Оформление больничного листа в соответствии с Приказом от 26 апреля 2011 года №347н гарантирует своевременное возмещение расходов из ФСС на выплату пособия по нетрудоспособности. Как заполнить листок нетрудоспособности работодателю? Разберем в статье, ниже можно скачать образец заполнения больничного работодателем.
Бесплатный онлайн калькулятор больничного пособия на нашем сайте.
Начало бланка заполняют сотрудники здравоохранительного учреждения, где был выдан больничный лист работнику, а продолжение — кадровик или бухгалтер организации,
Правила заполнения листа нетрудоспособности
Все записи в больничный вносятся черными чернилами или при помощи компьютера. Шариковой ручкой заполнять нельзя, допускается применять гелевую, капиллярную ручку.
Вписываемые символы не должны выходить за границы ячеек, предусмотренных для них, а также с ними соприкасаться.
Все эти нормы связаны с обработкой больничных листов сканерами, которые могут заполнения шариковой принять как ошибки.
Оформление больничного работодателем следует начать с самой первой ячейки. Печать ставится только в отведенном месте, за пределы выступать запрещено, иначе бланк считается испорченным.
Работодателю прежде чем приступить к заполнению листа нетрудоспособности, нужно проверить корректность его оформления врачом. Не должно быть помарок, неточностей. Если работодатель свою ошибку при заполнении может исправить путем зачеркивания, для врача такой возможности не предусмотрено. Если руководство посчитает, что больничный заполнен не правильно, работнику нужно обратиться по месту лечения за выпиской верного дубликата.
Заполнение полей бланка больничного листа работодателем
Строчка «место работы» содержит наименование предприятия (полное или сокращенное)
Название ограничевается 29 символами, длинное наименование лучше закончить на середине слова. Иногда даже сокращенное название фирмы не вмещается в установленные рамки, тогда пишется только его основная часть.
Бывают случаи, когда больной сообщил ошибочное наименование работодателя, такой лист подлежит замене. Для избежания таких недоразумений, приказом директора утверждается сокращенное название предприятия, которое доводится до всех сотрудников без исключения.
В любой ситуации идентифицировать компанию сотрудники ФСС будут по ее регистрационному номеру, который присваивается любой организации. Номер и код подчиненности можно взять из формы отчетности, направляемой в ФСС.
Также следует отметить в специальной ячейке, каким является для сотрудника место работы: основное или внешнее совместительство. Законом не запрещено предоставлять больничные листы по каждому месту трудовой деятельности.
В строке «ИНН» (номер налогоплательщика) и «СНИЛС» (страховой номер в Пенсионном фонде РФ) записываются данные заболевшего работника.
Строка листа нетрудоспособности «условие начисления» заполняется цифровым обозначением при наличии особенных правил оплаты пособия:
- 46 — заключен трудовой контракт на период менее полугода;
- 43 — работник подвергался радиационным воздействиям;
- 44 — сотрудники Крайнего Севера и приравненным к нему районам;
- 45 — трудящийся имеет группу инвалидности;
- 47 — больничный лист выдан в течение 1 месяца после увольнения специалиста;
- 48 — уважительная причина нарушения трудового режима;
- 49 — заболевание длится больше 4 месяцев (непрерывно);
- 50 — срок болезни превышает 5 месяцев;
- 51 — для матерей, получающих пособие при условии трудоустройства неполного рабочего времени.
Строчка «акт формы Н-1» заполняется при наступлении несчастного случая на производстве предприятия, в результате которого работник получил травму, в связи с чем и заполняется больничный лист. При наступлении данного инцидента вписывается дата оформления акта.
Дата «начала работы» заполняется только при расторжении трудового контракта.
Затем обозначается длительность страхового стажа за исключением нестрахового периода времени для расчета среднего заработка за день.
Далее в больничном листе работодателем фиксируется дата начала и завершения болезни. Ниже заполняется доходы работника за 2 года (2015-2016 гг.), его среднедневной заработок, сумма возмещения пособия работодателем и ФСС, итоговая выплата.
В нижней строчке пишутся фамилии и инициалы руководителя, бухгалтера предприятия, а также их подписи.
При написании инициалов точки не ставятся (будет ошибка), вместо точки оставляется пустая ячейка.
Исправить ошибки в заполнении бланка, допущенные работодателем, можно путем зачеркивания неправильной записи, пишется фраза «исправленному верить» на оборотной стороне и подтверждается печатью организации и росписью ответственного сотрудника.
Если работник потерял листок нетрудоспособности, не донеся его до работодателя, то за дубликатом в медучреждение нужно обратиться самому работнику. Если же больничный утерян работодателем, то процесс восстановления потери должен проводить работодатель уже самостоятельно, договариваясь с клиникой. Без больничного листа получить возмещение ФСС не получится.
Статьи по теме:
- как оплатить больничный лист, если он выписан на ребенка — читать.
Процедура заполнения также очень понятно рассмотрена здесь:
Образец заполнения
Пример заполнения больничного листа работодателем — скачать.