Регулирование труда дистанционных работников (глава 49.1 кратко)

С тех пор, как вступил в законную силу Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ, регулирование труда дистанционных работников стало подчиняться установленным четким порядкам. До того, как в ТК РФ появилась глава 49.1 многое в отношении контроля за деятельностью удаленных работников оставалось неясным.

Понятие дистанционной работы и дистанционного сотрудника

Дистанционной (удаленной) работой называется исполнение возложенных на сотрудника положениями трудового договора обязанностей вне места расположения нанявшей его фирмы, места пребывания непосредственного начальства, представительств, филиалов, прочих подразделений компании (в каком бы регионе они не находились), вне подконтрольного (прямо или косвенно) нанимателю объекта и территории, вне стационарного рабочего места, когда для общения с руководителем и исполнения обязанностей применяется Интернет и иные информационно-телекоммуникационные сети общего пользования.

Соответственно, удаленными или дистанционными сотрудниками признаются лица, согласившиеся на выполнение работ в таких условиях и закрепивших трудовые отношения договором.

При взаимодействии сотрудника и нанимателя возможно осуществление следующих действий посредством отправки электронных документов, касающихся трудовой деятельности:

• обращение подчиненного к руководителю для предоставления информации, разъяснений или заявления;
• ознакомление сотрудником с внутренними нормативными актами фирмы, приказами и требованиями нанимателя, уведомлениями (в том числе под роспись);
• обмен документами и отправка подтверждения об их получении.

В случаях, когда от удаленного работника требуется подтверждение его согласия, подписание документа (того же трудового договора) и иных действий, требующих личного присутствия, используется квалифицированная электронная подпись усиленного типа.

Когда удаленному сотруднику требуется оформить больничный отпуск, а также отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком, и получить соответствующие пособия в рамках обязательного социального страхования сотрудников, работника должен отправить нанимателю оригинальные документы почтой России — заказным письмом с описью вложения и уведомлением. Отправлять оцифрованные копии документов нельзя, поскольку работодатель должен иметь оригиналы бумаг для оформления заявки в Фонд социального страхования с целью получения компенсации своих расходов на выплату пособий.

Если сотрудник напишет заявление о выдаче ему копий документов, касающихся трудовой деятельности, заверенных надлежащим образом, руководитель должен отправить ксерокопии Почтой России в течение 3 дней с даты получения заявления. Если договор предполагает возможность отправки электронных оцифрованных копий, работодатель вправе отсканировать подписанные документы и переслать их работнику.

Регулирование труда дистанционных работников: заключение договора и изменение его условий

Трудовой договор между нанимателем и соискателем, готовым трудиться на условиях дистанционного сотрудничества, можно заключить путем отправки сторонами документов в электронном формате. Вопрос по поводу того, как прописать место подписания соглашения, тоже решен — в качестве места заключения договора указывается место пребывания нанимателя.

Обменом электронными документами оформление трудовых отношений не ограничивается — руководитель должен сделать бумажную копию соглашения и отправить ее работнику почтой в течение 3 календарных дней с момента подписания сторонами контракта. Письмо должно быть заказным, с уведомлением о получении.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство пенсионного страхования, военный билет и диплом) должны быть отсканированы сотрудником и отправлены по электронной почте нанимателю. Если руководитель потребует, нужно будет бумажные копии указанных документов отнести в нотариальную контору, заверить и отправить работодателю по почте.

Читайте также статью ⇒ «Документы, необходимые для заключения трудового договора».

Дополнительные документы по запросу нанимателя могут быть предъявлены ему в электронном виде путем отправки оцифрованных копий по сети Интернет.

Несмотря на то, что в общем случае при первичном трудоустройстве работодатели содействуют получению страхового свидетельства пенсионного страхования (в случае его отсутствия) и оформлению трудовой книжки, в случае с дистанционным трудоустройством данное правило не действует. То есть страховое свидетельство работник оформляет самостоятельно, а трудовую книжку по желанию можно вообще не заводить. В таком случае главным подтверждением трудоустройства и наличия стажа работы будет выступать трудовое соглашение. В иных случаях можно отправить книжку письмом или доставить нанимателю лично.

Поскольку удаленная работа предполагает активный обмен электронными сообщениями и документами, в договоре могут быть отдельно прописаны условия, согласно которым работник обязуется применять какое-либо оборудование (ноутбук, наушники, микрофон и т.д.), средства защиты информации (антивирус), программно-технические средства (софт) и прочие средства, которые будут просто рекомендованы или предоставлены руководителем.

Регулирование труда дистанционных работников: время отдыха и режим работы

Удаленный сотрудник самостоятельно организует свое рабочее время и режим отдыха, успевая при этом выполнять возложенные на него обязанности в срок. Какие-либо ограничения или дополнения по поводу расписания работы могут быть прописаны в трудовом договоре.

Регулирование труда дистанционных работников: прекращение трудовых отношений

Если работодатель решит прекратить трудовые отношения с удаленным работником, он оповещает его путем отправки электронного сообщения. В этот же день руководитель обязан отправить сотруднику по почте заказное письмо с приказом об увольнении в бумажной форме.

Читайте также статью ⇒ «Особенности увольнения по инициативе работодателя».

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Трудовой договор о дистанционной работе был заключен с иностранным гражданином, проживающим на территории иностранного государства.

Комментарий: Согласно Трудовому законодательству России заключение договора об удаленной работе с иностранцами невозможно ввиду того, что законы их стран отличаются от российский, а потому остается только вариант с подписанием гражданско-правовых соглашений.

Ошибка: Дистанционному сотруднику не предоставляется ежегодный оплачиваемый отдых на основании того, что он трудится удаленно.

Комментарий: Как и в случае со штатными сотрудниками предприятий, работающих непосредственно на объекте или территории работодателя, на стационарных рабочих местах, удаленные работники имеют право на предоставление им оплачиваемого ежегодного отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про регулирование труда дистанционных работников

Вопрос №1: Может ли дистанционный сотрудник требовать от работодателя компенсации за использование личного имущества работника в служебных целях? Компьютера, например.

Ответ: Да, но данный вопрос должен быть непременно решен на уровне трудового договора — при отсутствии упоминания о порядке, размере и сроках выплаты компенсации претендовать на нее будет невозможно.

Вопрос №2: Применяются ли какие-либо меры по обеспечению безопасности условий труда дистанционного работника и охраны его труда?

Ответ: Да, но на ограниченных условиях — наниматель обязан ознакомить принятого на работу сотрудника с правилами работы с предоставленным или рекомендованным ему оборудованием, а также выполнить требования абз. 16, 19, 20 ч. 2 ст. 212 ТК РФ. Остальные нормы по охране труда на удаленных служащих не распространяются (дополнительные меры обеспечения защиты могут быть прописаны в договоре).