Государство заботится о здоровье работающей будущей мамы и ее малыша, предусматривая соответствующие нормы в Трудовом кодексе РФ, Законе о пособиях за счет фонда социального страхования.
На тридцатой неделе беременности (а при многоплодной беременности – на 28 неделе) женщина в медицинском учреждении, где состоит на учете по поводу своей беременности, получает листок нетрудоспособности продолжительностью 140 дней (или 194 дня).
Если женщина работает в организации по трудовому договору, она, в соответствии с нормами Трудового Кодекса РФ, имеет право на предоставление ей отпуска по беременности и родам и получение соответствующего пособия у этого работодателя, по совместительству являющегося и ее страхователем в Фонде социального страхования.
Для этого беременной женщине необходимо написать и предъявить своему работодателю заявление на отпуск по беременности и родам. В течение этого периода за сотрудницей сохраняется ее рабочее место.
Если женщина работает в нескольких местах, она имеет право на предоставление такого отпуска в каждом из них.
Если сотрудница работает по срочному трудовому договору, и срок окончания договора приходится на период отпуска по беременности и родам, то действие трудового договора продляется до конца листка нетрудоспособности.
Заявление не имеет обязательной формы, но должно содержать следующие реквизиты:
— наименование работодателя (страхователя), с которым у женщины заключен трудовой договор;
— должность, фамилию и инициалы обращающейся женщины;
— период отпуска;
— реквизиты больничного листка.
При необходимости женщина дополнительно указывает:
— реквизиты справки о заработке у предыдущего работодателя;
— расчетные годы, необходимые для расчета пособия по беременности и родам в случае переноса стандартных расчётных периодов.
При желании сотрудница указывает в заявлении просьбу начислить пособие по беременности и родам и указать способ перечисления.
Если она встала на учет в женской консультации на ранних сроках беременности (до 12 недель) и получила об этом справку медицинского учреждения, в этом заявлении она может указать желание получить единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки. Это пособие выплачивается только по основному месту работы, совместителям оно не полагается.
На основании заявления беременной сотрудницы работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Читайте также статью ⇒ Как рассчитать больничный по беременности и родам в 2024.
Остановимся поподробнее на нескольких пунктах самого заявления.
Указываем период отпуска
Период предоставляемого отпуска не обязательно может совпадать с периодом, указанном доктором в листке нетрудоспособности. Женщина, если чувствует себя хорошо, и в состоянии исполнять трудовые обязанности во время беременности спустя 30 недель, может отложить написание заявления на более поздний срок. Кроме того, сотрудница может продлить себе «работоспособный период», приходящийся на конец года, с целью увеличить сумму пособия, если в истекающем году сумма заработка была больше, чем в предыдущем. Работодатель не вправе принуждать работницу оформлять отпуск по беременности и родам со дня выписанного больничного листка. Естественно, работодатель будет оплачивать пособие по беременности только начиная со дня, указанного в заявлении сотрудницы о предоставлении отпуска, но не позднее срока, указанного последним в листке нетрудоспособности. То есть продлить отпуск нельзя, и выплачивать одновременно пособие и заработную плату – тоже.
Если женщина работает менее двух лет
Если женщина трудится у этого работодателя менее двух лет, или ей требуется замена расчетных периодов (об этом – позднее), к заявлению прикладывается справка о сумме заработной платы, выданная предыдущим работодателем, где указываются суммы заработка за два последних года и текущий на дату выдачи справки и исключаемые периоды. Если застрахованное лицо не имеет возможности представить указанную справку с предыдущего места работы, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица вправе запросить необходимые для расчета сведения в ПФР
Замена расчетного периода
По общему правилу при расчете «больничных», для расчета пособия расчетчик заработной платы берет заработок за последние два календарных года, предшествующих дате выписанного больничного листка (наступлению страхового случая). Но, в отличие от обыкновенного пособия по нетрудоспособности, условия предоставления пособия по беременности и родам дают женщине право выбрать расчетные периоды более ранние, если:
— в расчетном периоде женщина находилась в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, и, соответственно, не получала выплат, учитываемых при расчете среднего заработка,
— этот перенос расчетных периодов повлиял на увеличение пособия в большую сторону.
Образец заявления
Директору ООО «Ромашка»
Иванову И. И.
От бухгалтера Петровой П. П.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 9 января 2018 года по 28 мая 2018 года и выплатить пособие по беременности и родам, а также единовременное пособие в связи с постановкой на учет в медицинском учреждении на ранних сроках беременности. Пособия прошу перечислить на мою банковскую карту.
В связи с тем, что в 2016 и в 2017 году я находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, прошу заменить расчетные периоды для расчета пособия на 2014 и 2015 годы.
Приложение: листок нетрудоспособности № 277507298490 от 09.01.2018, справка о постановке на учет № 335 от 31.08.2017, справка о среднем заработке ООО «Василек» от 28.02.2014 года.
10 января 2018 года Петрова
Особые случаи
Если беременность закончилась оперативным вмешательством, преждевременными родами, обильной потерей крови, доктор выдает дополнительный листок нетрудоспособности, и работница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, пишет заявление о его продлении на число дней, указанных в продолжении листка, о перерасчете пособия по беременности и родам.
Следует отметить, если сотрудница не написала заявления, а просто предъявила листок по беременности и родам работодателю, он не вправе задерживать ее на работе и не выплачивать положенное ей пособие.
Кроме того, заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам может написать женщина, усыновившая ребенка. В таком случае отпуск предоставляется с момента усыновления ребенка до истечения 70 дней со дня рождения ребенка (110 – в случае одновременного усыновления нескольких детей). К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности, выдаваемый на основании решения суда об усыновлении.
К сожалению, нередки случаи, когда ребенок рождается мертвым или умирает до истечения срока отпуска по беременности и родам. При этом необходимость прекращения отпуска по беременности и родам Трудовым Кодексом не предусмотрена. Но Трудовой Кодекс не запрещает и прерывание такого отпуска по заявлению сотрудницы. В таком случае взыскать с сотрудницы уже выплаченное пособие работодатель не имеет права. Читайте также статью ⇒ Пособие по беременности и родам.