Если в компании трудится иностранный гражданин, то рано или поздно работодателю придется столкнуться с расторжением трудового договора с ним, при этом важно не забыть сообщить об увольнении иностранца в уполномоченный орган. Для этого заполняется и подается типовое уведомление о расторжении договора с иностранным работником. Актуальный бланк и образец заполнения уведомления скачайте бесплатно ниже.
Образцы трудовых договоров с иностранными гражданами можно скачать здесь.
Федеральное законодательство о миграционной деятельности и найме иностранных граждан на работу в стране координирует отношения между сотрудниками и работодателями. Третьим лицом в этих отношениях является непосредственно УФМС (а точнее уполномоченный орган МВД, которому переданы функции УФМС). Именно этот орган ответственен за соблюдение норм и правил между каждым из субъектов.
Пребывание на территории РФ лиц официально трудоустроенных и имеющих адрес постоянного проживания и гражданство другой страны также должно подлежать контролю. Органы МВД (ранее УФМС) получают уведомления от работодателей после того, как иностранец на определённый срок устраивается к нему на работу — скачать образец уведомления о приеме на работу иностранного гражданина можно здесь.
По окончанию этого срока и расторжению трудовых отношений следует уведомить МВД о том, что иностранный гражданин был уволен. Это действия ложится на самого работодателя. Если он в установленные законом сроки не уведомит органы об увольнении, тогда его привлекут к административной ответственности.
Какая форма уведомления используется?
Для оформления таких действий с иностранным гражданином и дальнейшей подачи бумаги в органы используется бланк, представленный в приложении № 20, которое находится в приказе УФМС № 147.
По этой же форме присутствует установленный порядок действий, который должен выполнить работодатель в лице организации при увольнении иностранного гражданина с должности:
- заполняется по установленной форме бланк уведомления от УФМС;
- все вписанные данные сверяются с действительными реквизитами на предмет ошибок;
- простановка штампа печати работодателя на каждом листе бланка уведомления;
- передача уведомления при личном визите уполномоченного территориального органа МВД или при помощи почты заказным письмом;
- получение работодателем отрывной части бланка уведомления о приёме документа МВД и его печатью.
Срок составления и отправления такого уведомления о расторжении договора с иностранцем для работодателя составляет не более 3-х дней. Если же этот срок будет пропущен, то может возникнуть административная ответственность.
Читайте также: как принимать на работу иностранных граждан.
Оформление бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина
Бланк уведомления содержит 1 лист, но заполняется он с 2-х сторон. В первых полях вносится адрес службы, куда будет направлен документ.
Далее большая часть лицевой стороны заполняется сведениями о работодателе или заказчике услуг. Здесь отображаются полное наименование и регистрационные данные, а также отметки в налоговых органах.
Вторая часть уведомительного бланка используется для внесения данных о лице, с кем работодатель заключал трудовые отношения на определённый срок. К этим данным относятся:
- Полные ФИО иностранного гражданина;
- Пол;
- Гражданство;
- Полная дата рождения;
- Место рождения;
- Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина;
- Реквизиты удостоверяющего документа.
Далее указывается профессия иностранного лица и специальность, по которой он работал у кампании. В конце прописывается полный трудовой стаж иностранца, а также вносится серия и номер разрешения на работу с его сроком действия.
В конце работодатель заверяет документ собственной печатью и подписью и отправляет в органы МВД для регистрации бланка. В ответ, после внесения изменений в данные иностранного гражданина компания получает отрывную сторону уведомления с подтверждением миграционной службы о принятии документа.
Причины составления уведомления
Основная причина, по которой возникает необходимость оформить такое уведомление, заключается в расторжении официальных трудовых отношений с иностранным работником. Уполномоченный орган ведёт учёт таких граждан, поэтому все значимые действия в отношении таких лиц должны быть отмечены в их миграционной базе.
Сами трудовые случаи также отображаются в законодательстве по окончанию которых идёт дальнейшее расторжение трудового или гражданско-правового договора. К ним относятся:
- окончание действия патента;
- расторжение в связи с нарушением одно или нескольких пунктов трудового договора;
- нарушение законодательства РФ;
- увольнение по собственному желанию;
- окончание действия срока договора.
Форма уведомления при этом остаётся одинаковой. Меняется только само основание, прописываемое в уведомлении при его подаче в органы МВД (ранее УФМС) по месту нахождения организации работодателя.
Ответственность за не своевременное предоставление данных
Пункт 3 статьи 18.15 КоАП РФ содержит в себе основания для её действия и санкции за нарушения этих оснований.
Так, за пропуск срока подачи уведомления после увольнения иностранного сотрудника или полное не уведомление ФМС о данном факте, влечёт за собой денежный штраф в следующих размерах:
- Для граждан – от 2 до 5 тыс.руб.;
- Лица, занимающие руководящие должности и несущие персональную ответственность за совершаемые действия – от 35 до 50 тыс.руб.;
- Для юридических лиц и ИП – от 400 до 800 тыс.руб.
Дополнительно компания может получить в качестве санкций административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Такое решение выносится по суду при запросе органов для установки всех причин нарушения миграционного законодательства и проверки документов и действующих контрактов организации с такими гражданами.
Бланк и образец 2017
Бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем в excel (бланк УФМС) — скачать.
Образец заполнения уведомления об увольнении иностранного гражданина в 2017 году — скачать.