Даже при увольнении из организации сотрудник не должен терять своего права на ежегодный оплачиваемый отпуск.
В соответствии с трудовым законодательством при увольнении сотрудник реализует свое право на отпуск таким образом:
— либо получает компенсацию за неиспользованный отпуск,
— либо использует неотгулянные дни.
На практике возможны три случая, когда сотрудник уходит в отпуск и увольняется.
- Сотрудник уходит в очередной отпуск согласно утвержденному графику отпусков и одновременно пишет заявление на увольнение. Обычно проблем у обеих сторон в таком случае не возникает.
- Сотрудник пишет заявление на увольнение и одновременно заявление на предоставление неиспользованных дней отпуска вне графика отпусков. Право на отпуск в этом случае имеют только те работники, которые увольняются по собственному желанию, а не по причине неисполнения или нарушения своих должностных обязанностей. Работодатель может не пойти навстречу работнику и не предоставить сотруднику полагающиеся неиспользованные дни отпуска, ограничившись выплатой компенсации за неиспользованный отпуск. В такой ситуации сотрудник не должен писать заявление на выплату этой суммы, ведь оплата «неотгулянного» отпуска при расторжении трудового договора – безусловная обязанность работодателя.
- Сотрудник уходит в очередной отпуск согласно утвержденному графику отпусков, а затем, уже находясь в отпуске, пишет заявление об увольнении. Здесь нужно учесть, что работник обязан предупредить работодателя о своем решении уволиться не позднее 14 дней до предполагаемого дня увольнения, чтобы работодатель за это время успел найти на его место другого сотрудника. Если сотрудник укладывается при написании заявления в установленный срок, днем увольнения будет являться последний день отпуска. Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, на работу такой работник имеет право выйти в день увольнения для получения окончательного расчета и вручения ему трудовой книжки. Здесь работодателю нужно обязательно учесть, что он не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Директору ООО «Солнышко» Иванову И. И. от кассира-операциониста финансово-экономического отдела Петровой П. П. Заявление Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 25.01.2018 продолжительностью 23 календарных дня с последующим увольнением по собственному желанию. 11.01.2018 Кассир-операционист _____________ Петрова П. П. |
Аналогичное по форме заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением и указанием причины увольнения пишется в случаях:
— увольнение по соглашению сторон трудового договора;
— увольнение в случае сокращения штата работодателя, его банкротства либо ликвидации. Увольняющемуся сотруднику нужно лишь описать причину увольнения.
Читайте также статью ⇒ Заявление на ежегодный отпуск.
Оформление процедуры ухода в отпуск с последующим увольнением
На основании вышеупомянутого заявления руководитель издает два приказа.
Первый приказ — “О предоставлении отпуска”. Он издается после получения работодателем заявления сотрудника о предоставлении отпуска с последующим увольнением. За три дня до начала отпуска ему выплачиваются положенные отпускные.
Второй — “Об увольнении”. Этот приказ оформляется руководством в последний день исполнения работником своих трудовых обязанностей, за день до начала предоставленного отпуска. Помимо этого, в тот же день расчетчику заработной платы нужно сделать окончательный расчет, то есть рассчитаться с сотрудником работодатель должен до того момента, как он уйдет в отпуск, чтобы после его «отпускного периода» обе стороны трудового договора не имели никаких обязательств в отношении друг друга. В тот же день сотрудник получает свою трудовую книжку, в которой уже будет зафиксировано расторжение трудового договора. День увольнения будет последним днем отпуска.
В случае отсутствия сотрудника или его отказа от получения трудовой книжки, работник кадровой службы направляет ему уведомление о необходимости получить документы лично или согласиться на отправку их почтой.
Если сотрудник передумал увольняться
Трудовой кодекс дает сотруднику, уже написавшему заявление на отпуск с последующим увольнением, возможность отозвать его. Только вот сделать это можно лишь до того момента, пока сотрудник не ушел в отпуск. Тогда приказ об увольнении аннулируется, и за сотрудником сохраняется рабочее место. Читайте также статью ⇒ Отзыв работником заявления об увольнении 2018.
Есть исключение, когда работодатель отказывает сотруднику в этом праве – когда на его рабочее место уже письменно приглашен другой сотрудник в порядке перевода из другой компании.
Если работник уже ознакомился с приказом об увольнении, ему уже сделали запись в трудовой книжке об увольнении и выдали ее, а он до конца рабочего дня, предшествующего отпуску решил отозвать свое заявление. Если работодатель не против того, чтобы работник остался, в трудовую вносятся исправления об аннулировании записи.
Некоторые нюансы, которые следует учесть
- Если сотрудник хочет часть отпуска использовать как дни отдыха, а оставшуюся часть получить в виде компенсации, он вправе написать об этом заявлении, а работодатель вправе пойти ему навстречу.
- Если сотрудник трудился в организации менее одного года, но при увольнении пишет заявление о предоставлении ему 28 календарных дней, работодатель должен удовлетворить его просьбу, так как в соответствии с Трудовым Кодексом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Оплате же подлежат только те дни отпуска, которые сотрудник «заработал».
- Норма трудового законодательства о продлении очередного отпуска на дни временной нетрудоспособности, наступившей в течение отпуска, не распространяется на отпуск с последующим увольнением. Если работник был болен во время отпуска с последующим увольнением, ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период, когда он находился на больничном, однако отпуск на число дней болезни не продлевается. Дата увольнения остается прежней.
- Последний день работы увольняющегося сотрудника может приходиться на выходной или праздничный день, если увольняющийся трудился по сменному. Тогда окончательный расчет и выдача трудовой книжки производится в ближайший рабочий день, следующий за последним рабочим днем работника.
- Есть особые правила исчисления стажа при уходе в отпуск с последующим увольнением. Если сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением, период отпуска в стаж не входит, поскольку рабочее место за ним не сохраняется. А если сотрудник написал заявление на увольнение, находясь в отпуске, период уже предоставленного отпуска засчитывается в стаж в общем порядке.
- При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска работодатель может произвести удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем.