Устраиваясь на новое место работы работник передает работодателя данные о себе в документальном виде — сообщает сведения о себе, образовании, опыте работы, семейном положении, составе семьи и другие. Эти сведения представляют собой персональные данные сотрудника.
Обрабатывать и хранить персональные данные работников работодатель может только с их письменного разрешения, которое можно передать в форме заявления. Ниже предлагаем скачать образец заявления на обработку персональных данных.
Сведения личного характера о работнике работодатель не имеет право распространять третьим лицам, использовать их можно только в интересах их владельца. Передача данных возможна только в том случае, если возникает угроза жизни работника, в иных случаях выполнить данное действие работодатель не имеет право.
Персональные данные, предоставленный работником, следует хранить надлежащим образом, при этом в заявлении могут быть прописаны конкретные цели, в интересах которых будут использоваться персональные данные работника.
Для изменения персональных данных работник пишет заявление на имя работодателя. Например, для смены фамилии в кадровых документах, нужно написать такой образец заявления.
Как написать заявления правильно
Работнику нужно оформить заявление на обработку персональных данных сразу же при устройстве на работу — указать лицо, которому заявитель позволяет хранить и обрабатывать сведения о себе (наименование работодателя и сведения о лице, представляющем его интересы). Также заявителю следует указать свои ФИО и должность.
Прописывается согласие заявителя на передачу указанному лицу персональных сведений о себе с определенными целями. Список передаваемых сведения может включать:
- ФИО;
- паспортные реквизиты;
- контактные данные;
- сведения о полученном образовании;
- опыте работы;
- семейное положение;
- состав семьи;
- реквизиты загранпаспорта;
- реквизиты водительского удостоверения;
- иные сведения персонального характера.
Составленный бланк заявление следует подписать и передать работодателя. Последнему следует хранить данное заявление надлежащим образом.
Работник должен четко знать, каким образом работодатель организовывает работу с персональными данными сотрудников, для этого обычно разрабатывается специальный локальный акт — Положение о персональных данных, с которым под роспись должен быть ознакомлен каждый трудящийся организации.
Скачать образец
Заявление на обработку персональных данных образец — скачать.