В процессе принятия на работу иностранного работника руководитель компании обязан не только заключить трудовой договор, который должен быть оформлен с учетом всех необходимых правил, но и подготовить ряд других документов. Важное значение представляет собой уведомление о заключении договора с иностранным гражданином, бланк которого на 2017 года можно скачать ниже. В бланке должна присутствовать информация о том, что работодатель сотрудничает с иностранцем.
Существует стандартная форма составления данного документа. Заполнить уведомление можно не только вручную, но и в печатном виде. Допускается электронное оформление уведомления.
При заполнении бланка следует избегать различного рода ошибок и опечаток. Почерк должен быть максимально разборчивым. Запрещено сокращать слова. Бланки с исправлениями считаются недействительными.
При увольнении иностранного работника также нужно уведомить МВД о расторжении договора с помощью уведомления такого образца.
Как заполнить уведомление о заключении договора с иностранцем
В уведомлении о приеме на работу иностранного гражданина должна присутствовать информация о работодателе:
- наименование компании, действующая в ней форма собственности;
- номер ЕГРЮЛ и уточнение статуса работодателя – юридическое или физическое лицо, ИП, и тд.;
- коды – ОКВЭД, КПП, ИНН. Отметка делается при условии их наличия;
- юридический адрес и контактный телефон.
Так же указывается информация об иностранном сотруднике, с которым заключается трудовой или гражданско правовой договора:
- ФИО, дата и место рождения;
- сведения об имеющемся гражданстве;
- данные удостоверения личности иностранца;
- номер разрешения на работу;
- информация о миграционной карте – дата ее получения и номер;
- дата постановки на учет в ФМС иностранного гражданина;
- настоящий адрес регистрации;
- сведения об осуществляемой трудовой деятельности, профессия иностранца;
- вид заключенного между работником и руководством организации договора (уведомление нужно отправлять как при заключении трудового договора, так и гражданско-правового).
Пошаговая инструкция приеме на работу иностранных граждан — читать здесь.
Сроки подготовки уведомления о приеме на работу
В соответствии с действующим Законодательством РФ работодатель, при приеме на работу иностранного гражданина, нужно отправить соответствующее уведомление в ответственный орган в течение 3 дней. На 2017 году функции УФМС выполняет МВД. Помимо того, что обязанность уведомлять присутствует у работодателя при приеме на работу иностранного гражданина и заключении с ним договора, подобный бланк уведомления нужно отправлять и в случае окончания срока действия трудового или ГПХ соглашения.
Работодатель может подать уведомление о приеме на работу иностранца несколькими способами:
- путем личного посещения территориального органа МВД. В этом случае форма уведомления заполняется заранее. Сотрудник службы проверяет правильность оформления бланка и сверяет достоверность указанных данных относительно принятого на работу иностраца. Помимо уведомления, работодатель должен иметь с собой паспорт и документ, подтверждающий его статус и полномочия;
- с помощью почтового отправления. При этом следует объявить ценность письма. Бланк уведомления о приеме иностранного гражданина на работу оформляется в 2 экземплярах, делается опись содержимого. Первый бланк хранится на почте в течение года, второй – отправляется в МВД. После того, как письмо доставляется адресату, отправитель получает бумагу, на которой отмечен факт получения уведомления;
- посредством электронной почты. Осуществление этого варианта возможно только в том случае, если местное отделение МВД работает с такими методами получения уведомлений.
Ответственность работодателя за непредоставление уведомления
В случае несвоевременной отправки уведомления о заключении договора с иностранцем или полного пренебрежения этим действием руководство компании может быть привлечено к административной ответственности.
Работодателю может быть назначен штраф, размер которого варьируется в зависимости от статуса компании. Для должностных лиц максимальная сумма штрафа достигает отметки 50000 р, для юридических – 800000 р.
В некоторых случаях в качестве наказания за неподачу уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином может выступать временное приостановление трудовой деятельности организации. Допустимый срок – от 14 до 90 дней.
Скачать бланк 2017
Бланк уведомления о заключении договора с иностранным гражданином 2017 — скачать.
Образец заполнения уведомления о приеме на работу иностранца — скачать.