Новая ведомость выдачи и начисления заработной платы рабочим в 2024 году

Начисление заработной платы в бухгалтерии производится путем расчета. Исходными документами для такого расчета являются первичные документы по расчету и выдачи заработной платы. Если организация использует унифицированные бланки, то расчет и удержание оформляются с помощью расчетной ведомости Т-51( Читайте также статью ⇒ Расчетная ведомость Т-51). Выдача же денег осуществляется на основе платежной ведомости Т-53. Вместо двух указанных унифицированных форм бухгалтер может использовать одну ведомость, которая объединяет расчетную ведомость и платежную ведомость.

Форма такой ведомости должна быть либо утверждена учетной политикой организации, либо может использоваться унифицированная форма Т-49. Таким образом, расчетно-платежная ведомость Т-49 используется для отражения начисления и выплаты заработной платы. К слову сказать, использование такой ведомости удобно только для небольших организаций. Необходимо отметить, что расчетно-платежная ведомость используется только в том случае, если заработная плата выдается наличными деньгами ( Читайте также статью ⇒ Выплата зарплаты по платежной ведомости через кассу 2024). При использовании формы Т-49 другие формы Т-51 и Т-53 не используются.

Как выглядит ведомость выдачи и начисления заработной платы

Бланк формы Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» содержится в альбоме унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.

Как заполнить ведомость выдачи и начисления заработной платы

В шапке формы Т-49 необходимо для начала указать полное название фирмы, ее организационно-правовую форму, структурное подразделение, если таковое имеется, её код по ОКПО. Далее указывается период, в течение в которых должна быть осуществлена выплата из кассы, не более 5 рабочих дней и общая сумма выплаты зарплаты цифрами и прописью. Ведомость заверяет главный бухгалтер (при наличии) и руководитель, который дает разрешение на выплату заработной платы, а также указывается дата заверения. Указывается дата составления расчетно-платежной ведомости и ее номер. Т-49 нумеруются по порядку. Также указывается период, за который выдается заработная плата, например, с 01.03.2018 по 31.03.2018. Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером форма передается в кассу для выдачи денег. В первых трех графах заполняется информация о сотруднике – номер по порядку, табельный номер, должность.

Графа 4 – данные по заработной плате. Здесь необходимо указать тарифную ставку, сдельную оплату труда или оклад. 5, 6,7 графы это подсчет отработанных дней, которые заполняются на основании табеля учета рабочего времени, учитываются отработанные рабочие дни, а также отработанные праздничные и выходные дни, если таковые имеются. Причем отработанное время может быть учтено в днях, а может быть учтено в часах.

В графах с 8 по 14 нужно указать, сколько начислено сотрудникам за месяц, указываются начисления по видам оплат и общая сумма. Начисления могут быть разными – заработная плата, премии, переработки, пособия, отпускные, командировочные, больничные и прочее.

Следующие 4 графы — удержания. К удержаниям могут относиться – налог на доходы физических лиц (НДФЛ), алименты, удержания по исполнительным листам и прочее.

В графах 19, 20 необходимо указать сумму задолженности. Если фирма должна сотруднику, то эта сумма указывается в графе 19, если наоборот сотрудник задолжал перед фирмой, то заполняется графа 20.

21 графа – это итог всех расчетов, окончательная сумма к выдаче. Осталось указать фамилию, имя, отчество каждого сотрудника в графе 22 и в графе 23 поставить его подпись при получении денег. Если человек в день выдачи заработной платы не явился за деньгами, то по истечении трех дней невыданная сумма депонируется и об этом делается запись «Депонировано» прописью в графе 23 вместо подписи. На выданную сумму заработной платы по расчетно-платежной ведомости составляется расходный кассовый ордер.

В форме Т-49 обязательно указывается его номер и дата, они проставляются на последней странице расчетно-платежной ведомости. Ведомость также подписывает бухгалтер или кассир, который произвел расчеты, а также бухгалтер, который проверил все начисления и расчеты. Если одного листа не хватает для того, чтобы расположить всех работников, то распечатываются дополнительные листы таблицы. После того, как сведения по всем работникам заполнены, внизу пишется общее количество листов. Расчетно-платежная ведомость составляется в одном экземпляре бухгалтерией.

Какие еще документы необходимо выдать сотруднику при выдаче зарплаты

Помимо этого каждому работнику персонально при выплате заработной платы нужно выдать расчетный листок. Согласно Трудовому Кодексу РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Расчетный листок отражает данные по каждому сотруднику – количество отработанных дней, начисления, разбитые по видам, удержания также разбитые по видам, сумму, причитающуюся к выдаче. Расчетный листок не является унифицированным документом, поэтому форму такого листка организации разрабатывают самостоятельно. Расписываться в листке сотруднику не нужно, так как этот документ носит информационный характер, сотрудник только расписывается в его получении.

Можно ли исправлять ведомость выдачи и начисления заработной платы

У многих бухгалтеров возникает вопрос, можно ли исправлять расчетно-платежную ведомость. Расчетно-платежную ведомость можно исправлять. Если ошибку обнаружили до выдачи денег, то ведомость возвращают в бухгалтерию и переделывают, если ошибку выявили после выдачи денег, то ошибочные данные аккуратно зачеркивают, а потом вписывают правильные данные. Исправления заверяют своей подписью кассир, бухгалтер и руководитель организации. Также указывается дата исправления. Без даты и заверяющих подписей новые данные будут недействительны.

Источники заполнения ведомости выдачи и начисления заработной платы

Источниками для заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49 являются:

• табель учета рабочего времени;
• штатное расписание;
• личные карточки сотрудников;
• листки нетрудоспособности;
• приказы о премиях, поощрениях и т.д.;
• исполнительные листы;
• и прочие документы.

Хранение и учет

Форма Т-49, по которой завершена выдача денег, хранится в бухгалтерии 5 лет при условии проведении проверки. При отсутствии лицевых счетов – 75 лет. Поскольку Т-49 считается обязательным бухгалтерским документом, то Налоговым кодексом РФ и ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учёте» определен этот срок хранения. В организации также ведется журнал, который называется №Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей». Он применяется для учета и регистрации расчетно-платежных ведомостей по произведенным начислениям и выплатам сотрудникам. Он также хранится 5 лет.