Казалось бы, трудовой договор с бухгалтером ООО должен составляться с учетом указаний, содержащихся в статье 57 Трудового Кодекса России, и быть аналогичным соглашению с другими подчиненными. Однако, при оформлении договора с бухгалтером необходимо учитывать ряд нюансов, связанных с тем, что данный сотрудник имеет особый статус — от него зависит правильность составления отчетов, на которые обращает внимание налоговая инспекция, он видит все денежные поступления и расходы, он производит расчет с подчиненными и следит за компенсацией некоторых затрат со стороны Фонда социального страхования. А главный бухгалтер даже влияет, посредством принятых решений, на деятельность всей компании, а потому имеет высокую степень ответственности.
Трудовой договор с бухгалтером ООО: особенности трудовых отношений
В первую очередь, необходимо позаботиться о том, чтобы трудовой договор с бухгалтером ООО отражал все моменты, касающиеся особенностей трудовых отношений с данным сотрудником.
Особое внимание следует уделить следующим пунктам:
- Главный бухгалтер может быть принят в организацию и после прохождения испытательного срока, а потому лучше воспользоваться данной возможностью и убедиться в ответственности и порядочности нового сотрудника. По закону, период испытаний может продолжаться достаточно долго — до 6 месяцев.
- В трудовой договор с главным бухгалтером разрешено включать пункт о полной материальной ответственности — так можно гарантировать себе безопасность от неправомерных действий и халатности сотрудников.
- В разделе о порядке оплаты труда бухгалтера необходимо отметить, что величина зарплаты и прочих денежных поощрений бухгалтерам государственных организаций и учреждений должна отвечать всем требованиям Правительства России, федеральных законов и нормативных актов субъектов РФ.
- Увольнение главного бухгалтера может наступить по следующим причинам:
- у организации появился новый собственник имущества, и он пожелал оформить увольнение сотрудника в течение 3 первых месяцев с даты вступления в права владения в отношении имущества компании (должно быть выплачено выходное пособие и компенсация в размере, установленном договором);
- главный бухгалтер допустил принятие необоснованного решения, в результате чего имущество организации было неправомерно использовано, утрачено, испорчено, украдено и т.д.
Читайте также статью ⇒ «Увольнение на испытательном сроке в 2024».
Трудовой договор с бухгалтером ООО: общие условия
В остальном, трудовой договор с бухгалтером ООО является стандартным соглашением: он непременно должен содержать сведения о месте его подписания, дате составления, о нанимаемом сотруднике (персональные данные: паспортные данные, фамилия, имя, отчество — при наличии), информация о нанимателе (полное название организации, ИНН, реквизиты документы, позволяющего осуществлять действия представителю предприятия, ФИО представителя нанимателя). Кроме того, документ должен в полной мере описывать условия работы нанимаемого работника, а именно:
- Место нахождения стационарного рабочего места бухгалтера.
- Должностные функции сотрудника (упоминание о том факте, что подчиненный принимается на работу для исполнения обязанностей бухгалтера — что касается подробности и конкретизации, то полную информацию можно прописать не в трудовом соглашении, а в должностной инструкции).
- День, в который бухгалтер должен находиться на рабочем месте и приступить к выполнению трудовых обязанностей.
- Условия осуществления должностных функций на предприятии. Эти условия прописываются на основании результатов проведения специальной оценки условий труда на предприятии. Если же речь идет о новой компании, в которой организуются новые рабочие места, и которая еще не подвергалась оценке, до момента проведения оценки условий труда нанимателем трудовое соглашение с бухгалтером может отражать только общее описание места (перечень используемой офисной техники, инструкции по работе с техникой, общее описание офиса и т.д.).
- Обязательства организации-нанимателя по проведению обязательного социального страхования сотрудника.
- Величина и порядок оплаты труда нового работника, а также размер и условия выплаты прочих денежных поощрений, утвержденный для бухгалтера режим труда и отдыха.
- Период действия соглашения (если речь идет о срочном трудовом договоре):
- срочный договор с главным бухгалтером может подписываться в соответствии с прямым указанием закона;
- срочный договор с бухгалтерами оформляются исключительно при наличии общих оснований для подписания такого соглашения.
- Указание на то, что место работы является не основным, и что бухгалтер будет трудиться на условиях совместительства (если заключается договор с бухгалтером по совместительству).
Читайте также статью ⇒ «Прием работника на постоянную работу».
Трудовой договор с бухгалтером ООО: образец
Здесь вы можете ознакомиться с ⇒ Скачать образец трудового договора с бухгалтером ООО.
Перейдя по ссылке, вы сможете просмотреть ⇒ Скачать образец трудового договора с бухгалтером на условиях совместительства.
Нажмите на ссылку, чтобы увидеть ⇒ Скачать образец трудового договора с главным бухгалтером.
Законодательные акты по теме
| ст. 243 ТК РФ | О полной материальной ответственности главного бухгалтера |
| ст. 70 ТК РФ | Об испытательном сроке для главного бухгалтера |
| п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | Об увольнении главного бухгалтера после принятия необоснованного решения, повлекшего за собой утрату или порчу имущества организации |
| ст. 145 ТК РФ | О размере зарплаты главного бухгалтера государственных учреждений |
| Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ | О проведении оценки условий труда на предприятии |
| абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ | О срочном трудовом договоре с главным бухгалтером |
| ст. 59 ТК РФ | О срочном договоре с обычным бухгалтером |
Типичные ошибки
Ошибка: В договоре с главным бухгалтером работодатель не сообщил о его полной материальной ответственности.
Комментарий: Закон позволяет возлагать полную материальную ответственность на главного бухгалтера организации, поскольку это гарантирует работодателю ответственный подход к работе со стороны столь важного сотрудника.
Ошибка: Работодатель организовал новые рабочие места и не проводил еще оценку условий рабочих мест, в связи с чем не прописал общие характеристики рабочего места с нанимаемым главным бухгалтером.
Комментарий: В такой ситуации, до проведения оценки рабочих мест, позволяется указать в трудовом договоре общие сведения о рабочем месте бухгалтера — его описание, перечень техники, с которой придется иметь дело, инструкции по ее использованию и т.д.
Ответы на распространенные вопросы про трудовой договор с бухгалтером ООО
Вопрос №1: Вправе ли главный бухгалтер в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор, если он не желает продолжать работу в компании после смены собственника имущества ООО?
Ответ: Да, на увольнение главного бухгалтера имеет право новый владелец имущества компании, но также и сотрудник имеет право на этом основании отказаться продолжать трудовую деятельности. Данный момент должен быть зафиксирован в трудовом договоре.
Вопрос №2: Вправе ли главный бухгалтер претендовать на получение компенсации в случае увольнения?
Ответ: Да, компенсация устанавливается в размере 3 окладов бухгалтера как минимум, но только не в случаях, когда увольнение происходит из-за неправомерных действий сотрудника или его личного волеизъявления.