество, должностные обязанности, дату оформления на работу, № приказа о найме сотрудника, на которого оформлялся документ (если бумага выдается на предприятии),
• обозначение целей, для которых выдавалась бумага (достаточно написать «для предъявления по месту службы (работы) отца/матери новорожденного»),
• инициалы составителя бумаги, его номер телефона,
• подпись начальства и печать компании (если таковая имеется).

Справка должна быть зарегистрирована в регистре исходящих документов (присваивается исходящий номер, который обязан присутствовать и на самой бумаге).

Образец справки о неполучении единовременного пособия

Ни один закон РФ не устанавливает унифицированной формы справки о неначислении единовременной материальной помощи на младенца, поэтому оформляется она в свободной форме. Главное — текст обращения должен содержать слова «не назначалось и не начислялось» в отношении единоразовой помощи.

Скачать: Образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Кому дают справку о неполучении пособия на ребенка

Справку о невыплате единоразовой помощи при появлении на свет малыша оформляет бухгалтерия или отдел кадров по месту службы (работы) одного из родителей. Неважно, куда подается заявление — в органы соцзащиты или по месту трудовой деятельности 2-ого родителя. Читайте также статью: → «Порядок получения единовременного пособия при рождении ребенка».

Если пособие оформляет на себя мать, бумагу требуется оформлять отцу новорожденного. И наоборот. Документ оформляет тот из родителей, кто деньги получать не намерен.

Имеется еще один момент — если родители новорожденного расторгли брак в установленном законом порядке до того, как кто-либо из них получил единовременную помощь государства, на ее оформление будет иметь право тот из родителей, с которым остался ребенок. Работодателям стоит иметь ввиду, что инспекторы Фонда социального страхования проверяют, была ли предоставлена данная бумага при выплате средств через бухгалтерию предприятия.

Справка с места работы (службы) второго родителя

Кто-то из родителей младенца, в зависимости от того, кто из них не намеревается претендовать на получение единоразовой поддержки при появлении в семье малыша, должен просить выдать ему документ о невыплате вышеупомянутой суммы работодателя — при осуществлении трудовой деятельности по найму, или руководителя подразделения по месту службы — при несении службы.

Справка с предприятия, где осуществляется трудовая деятельность, должна оформляться перечисленными ниже категориями граждан:

• трудящимся по контракту (неважно, срочному или неограниченному по срокам),
• военнослужащим по контракту при Министерстве обороны России,
• сотрудников госструктур.

В случае, если 2-ой родитель малыша не имеет работы, он оформляет документ в местном УСЗН.

Справка о неполучении пособия из УСЗН

Бывает ситуация, когда и папа, и мама новорожденного не имеют официальной работы. В таком случае один из них должен обратиться в соцзащиту по месту регистрации за справкой о том, что единовременная помощь при рождении малыша им не оформлялась. С данной бумагой 2-ой родитель сможет получить выплату также через УСЗН. Аналогичная схема действий предусмотрена для семьи, в которой работает только один из родителей — второй оформляет справку в УСЗН, а заявитель предъявляет ее по месту занятости. Читайте также статью: → «Порядок оформления пособий для неработающих беременных».

Подобная процедура относится к следующим лицам:

• родителям, находящимся в поиске работы и состоящим в Центре занятости населения,
• неработающим людям пенсионного возраста и инвалидам,
• родителям ребенка, не имеющим официального места работы по каким-либо иным причинам,
• студентам-очникам, обучающимся в любом образовательном учреждении.

Справка о неполучении единовременной выплаты из ФСС

Некоторые родители задаются вопросом, как им получить единовременное пособие на младенца, если один из них или они оба имеют статус самозанятых лиц. Самозанятые граждане не имеют права оформлять подобную справку на свое имя, а потому они должны обращаться за бумагой в местное отделение Фонда социального страхования.

Такой порядок предусмотрен для:

• родителя (родителей), зарегистрированного в качестве ИП;
• частных практиков, открывших свой кабинет (адвокатов, нотариусов и пр.).

Как оформить справку, если второй родитель является ИП

Если отец или мать ребенка занимается индивидуальным предпринимательством, обратиться за справкой о неначислении  единоразовой финансовой помощи на младенца необходимо в Фонд социального страхования по месту прописки.

Что делать, если второй родитель отказывается давать справку

Законом предусмотрены и случаи, когда справка о невыплате единоразовой помощи на детей не требуется:

• если малыша будет воспитывать мать-одиночка,
• если родители новорожденного оформили развод до того, как кто-то из них подал заявление на выплату пособия.

Однако случается и так, что брак между матерью и отцом новорожденного официально не расторгнут, но они не проживают совместно. Может возникнуть такая проблема, когда второй родитель не желает сделать справку о невыплате ему единоразовой финансовой помощи. И законодательством России подобный случай не предусмотрен — придется либо налаживать отношения и просить оформить бумагу, либо попытаться обратиться к работодателю супруга, отправив ему заказное письмо:

• оно отправляется с описью вложения, прилагаются свидетельства о рождении малыша и о заключении брака с его родителем;
• письмо можно лично передать бухгалтеру или сотруднику отдела кадров предприятия;
• причиной обращения к работодателю стоит обозначить отказ супруга в предоставлении документа.

Вероятно, начальство супруга поможет в данном вопросе. А вот если он зарегистрировался как ИП или не имеет места работы, вряд ли получится договориться с работником органов соцзащиты или ФСС. Читайте также статью: → «Порядок назначения пособий на ребенка женам военнослужащих по контракту».

Законодательные акты по теме

Рекомендуется изучить заранее следующие документы:

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Мать ребенка является сотрудником компании, работодатель с ее заработков регулярно совершает отчисления в Фонд социального страхования. Она оформила по месту работы бумагу о неначислении ей единоразовой помощи при появлении на свет ребенка и обратилась за выплатой в УСЗН.

Родитель новорожденного, официально трудоустроенный и застрахованный в ФСС, обязан подавать заявление на выплату единовременного пособия по месту работы/службы.

Ошибка №2. Мать ребенка официально трудится на предприятии и получает «белую» зарплату. Она попросила работодателя оформить ей справку о неполучении ей единовременной выплаты по случаю рождения младенца, чтобы деньги мог получить безработный отец ее сына в местном УСЗН.

Если один из родителей является безработным, а второй трудится по трудовому договору, единовременное пособие выплачивается по месту работы трудоустроенного родителя.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Может ли бабушка ребенка получить единовременную финансовую помощь при появлении на свет ее внука, если мать и отец малыша оформят на работе справку о неполучении денег?

Нет, выплата назначается и начисляется только одному из родителей новорожденного. Бабушка может действовать только от лица матери или отца малыша в случае оформления на нее доверенности на представление их интересов с органах социальной защиты населения.

Вопрос №2. Может ли родитель, обучающийся в университете, получить единовременное пособие при появлении на свет малыша?

Получение родителем материальной поддержки в виде единовременной выплаты по случаю рождения малыша не зависит от факта трудоустроенности и каких-либо иных моментов. Поэтому, если второй родитель также является студентом или не имеет официального места работы, мать или отец может подать заявление о назначении и начислении средств в местное отделение социальной защиты населения.