Внесение изменений в штатное расписание в 2024 году по ТК РФ

Работа отдела кадров сопровождается с ведением целого ряда документов, которые систематизируют работу персонала и упрощают кадровую ревизию со стороны руководителей и проверяющих служб. Некоторые документы являются обязательными, они обычно регламентированы нормативно правовыми актами, другие принимаются и утверждаются на усмотрение руководителей. В данной статье будет рассмотрен процесс внесения изменений в штатное расписание.

Правовые аспекты ведения штатного расписания

Штатное расписание, как правовая форма распределения кадрового состава организации, упрощает ведение кадрового делопроизводства в частности, и система структурированного менеджмента в целом. Такая система учета персонала по разным департаментам и отделам, дает возможность гибко управлять всеми структурными подразделениями, а также планировать фонд оплаты труда организации. При этом в трудовом законодательстве не регламентировано обязательное применение штатного расписания, это скорее вспомогательная форма, которая опирается на следующие правовые принципы:

  • Унифицированная форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата, она применима для любой организации и достаточно проста в использовании. В данную форму включается только информация о структурных подразделениях, наименованиях должностей, количестве штатных единиц и окладах.
  • Помимо оклада (тарифной ставки), которая должна соответствовать системе оплаты труда принятой в данной организации, здесь же могут указываться сумма надбавки за специфические особенности труда, либо климатические условия, либо квалификационные надбавки и т.д.
  • Штатное расписание утверждается приказом и визируется генеральным директором. На данный документ могут ссылаться все остальные локальные акты, связанные с должностями либо заработной платой сотрудников. Так, например, в трудовой книжке должность сотрудника часто указывается со ссылкой на штатное расписание. Наименование должности во всех документах должно быть одинаковым и документом, которое устанавливает это как раз и является штатное расписание.

Целесообразность использования штатного расписания

В целях реализации системы оптимизированного управления руководители должны иметь определенные рычаги для контроля над текущей ситуацией на предприятии, а также для планового и фактического анализа возможных рисков. Для этого обычно используется система отчетов, а также сбора и консолидации информации. Штатное расписание тоже играет определенную роль в системе управления:

  • Это инструмент для создания эффективной кадровой структуры. На многих предприятия очень важна правильная структура подразделений для создания эффективных цепочек взаимодействий между отделами и департаментами. Штатное расписание дает структурное понимание (сверху) как выглядит организация.
  • Часто на основании штатного расписания проводят оценку эффективности кадрового состава, разрабатывают систему оценки персонала (KPI), эффективность взаимодействия тех или иных структурных подразделений.
  • Штатное расписание можно использовать для плановой оценки фонда оплаты труда. А также как инструмент для изменения и разработки более эффективной системы оплаты. Многие организации используют данные из данного документа для определения величины надбавок, премий, различных мотивационных поощрений для своих сотрудников.

Причины внесения изменений в штатное расписание

Все внутренние нормативные акты рано или поздно претерпевают изменения. Причин при этом может быть множество, но они обычно не настолько значительны, чтобы кардинально менять документ. Поэтому обычно приказом утверждаются внесение изменений по причине:

  • Изменений названий подразделений, отделов, департаментов. Если данные изменение не касаются слияния или наоборот разделения структурных подразделений и, по сути, никак не меняют внутреннюю кадровую политику, а меняется только формальное название, то такое изменение не считается значительным.
  • Изменение наименования должности обычно тоже не несет никаких глобальных изменений для организации. Изменения могут быть связаны с изменением наименование в классификаторе профессий, либо какое либо уточнение в соответствии с исполняемыми обязанностями и т.д.
  • Изменения, касаемые заработной платы или набавок, которые могут претерпевать изменения из года в год. Заработная плата может индексировать либо меняться в соответствии с рынком труда.
  • Сокращение вакантных должностей, это своего рода оптимизация, кода отдел кадров приводят штатное расписание, которое по своей сути является определенным планом к фактической расстановке кадрового состава. Это не должно касаться глобальных изменений структуры штатного расписания.

Все выше перечисленные основания не являются поводом для полного пересмотра штатного расписания. Обычно они утверждаются через приказ, где оговариваются все эти изменения с указанием номеров строк и столбцов, которых коснулись данные изменения. Читайте также статью ⇒ «Сокращение беременной женщины при сокращении штата по ТК РФ в 2024«.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

Когда возникает понимание, что необходимо внести изменение в существующий документ, необходимо соблюсти всю формальную процедуру. Это обусловлено тем, что проверяющие органы всегда пристально смотрят на локальные документы, на которые обычно ссылаются все приказы и прочие акты и любая ошибка может быть основанием для материальной ответственности со стороны работодателя. Порядок внесения изменений обычно следующий:

  • Издается приказ, в котором указываются все необходимые изменения, которые должны быть учтены в новом штатном расписании. Обычно там же указывается причина таких изменений, которая не должна противоречить существующему законодательству.
  • Все изменения вносятся непосредственно в штатное расписание, а на документе указывается дата и основание (номер приказа), которое служит подтверждающим законодательным актом для принятия скорректированного штатного расписания.
  • В зависимости от того, какие были учтены изменения, вносятся коррективы во все сопутствующие локальные документы. Это может дополнительные соглашения с сотрудником, если поменялось наименование должности или департамента (отдела, подразделения), внесение изменений в карточку сотрудника, трудовую книжку, изменение оклада в программное обеспечение бухгалтерии для дальнейшего расчета заработной платы и т.д.

Читайте также статью ⇒ «Уведомление профсоюза о сокращении штата работников»

Нормативно-правовые документы, регламентирующие внесение изменений в штатное расписание

Наименование нормативно-правового акта Номер документа Описание
Трудовой кодекс Статья 8 Регламентирует принятие внутренних нормативных актов организаций, которые могут регулировать правовые аспекты взаимодействия между работодателем и сотрудниками
Постановление Госкомстата №1 Данное постановление регламентирует унифицированные формы первичной документации, которые необходимы для ведения кадрового учета и учета по оплате труда. Здесь же приводится унифицированная форма Т-3, которая служит базой для ведения штатного расписания

 

Оцените статью
Права пенсионеров и инвалидов
Добавить комментарий

Adblock
detector