Как правильно писать заявление на вычет по НДФЛ на ребенка инвалида — образец, сроки и правила оформления, размеры в 2024 году

Воспользоваться правом на применение вычета по налогу с дохода физических лиц на ребенка может каждый гражданин.

Если воспитанник получил инвалидность, его сумма увеличивается. Согласно законодательству, работодатель, не имеет право применять эту льготу без заявления работника.

Чтобы уменьшить размер уплачиваемого НДФЛ, нужно написать соответственное запрос работодателю и прикрепить к нему необходимые документы.

Когда оформлять?

Писать заявление о предоставлении налогового вычет нужно при поступлении на работу.

Если в процессе трудовой деятельности у гражданина изменись обстоятельства, и у него появилось право воспользоваться льготой, тогда в любой момент, он может написать заявление на ее применение.

Таким образом, писать заявление на стандартный вычет на ребенка-инвалида нужно:

• при трудоустройстве;
• при рождении ребенка с инвалидностью;
• при установления для воспитанника статуса инвалида любой группы.

Без заявления работодатель не имеет право самостоятельно при расчете НДФЛ с доходов работника учитывать вычет.

Данную льготу можно получить только на одном месте работы. Если родитель работает на нескольких работах, он сам решает, где ему будут предоставлять стандартную льготу по НДФЛ. Даже если гражданин попытался получить льготу на двух работах одновременно, ему нужно будет позже вернуть недоплаченную сумму НДФЛ.

Важно отметить, что если у родителей есть, помимо ребенка-инвалида, другие дети, тогда им нужно сложить два вычета, которые предоставляются на каждого.

Пример:

Ребенок с инвалидностью был третий по рождению, старшему — 10 лет, среднему — 5 лет.

В этом случае на детей положены следующие вычеты по НДФЛ:

• на первого — 1400;
• на второго — 1400;
• на третье — положено 3 000, как на третьего родившегося, и 12 000, как на ребенка инвалида, общей суммой 15000 руб.

Однако в налоговом кодексе нет конкретного правила, нужно выбирать одну из этих сумм или суммировать их. Бухгалтера ссылаются на Письмо Минфина от 12.01. 2017 № 03-04-06/15803., где сказано, что эти две суммы нужно складывать.

Если у ребенка нет инвалидности, то заявление пишется по такому образцу.

Какие документы нужно приложить?

После того, как написано заявление, нужно прикрепить к нему пакет обязательных документов. Если их не предоставить, тогда просьба о применение вычета по НДФЛ будет отклонена.

Необходимые документы:

• Заполненное заявление.
• Медицинская справка об инвалидности.
• Свидетельство о рождении.

В некоторых случаях, у родителей могут потребовать дополнительные документы, это может быть:

• Свидетельство о рождении остальных детей, если таковые имеются — это позволит правильно определить размер стандартного вычета в отношении подоходного налога.
• Справка о доходах с прежнего места работы. Она нужна в том случае, если гражданин устроился на работу после 1 января текущего года.
• Свидетельство о браке, если право на льготу по НДФЛ заявляется новый муж или жена родителя ребенка-инвалида.
• Письменный отказ второго родителя от получении налогового вычета на инвалида. Это дает возможность другому родителю получить двойной размер.
• Документ, подтверждающий опекунство.
• Другие бумаги.

Нужно ли каждый год подавать?

Согласно законодательству, работник не обязан каждый год писать заявление о получении льготы.

Когда начинается новый календарный год, работодатель пересматривает заявление и продолжает предоставлять вычет в следующем году.

В заявлении можно указать, что работник обязуется сообщить работодателю об утрате права на налоговый вычет. Это предостережет гражданина от возможных судебных разбирательств при необоснованном уменьшении подоходного налога.

Как правильно написать?

Заявление нужно подавать в бумажном виде. Оно может быть написано от руки или набрано на компьютере.

Обязательно его нужно заверить собственной подписью и поставить дату написания.

Составляя заявление, работнику нужно включить в него следующие пункты:

• ФИО.
• Название и реквизиты своей организации. Если вы работаете на ИП, тогда нужно указать его ФИО.
• Свою должность.
• Название документа.
• Основной текст.
• Список предъявляемых документов.
• Дата и подпись.

В текст помещается следующая информация:

• ссылка на нормативный пункт, позволяющий заявлять требования;
• суть просьбы — предоставить стандартный налоговый вычет по НДФЛ;
• лицо, в отношении которого заявляется право — ФИО воспитанника, дата рождения;
• указание на то, что ребенок имеет инвалидность;
• сумма налоговой льготы.

Образец

Ниже представлен пример оформления запроса на предоставление стандартной льготы по подоходному налогу.

Скачать образец заявления на вычет по НДФЛ на ребенка инвалида — word.

Как выглядит заявление:

Размер в 2018 году

В 2018 году на ребенка инвалида родители могут получить налоговый вычет. Эта льгота у каждого родителя разная, так как она состоит из двух сумм:

1. 12 000 рублей на одного ребенка инвалида для усыновителей или родителей. Если же вычетом хотят воспользоваться опекуны или приемные родители, тогда сумма уменьшается до 6000 рублей.
2. Вторая сумма зависит от того, какой по счету в семье ребенок инвалид. На первого и второго = 1400 рублей, а на третьего = 3000 рублей.

Перечисленные суммы отнимаются от размера дохода работника перед налогообложением, так как с величины стандартного вычет не удерживаются 13%. Чтобы это понять, давайте посмотрим пример.

Пример:

У гражданина есть трое несовершеннолетних детей, третий из них инвалид. Он написал заявление на применение льготы для каждого ребенка.

В этом месяце он получил заработную плату в размере 50000 рублей.

Общая сумма положенного налогового вычета на всех детей рассчитывается так = 1400+1400+3000+ 12000 = 17800 рублей.

Сумма НДФЛ составит: (50000-17800) * 13% = 4186 рублей.

Если бы не было льготы, тогда сумма НДФЛ рассчитывалась так: 50000*13%= 6500 рублей. Как видим, работнику возвращают 2314 рублей (6500-4186).

Таким же правом может воспользоваться второй родитель инвалида, если у него есть ежемесячная заработная плата, с которой удерживаются налоги.

В двойном размере

Удвоенный вычет инвалида по НДФЛ может получить одинокий родитель, опекун, усыновитель или попечитель. Такой статус гражданин может получить, если второй родитель умер или считается безвестно пропавшим.

Если такой гражданин заключает брак, тогда он не может воспользоваться двойным размером льготы. В случае развода, работник может опять его оформить только в том случае, если последний супруг не усыновил ребенка.

Второй случай, когда можно получить двойную льготу, это когда один из супругов откажется от своего права. Отказаться от такой льготы нельзя, если человек не работает, стоит на бирже труда или оформил отпуск по уходу до 1,5 года или по беременности и родам.

Подробнее о том, как писать заявление на детский вычет в двойном размере, читайте здесь.

Как получить через налоговую инспекцию?

Если гражданин не знал о том, что он имеет право получить льготу и не писал заявление у себя на работе, тогда он может получить вычет в налоговой инспекции.

Для этого понадобится предоставить в ФНС по месту прописки такие документы:

• Декларация 3-НДФЛ — заполнить ее можно бесплатно в специальной программе на сайте ФНС.
• Справка 2-НДФЛ с места работы.
• Копии паспорта.
• Медицинская справка об инвалидности.
• Свидетельство о рождении ребенка инвалида.
• Справка о составе семьи.
• Счет банка, куда нужно перечислить излишне удержанный НДФЛ.

Эти бумаги можно отправить по почте или принести в инспекцию самостоятельно. Чтобы вам вернули деньги за прошлый год, нужно успеть подать документы до 30 апреля текущего года.

Прекращение применения стандартной детской льготы по НДФЛ

Вычет НДФЛ на ребенка инвалида применяется к каждому месяцу календарного года.

Если доход за текущий год начал превышать 350000 рублей, тогда льгота временно не применяется, пока не наступит следующий год.

Например, если в декабре доход  за 11 месяцев гражданина больше установленного ограничения, ему на этот месяц прекращают предоставлять налоговый вычет. Дивиденды в размер дохода не учитываются.

Помимо этого, законодательство установило следующие случаи, при которых прекращается возврат НДФЛ.

• Если ребенок инвалид умер. Работодатель обязан прекратить выплату только с наступлением следующего года.
• Если воспитаннику исполнилось 18 лет и он не проходит очного обучения.
• При завершении учебного заведения. Даже если ребенку нет 24 года, налоговый вычет прекращается.
• Если исполнилось 24 года, но он не закончил учебное заведение.

Если в текущем году работник лишился права получить налоговый вычет, работодатель обязан прекратить применять льготу только в следующем году.

Полезное видео

Что нужно знать о стандартном вычете по НДФЛ на ребенка с инвалидность, чтобы не упустить свою выгоду — смотрите в видео:

Выводы

Таким образом, если гражданин воспитывает ребенка, имеющего документально подтвержденную инвалидность любой группы, то он вправе заявить работодателю свое право уменьшить налогооблагаемый доход при расчете НДФЛ на сумму стандартного вычета.

Для этого нужно написать заявление и подать его работодателю. Получить льготу через работодателя можно только за текущий год, для возврата подоходного налога за прошлые года нужно обращаться в ФНС. Читайте также: Вычет на ребенка инвалида (размер и последние изменения в 2024 году)