Различают два вида совместительства. Внутреннее совместительство – когда сотрудник выполняет работу у того же работодателя, у которого трудится по основному месту работы. И внешнее совместительство – когда работа по совместительству осуществляется у другого работодателя. При этом работа может быть любая, в том числе и совпадающая с работой по основному трудовому договору.
Общие правила заключения трудового договор применяются и в случае приема сотрудника на работу по совместительству. В то же время есть и некоторые особенности, которые необходимо учесть.
Например, нельзя принять на работу по совместительству несовершеннолетнего гражданина.
Особенности заключения трудового договора с отдельными категориями совместителей
В настоящее время в соответствии со статьей 282 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) отдельным нормативным актом — Постановлением Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры» установлены особенности работы для этих категорий работников.
Некоторые категории работников по совместительству могут выполнять только узкий круг работ. Например, только научную и преподавательскую деятельность помимо основной работы, могут вести:
- члены Правительства Российской Федерации;
- некоторые категории муниципальные служащие;
- служащие Банка России, занимающие определенные должности, утвержденные Советом директоров ЦБ;
- работники прокуратуры и адвокаты;
- некоторые другие лица.
Документы, необходимые при заключении трудового договора с совместителем.
До заключения трудового договора с совместителем необходимо получить от будущего сотрудника те же документы, которые требуется при устройстве на работу на постоянной основе, за исключением трудовой книжки.
Это:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- документы об образовании, либо документы, подтверждающие уровень квалификации работника, — если работа требует специальных знаний.
Дополнительные документы, которые необходимо затребовать от совместителя в часто встречающихся случаях:
- справку о том, что его основная работа не является тяжелой или вредной (запрашивается в случае устройства на тяжелую или вредную работу);
- справку о том, что на основной работе он не работает водителем (если работник хочет устроиться на работу по совместительству водителем);
- разрешение на работу по совместительству, если по основному месту работы будущий совместитель является руководителем. Разрешение в таком случае утверждается общим собранием участников, либо советом директоров. В случае, когда такое решение получить не удается, будущий работник должен написать заявление, подтверждающее, что по основному работу для его должности нет запрета на совместительство.
Обязательные условия договора с совместителем
При составлении трудового договора с совместителем необходимо учесть положения, содержащиеся в статьях 282 – 288 (глава 44) Трудового кодекса РФ (ТК РФ).
Трудовой договор с совместителем обязательно должен содержать следующие указания:
- должно быть указано, что работа по трудовому договору является работой по совместительству;
- должна быть указана длительность рабочего дня/недели, не превышающая установленную ТК РФ длительность рабочего времени совместителя. Предельные цифры — 20 часов в неделю, либо 4 часа в день (для пятидневной рабочей недели).
Указанная продолжительность рабочего дня совместителя может не соблюдать только в том случае, когда работник не работает по основному месту работы. В такие периоды длительность рабочего дня совместителя может составлять и 8 часов.
Прочие условия договора с совместителем
Срок трудового договора с внешними совместителями определяется по соглашению сторон договора. Это может быть как срочный договор, так и договор, заключенный на неопределенный срок.
Дополнительно в трудовом договоре с совместителем может быть указание на предоставление отпуска совместителю в сроки отпуска по основному месту работы.
Данные по оплате труда в договоре с совместителем указываются исходя из окладов (ставок), установленных штатным расписанием организации. Также указывается, что заработная плата начисляется пропорционально рабочему времени.
Пример
В договоре указано:
Х.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 17 500 (семнадцать тысяч пятьсот) рублей в месяц, в т.ч. районный коэффициент (25%) – 3 500,00. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени.
Это означается, что если работник каждый день отработал 4 часа при пятидневной рабочей неделе, ему будет начислена заработная плата в сумме 8 750,00, в т.ч. районный коэффициент 1 750,00.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1:
Как оформляется внутреннее совместительство? Можно ли оформить его дополнительным соглашением к основному договору?
Ответ:
При оформлении как внешнего, так и внутреннего совместительства необходимо заключить отдельный трудовой договор. Ведь в трудовом договоре необходимо указать на какую должность принимается работник, его должностные обязанности, прочие отличные от основного договора особенности. Дополнительное соглашение для оформления внутреннего совместительства не подойдет. Ведь в дополнительном соглашении обычно оговариваются какие-либо изменения к основному (первоначальному) договору. Кроме того, дополнительное соглашение является неотъемлемой часть первоначального договора.
Вопрос № 2:
Можно ли в договоре с совместителем не указывать продолжительность рабочего времени совместителя? Планируется привлекать совместителя к работе в случае возникновения производственной необходимости и оплачивать ему фактически отработанное время.
Ответ:
Трудовой кодекс содержит однозначный ответ на данный вопрос — режим рабочего времени должен быть установлен, если он отличается от общего режима, действующего для всех работников (как в данном случае).
Возможно, следует воспользоваться правом установки гибкого режима рабочего времени, либо менять продолжительность рабочего времени (например, раз в месяц), заключая дополнительное соглашение к договору с совместителем.
Вопрос № 3:
Можно ли заключить трудовой договор с совместителем, который планирует работать по совместительству в свои выходные дни по основному месту работы, ведь в таком случае у него вообще не будет выходных дней?
Ответ:
Да, заключить такой договор с совместителем заключить можно. Главное – соблюсти режим рабочего времени при работе по совместительству – продолжительность рабочего времени не должна превышать половину месячной нормы рабочего времени.