Ежегодный отпуск обязательно предоставляется по графику, утвержденному в организации. График утверждается руководителем организации. Если есть профсоюз, то с учетом мнения профсоюза.
Когда у работника возникает необходимость перенести отпуск, он может это сделать, написав заявление. Случаи, когда отпуск обязательно должен быть продлен или перенесен, рассмотрены в статье 124 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). В других случаях руководитель может и не утвердить перенос отпуска, так как подписание заявления работника о переносе отпуска уже не будет являться его обязанностью. Читайте также статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику.
Основные случаи переноса отпуска по графику
Работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника в следующих случаях:
- Временная нетрудоспособность сотрудника. В таком случае отпуск можно перенести или продлить, причем не только на другой срок текущего года, но и на следующий год (как правило, для декабрьских отпусков).
- Случаи привлечения сотрудника к исполнению государственных обязанностей. Речь идет об исполнении государственных обязанностей, при которых требуется освобождение от работы. Например, участие в суде в качестве свидетеля, работы членом избирательной комиссии.
- Случаи, когда сотрудника не предупредили о начале отпуска за две недели, либо не выплатили отпускные в положенный срок (за три до начала отпуска).
- Во внутренних локальных нормативных актах общества могут быть предусмотрены другие случаи обязательного переноса отпуска.
- Отпуск может быть перенесен и по производственной необходимости. В этом случае оформляется согласие сотрудника на перенос отпуска. Согласие может фиксироваться подписью сотрудника на приказе руководителя о переносе отпуска, и может быть оформлено отдельным документом.
Оформление переноса отпуска
При оформлении переноса отпуска по графику основным документом является заявление работника. Заявление оформляется в произвольной форме, подписывается собственноручно.
К заявлению должны быть приложены документы, на основании которых пишется заявление. Например, копия листка нетрудоспособности, копия повестки в суд и аналогичные.
Образец заявления
Директору ООО «Знание»
Фирсову А.В.
От оператора баз данных
Зотовой М.Н.
ЗАЯВЛЕНИЕ
о переносе части ежегодного отпуска
Мне, Зотовой М.Н., был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 02 по 29 октября 2017 года.
Довожу до вашего сведения, что с 05 по 12 октября 2017 года (8 календарных дней) я болела, листок временной нетрудоспособности прилагается.
Учитывая вышеизложенное, прошу перенести оставшиеся 8 календарных дней отпуска на период с 30 октября по 07 ноября 2017 года
Приложение:
Листок временной нетрудоспособности № 002 345 678 912
30.11.2017 ________________ Зотова М.Н.
Скачать Заявление на перенос отпуска — образец
Скачать Заявление на перенос отпуска — бланк
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1:
Может ли работодатель отказать в переносе даты отпуска, если сотрудник предоставил путевку на санаторно-курортное лечение, даты которой не совпадают с датами ежегодного отпуска согласно графику отпусков?
Ответ:
К сожалению, данный случай не относятся к тем ситуациям, когда работодатель обязан перенести отпуск в соответствии со статьей 124 ТК РФ, если только подобный случай не закреплен в локальном нормативном акте. И работодатель имеет право не переносить отпуск.
Читайте также статью ⇒ График отпусков (форма Т-7).
Вопрос № 2:
Сотрудник написал заявление о переносе отпуска, не указав причину переноса. Руководитель согласен с переносом отпуска. Нужно ли просить работника переписать заявление и указать причину переноса?
Ответ:
Требования к содержанию заявления законодательно не утверждены. Но для того, чтобы определить, обязан ли работодатель переносить отпуск или нет, причина должна указываться в заявлении. Если в локальном нормативном акте организации есть положение, позволяющее переносить отпуск по соглашению сторон, то, наш взгляд, можно принять и заявление без указания причины.
Вопрос № 3:
В компании работает несовершеннолетний сотрудник. При составлении графика отпусков им было написано заявление с указанием желаемых дат отпуск. Эти даты отражены в графике отпусков. Затем работник передумал и написал заявление о переносе отпуска по графику. Обязана ли организация предоставить отпуск несовершеннолетнему сотруднику в соответствии с новым заявлением?
Ответ:
Право определить дата отпуска несовершеннолетний сотрудник использовал при составлении графика отпусков. График отпуск должны соблюдать и работодатель, и работники. В дальнейшем решение об изменении срока отпуска может быть принято только по соглашению сторон. Руководить может отказать в переносе отпуска и несовершеннолетнему сотруднику.
Вопрос № 4:
Сотрудник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске и предоставил заявление на учебный отпуск с приложением справки-вызова из высшего учебного заведения. Последняя неделя ежегодного отпуска приходятся на первую неделю учебного отпуска. Должен ли работодатель перенести часть ежегодного отпуска на более поздний срок?
Ответ:
Да, часть основного отпуска можно перенести на более поздний срок (после окончания учебного отпуска).