Появление в обиходе усиленных электронных подписей ведет к упрощению таких процедур, как заверение различных документов: заявлений, договоров, соглашений. Поэтому на портале Госуслуг появилась новая возможность – подписать электронной подписью.
Эксперимент по заключению трудовых договоров через портал Госуслуги начался 20 июля. Он продлится до следующего года и завершится 31.07.2024. Разрешение на использование цифровых подписей введено постановлением Правительства РФ №1207 от 15 июля 2024.
Больше всего преимуществ от использования усиленной электронной подписи получают дистанционные сотрудники. Они могут подписывать любые документы, касающиеся трудовой деятельности. в том числе трудовые договора и договора о материальной ответственности (нормативная база: ст. 312.3 ТК РФ). Компаниям с дистанционными сотрудниками это поможет придать законность действиям сотрудников и усилить их ответственность.
Чтобы не нарушать внутреннего документооборота компании, рекомендуется внести возможность применения усиленных электронных подписей в действующие правила документооборота компании.
Также применить цифровую подпись можно и в повседневной жизни. Абитуриенты или слушатели курсов повышения квалификации могут заверять с ее помощью свои документы: договора на обучение и т.д. Юридически электронная подпись имеет такой же вес, как и обычная.
Принять участие в экспериментальном использовании электронных подписей могут физические и юридические лица. В т. ч. государственные ведомства и обычные организации, индивидуальные предприниматели. К юридическим лицам выдвигается одно условие: согласовать использование усиленных цифровых подписей в документообороте с Минцифрой.
С 1 января 2024 выдачей электронных подписей будет заниматься ФНС. Подписи, ранее выданные коммерческими организациями, прекратят свое действие. Чтобы не получилось так, что у юрлица старые подписи уже не действуют, а новые не получены, ФНС дано право выдавать их с 1 июля 2024. Юридическому лицу понадобятся подписи для директора, бухгалтера и материально-ответственных лиц, если они действую от лица компании.
