Понятие «персональные данные» на нормативном уровне было принято с 2006 года с целью защиты персональной информации о физическом лице со стороны лиц, которые могут воспользоваться ею в любых (в том числе корыстных) целях. Также на фоне международной интеграции страны во взаимоотношения с субъектами национальной экономики вступают также и иностранные субъекты, которые также заинтересованы в защите своей информации. К персональным данным относят любую информацию по физическому лицу. Информация законодательно не конкретизирована. На сегодняшний день важную роль в обработке этих данных является согласие субъекта на их обработку оператором посредством сбора, систематизации, хранении, уничтожении и т.д. Физические лица, вступая во взаимоотношения с юридическими лицами предоставляет какую-либо личную информацию.
- Нормативное регулирование обработки персональных данных
- Основание для обработки персональных данных
- Формирование согласия на обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства
- Пример согласия на обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства
- Ответы на распространенные вопросы
Нормативное регулирование обработки персональных данных
Глава 2. Принципы и условия обработки персональных данных Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ формулирует понятие персональных данных, регулирует порядок их обработки, контроля и надзора за обработкой этих данных. В законе не предлагается никакой стандартной формы согласия на обработку персональных данных. Поэтому в зависимости от специфики деятельности организации формируется форма непосредственно на предприятии.
Статья 86. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ отражены основные требования к обработке персональных данных работника работодателем.
Основание для обработки персональных данных
При трудоустройстве работник предоставляет большой объем информации и заинтересован в том, чтобы эта информация была использована исключительно в процессе трудовой деятельности. Поэтому работодателю необходимо убедить своих работников в обеспечении сохранности данных, полученных при трудоустройстве и формирующихся в трудовой деятельности.
Таким образом, основание для обработки персональных данных является передача документов и подписание согласия на их обработку, в котором прописывается процедура обработки и непосредственной работы с ней.
Читайте также статью ⇒ Документы для оформления нового сотрудника на работу в 2024.
Формирование согласия на обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства
Согласие на обработку персональных данных должно быть представлено работником исключительно в письменной форме, которое должно быть заверено собственной подписью. В согласии должна быть отражена следующая информация, перечисленная в части 4 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ:
- фамилию, имя, отчество, адрес регистрации, данные документа, удостоверяющего личность (серию, номер, дату выдачи и выдавшем документ органе), относящиеся к субъекту персональных данных
- для представителя субъекта персональных данных: фамилию, имя, отчество, адрес регистрации, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя;
- информацию об операторе, получающего согласие субъекта на обработку персональных данных: наименование или ФИО и адрес
- цель обработки персональных данных;
- перечень персональных данных для обработки;
- наименование (ФИО) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора
- информацию о действиях с персональными данными и описание используемых способов обработки персональных данных оператором
- срок действия согласия субъекта персональных данных и способ его отзыва
- подпись субъекта персональных данных.
Пример согласия на обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства
| СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных Я, Трофимов Сергей Андреевич, (фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных) в соответствии с п. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», зарегистрирован___ по адресу: 450000, г. Уфа, ул. Архитектурная, д. 55, кв. 12, документ, удостоверяющий личность: паспорт 8014 №123456,УФМС России Советского района г. Уфы по Республике Башкортостан, 20.11.2016 (наименование документа, N, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе) (являюсь представителем: ______________________________________________________, (фамилия, имя, отчество представителя субъекта персональных данных) зарегистрирован___ по адресу: ____________________________________________, документ, удостоверяющий личность: _______________________________________, (наименование документа, N, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе) Доверенность от «__» ________ ____ г. № ___ (или реквизиты иного документа, подтверждающего полномочия представителя)) в целях: обеспечения соблюдения правовых актов, заключения и регулирования трудовых отношений, отражения информации в кадровых документах, начисления заработной платы и связанных с ней налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование, предоставления сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы, обеспечения моей безопасности, контроля количества и качества выполняемой мной работы, обеспечения сохранности имущества работодателя (указать цель обработки данных) даю согласие ООО «Альфа и омега» (наименование или Ф.И.О. оператора, получающего согласие субъекта персональных данных) находящемуся по адресу: 450000, г. Уфа, ул. Архитектурная, д. 18, оф. 5 на обработку моих персональных данных, а именно: фамилия, имя, отчество, пол, возраст, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации, номер, данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации, семейное положение, сведения о составе семьи, отношение к воинской обязанности, сведения о трудовом стаже, СНИЛС, ИНН, (указать перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных) то есть на совершение действий, предусмотренных п.3 ст.3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных». Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме согласно п. 8 ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» «02»февраля 2024 г. Субъект персональных данных: Трофимов / С.А. Трофимов (подпись) (Ф.И.О.) |
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Давая согласие на обработку персональных данных работник не может быть уверен в действительной ее защите. Как убедить работника в том, что ео персональные данные действительно будут в сохранности?
Ответ: Каждая организация самостоятельно принимает решение как обрабатывать и ранить персональные данные. Во всех организациях разрабатывается в отношении этого вопроса внутренний локальный акт основанный на Федеральном законе от 27 июля 2006 № 152-ФЗ, в большинстве случаев называемый Положением об обработке персональных данных работников организации.
Вопрос №2: Может ли работник отозвать свое согласие на обработку персональных данных?
Ответ: Согласно статьи 9. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных и в этом случае оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 №152-ФЗ «О персональных данных».